Un singur registru, care rămâne și după cursul pentru care l-ai creat
Cele mai multe academii au câte o listă pentru fiecare curs, în câte un tabel pentru fiecare curs, și nu pot răspunde la întrebarea „a mai fost la mine?”. Aici cursanta este o persoană, iar cursul este ceva prin care a trecut.
Foaia care a circulat prin sală
O grupă de douăzeci de persoane înseamnă douăzeci de formulare, dacă le completezi pe rând. În schimb, lipești lista: coloanele se potrivesc automat, corectezi ce e greșit în previzualizare și abia apoi datele se salvează. Previzualizarea folosește exact același cod ca importul, deci nu poate promite ceva ce importul nu face.
- Nume, adrese și numere de telefon, în ordinea în care apar în lista ta.
- Persoanele care există deja sunt recunoscute, nu adăugate de două ori.
- Înainte să se salveze ceva, vezi ce rezultă, cu problemele semnalate.
Cursanta este o persoană, nu un rând într-un curs
Fișa ei conține toate cursurile făcute la tine, ce a plătit, ce a primit și ce s-a fotografiat. Când revine peste doi ani la cursul avansat, este aceeași persoană, cu același istoric, nu un rând nou într-un fișier nou.
- Dacă o muți într-o serie ulterioară, tot ce a plătit și a parcurs merge odată cu ea.
- În registrul tău nu are cont și nici pagină de programări — este o fișă a ta, nu un utilizator Slotora, decât dacă se conectează la propriul portal.
- Fotografiile ei păstrează acordul în baza căruia au fost făcute, iar ea le descarcă de pe un link personal.
Cine din echipă ce poate vedea
Accesul la toate cursantele, accesul doar la cele alocate ție, exportul listei și citirea unei note confidențiale sunt patru permisiuni diferite. O formatoare pornește cu acces la propriile cursante și la notele profesionale, fără cele confidențiale.
- Nota confidențială este separată intenționat: nu tot ce notează un formator trebuie să poată citi oricine face prezența.
- Exportul este o permisiune separată, așa că cine poate vedea o listă nu o poate și lua cu el, automat.
- Fiecare export, fiecare schimbare de rol și fiecare ștergere se înregistrează în jurnalul academiei.
Ale cui sunt datele și cum pot fi șterse
Registrul aparține academiei tale și rămâne cu ea. Închiderea unui salon nu îl afectează — iar o formatoare care n-a avut niciodată un salon are și ea o procedură completă de ștergere, partea pe care cele mai multe sisteme o uită.
- Ștergerea academiei șterge odată cu ea cursantele, înscrierile, plățile, certificatele și acordurile semnate de modele.
- Poți exporta separat datele unei singure cursante, când trebuie să răspunzi unei solicitări a ei.
- Produsul nu publică nicăieri datele de contact.
Întrebări despre registru
Am trei ani de cursuri în tabele. Le pot aduce aici?
Da, grupă cu grupă. Lipești fiecare listă, verifici previzualizarea și imporți. Persoanele care apar pe mai multe liste sunt recunoscute ca aceeași persoană, nu adăugate de mai multe ori.
Cursantele mele au nevoie de cont Slotora ca să apară în registru?
Nu. O cursantă din registrul tău este o fișă a ta: fără cont, fără pagină de programări, fără nimic la care să se înregistreze. Portalul ei este separat, iar ea intră acolo cu un link trimis pe adresa ei de e-mail.
Dacă îmi închid salonul, îmi pierd și academia?
Nu. Sunt două lucruri separate, cu același cont de autentificare, iar datele academiei se șterg doar când ștergi academia. O formatoare care nu are salon are o academie și o procedură de ștergere doar a ei.
Configurează-ți academia chiar diseară
Creezi spațiul de lucru, adaugi primul curs și trimiți linkul. Nu trebuie să te aprobe nimeni.
Partea de academie nu te costă nimic: 0 lei pe lună, 0% comision și nicio reținere din banii pe care ți-i plătesc cursantele.
Vezi cum arată pe dinăuntru, înainte să completezi ceva
În Slotora există o academie demonstrativă în care totul este deja completat: cursuri, cursante, catalog de prezență, plăți și certificate. Deschide-i pagina și vezi exact ce vede o cursantă la o academie care funcționează pe Slotora. Poți și să intri direct, cu un singur clic — fără parolă — ca să vezi academia prin ochii formatoarei.
Este o academie demonstrativă: cursurile, datele, formatorii și recenziile de pe ea sunt inventate, iar acolo nu se poate rezerva niciun loc. Este un cont demonstrativ comun, așa că se poate să fie conectat și altcineva în același timp: poți deschide orice ecran și te poți uita peste tot, dar contul permite doar vizualizarea — nu se poate modifica nimic, iar nimic din ce faci acolo nu ajunge la o persoană reală.
Ce ne-a scăpat? Am construit totul înainte ca vreun formator să-l fi folosit. Dacă lipsește ceva ce faci în fiecare săptămână — sau dacă ceva e rezolvat greșit aici — scrie-ne. Citim fiecare mesaj. Scrie-ne la hello@slotora.io