Cele trei întrebări la care azi nu poți răspunde
Care curs mi-a adus bani, câte cursante termină cu adevărat și cine nu s-a mai întors. După nouă cursuri, cele mai multe academii nu pot răspunde la niciuna dintre ele — nu pentru că ar fi socoteli grele, ci pentru că nimeni n-a notat zilele.
Ce se măsoară
Gradul de ocupare și locurile rămase, câte cursante termină, prezența, certificatele emise, lista de așteptare, câte înscrieri devin cursante înscrise, câte cursante revin la un al doilea curs, orele pe formator și pe locație și înscrierile lună de lună.
- Sumele apar pentru cine are acces la încasări și lipsesc pentru toți ceilalți — aceeași pagină, două variante diferite.
- Perioadele urmează zilele calendaristice ale academiei tale, nu ideea unui server despre miezul nopții.
- Partea financiară se exportă în format CSV pentru contabilă.
Și ce nu afișăm, intenționat
O rată de absolvire pentru un curs la care nimeni n-a marcat prezența este o cifră inventată. La fel și încasările, înainte să fie înregistrată vreo plată, sau prezența, înainte să fie completat vreun catalog. Raportul spune că nu poate răspunde, în loc să afișeze un zero care pare un fapt.
- O cifră fără date în spate este marcată ca lipsă, nu rotunjită la zero.
- Nimic de aici nu estimează, nu face prognoze și nu umple golurile cu o medie.
- Același calcul stă în spatele panoului de control și al statisticilor, așa că două ecrane nu arată niciodată cifre diferite pentru același lucru.
O pagină principală plină de sarcini
Panoul de control nu este un perete de cifre. Îți arată cine unde predă azi, cine așteaptă un răspuns, cine a întârziat cu plata, ce grupă își așteaptă certificatele și ce sesiune nu are model — iar cifrele apar alături.
- Fiecare sarcină este legată de permisiunea care i se aplică, așa că o coordonatoare și o contabilă deschid aceeași pagină și văd sarcini diferite.
- O sarcină generată din datele tale dispare când lucrul e rezolvat, fără să mai aștepte să fie bifată.
- Poți adăuga propriile sarcini lângă cele generate automat și le poți atribui cuiva.
Și o evidență a cine ce a făcut
Schimbările de rol, certificatele emise și retrase, exporturile, ștergerile și operațiunile financiare se înregistrează în jurnalul academiei tale, cu persoana și ora. Accesul la jurnal este o permisiune separată, așa că nu îl poate citi oricine lucrează acolo.
- Jurnalul arată acțiunea și obiectul ei, nu conținutul datelor bancare ale cuiva.
- Este jurnalul academiei tale, separat de orice păstrăm noi despre platformă.
- Este răspunsul la întrebarea „cine a șters asta?”, pe care cele mai multe sisteme nu-l pot da.
Întrebări despre cifre
De ce scrie uneori că o cifră nu poate fi calculată?
Pentru că e mai rău să afișezi o cifră pe care nu o poate susține nimeni decât să nu afișezi nimic. Rata de absolvire are nevoie de un catalog completat efectiv; încasările, de plăți înregistrate efectiv. Acolo unde acestea lipsesc, raportul spune asta.
Poate contabila mea să vadă cifrele fără să vadă cursantele?
Da. Încasările, situația plăților și exportul sunt permisiuni separate, iar un cont de contabilitate le poate avea fără acces la lista de cursante.
Ce văd despre o absolventă care și-a deschis propriul salon?
Șapte date: invitată, înregistrată, a început configurarea, a activat contul, a publicat pagina, afacerea funcționează, prima programare. Nimic despre clientele, programările sau încasările ei — acestea sunt ale ei, iar produsul stă intenționat între voi două.
Configurează-ți academia chiar diseară
Creezi spațiul de lucru, adaugi primul curs și trimiți linkul. Nu trebuie să te aprobe nimeni.
Partea de academie nu te costă nimic: 0 lei pe lună, 0% comision și nicio reținere din banii pe care ți-i plătesc cursantele.
Vezi cum arată pe dinăuntru, înainte să completezi ceva
În Slotora există o academie demonstrativă în care totul este deja completat: cursuri, cursante, catalog de prezență, plăți și certificate. Deschide-i pagina și vezi exact ce vede o cursantă la o academie care funcționează pe Slotora. Poți și să intri direct, cu un singur clic — fără parolă — ca să vezi academia prin ochii formatoarei.
Este o academie demonstrativă: cursurile, datele, formatorii și recenziile de pe ea sunt inventate, iar acolo nu se poate rezerva niciun loc. Este un cont demonstrativ comun, așa că se poate să fie conectat și altcineva în același timp: poți deschide orice ecran și te poți uita peste tot, dar contul permite doar vizualizarea — nu se poate modifica nimic, iar nimic din ce faci acolo nu ajunge la o persoană reală.
Ce ne-a scăpat? Am construit totul înainte ca vreun formator să-l fi folosit. Dacă lipsește ceva ce faci în fiecare săptămână — sau dacă ceva e rezolvat greșit aici — scrie-ne. Citim fiecare mesaj. Scrie-ne la hello@slotora.io