Las tres preguntas que hoy no puedes responder
Qué curso me ha dado algo, cuántas personas terminan de verdad y quién no volvió nunca. Con nueve cursos a la espalda, la mayoría de las academias no saben responder a ninguna de las tres, y no porque sean cuentas difíciles, sino porque nadie fue apuntando los días.
Qué se cuenta
Ocupación y plazas libres, cuántas terminan, asistencia, certificados emitidos, lista de espera, cuántas solicitudes acaban en inscripción, cuántas alumnas vuelven para un segundo curso, horas por formadora y por lugar, e inscripciones mes a mes.
- El dinero aparece para quien tenga el permiso de ingresos y no aparece para nadie más: la misma página, dos páginas distintas.
- Los periodos son los días naturales de tu academia, no la idea que tenga un servidor de la medianoche.
- La parte económica se exporta en CSV para tu gestoría.
Y lo que no mostramos a propósito
Un porcentaje de finalización de un curso en el que nadie ha pasado lista es un número inventado. También lo son unos ingresos antes de anotar un solo pago, o una asistencia antes de pasar ninguna lista. El informe dice que no puede responder en vez de mostrar un cero que parece un dato.
- Una cifra sin nada detrás se marca como que falta, no se redondea a cero.
- Aquí nada estima, nada predice y nada rellena un hueco con una media.
- Detrás del panel y de las estadísticas están las mismas cuentas, así que dos pantallas nunca discrepan sobre un mismo número.
Una portada de cosas por hacer
El panel no es una pared de cifras. Es quién da clase y dónde hoy, quién espera respuesta, qué pago está vencido, a qué edición se le deben los certificados y qué sesión no tiene modelo, con los números al lado.
- Cada tarea lleva el permiso que le corresponde, así que una coordinadora y una administrativa abren la misma página y ven trabajo distinto.
- Una tarea que sale de tus propios datos desaparece cuando la cosa está hecha, en vez de esperar a que la taches.
- Puedes añadir tus propias tareas junto a las automáticas y asignárselas a alguien.
Y un registro de quién hizo qué
Los cambios de rol, los certificados emitidos y retirados, las exportaciones, los borrados y las acciones con dinero quedan anotados en el registro de tu academia, con la persona y la hora. Es un permiso en sí mismo, así que no todo el que trabaja allí puede leerlo.
- Dice la acción y sobre qué se hizo, no el contenido de los datos bancarios de nadie.
- Es el registro de tu academia, separado de lo que nosotros guardamos sobre la plataforma.
- Es la respuesta al “¿quién ha borrado esto?” que la mayoría de los sistemas no pueden dar.
Preguntas sobre los números
¿Por qué a veces una cifra dice que no se puede calcular?
Porque mostrar un número que nadie puede respaldar es peor que no mostrar ninguno. Un porcentaje de finalización necesita una lista de asistencia que se haya pasado de verdad; los ingresos, pagos que se hayan anotado de verdad. Donde eso falta, el informe lo dice.
¿Mi gestoría puede ver los números sin ver a mis alumnas?
Sí. Ingresos, estado de pago y exportación son permisos propios, y un acceso de contabilidad puede tenerlos sin una lista de alumnas.
¿Qué veo de una alumna que ha abierto su propio salón?
Siete fechas: invitada, registrada, configuración empezada, activada, publicada, cualificada y primera reserva. Nada de sus clientas, sus reservas ni sus ingresos: eso es suyo, y el producto se pone entre las dos a propósito.
Monta tu academia esta misma noche
Crea tu espacio, añade tu primer curso y envía el enlace. No tiene que aprobarte nadie.
La parte de academia no te cuesta nada: 0 € al mes, 0 % de comisión y ni un céntimo de lo que te pagan tus alumnas.
Échale un vistazo por dentro antes de escribir nada
En Slotora hay una academia de demostración que ya lo tiene todo dentro: cursos, alumnas, lista de asistencia, pagos y certificados. Abre su página y verás exactamente lo que ve una alumna de una academia que funciona con Slotora. Y puedes entrar directamente con un toque, sin contraseña, y ver la academia desde la silla de la formadora.
Es una academia de demostración: los cursos, las fechas, las formadoras y las reseñas son inventados, y no se puede reservar ninguna plaza. Es un acceso de demostración compartido, así que puede que haya alguien más dentro a la vez: puedes abrir todas las pantallas y mirarlo todo, pero es de solo lectura; no se puede cambiar nada y nada de lo que hagas llega a una persona real.
¿Qué se nos ha olvidado? Lo construimos antes de que lo usara una sola formadora. Si falta algo que haces cada semana, o aquí está mal resuelto, escríbenos. Leemos todos los mensajes. Escribe a hello@slotora.io