Die drei Fragen, die du heute nicht beantworten kannst
Welcher Kurs hat mir etwas eingebracht, wie viele schließen wirklich ab, und wer ist nie wiedergekommen. Nach neun Kursen kann die Mehrzahl der Akademien keine davon beantworten — nicht weil die Rechnung schwer ist, sondern weil die Tage niemand aufgeschrieben hat.
Was gezählt wird
Auslastung und freie Plätze, wie viele abschließen, Anwesenheit, ausgestellte Zertifikate, Warteliste, wie viele Bewerbungen zu Anmeldungen werden, wie viele für einen zweiten Kurs wiederkommen, Stunden je Trainerin und je Ort und Anmeldungen Monat für Monat.
- Geld steht dort für die, der du das Umsatzrecht gegeben hast, und fehlt für alle anderen — dieselbe Seite, zwei verschiedene Seiten.
- Zeiträume sind die Kalendertage deiner Akademie, nicht die Mitternacht eines Servers.
- Die Finanzseite exportiert als CSV für deine Buchhaltung.
Und was absichtlich nicht angezeigt wird
Eine Abschlussquote über einen Kurs, bei dem niemand abgehakt hat, ist eine erfundene Zahl. Ebenso Umsatz, bevor eine einzige Zahlung eingetragen wurde, und Anwesenheit ohne geführte Liste. Der Bericht sagt, dass er nicht antworten kann, statt eine Null anzuzeigen, die wie eine Tatsache aussieht.
- Eine Zahl ohne Daten wird als fehlend benannt, nicht auf null gerundet.
- Nichts hier schätzt, prognostiziert oder füllt eine Lücke mit einem Durchschnitt.
- Hinter Dashboard und Statistik läuft dieselbe Arithmetik, zwei Bildschirme streiten also nie über eine Zahl.
Eine Startseite aus Aufgaben
Das Dashboard ist keine Zahlenwand. Darauf steht, wer heute wo unterrichtet, wer auf Antwort wartet, wessen Zahlung überfällig ist, welcher Gruppe die Zertifikate zustehen und welcher Termin kein Modell hat — die Zahlen laufen nebenher.
- Jede Aufgabe hängt an dem Recht, das für sie gilt — Koordination und Buchhaltung öffnen dieselbe Seite und sehen andere Arbeit.
- Eine aus deinen eigenen Daten erzeugte Aufgabe verschwindet, wenn die Sache erledigt ist, statt auf ein Häkchen zu warten.
- Neben die erzeugten kannst du eigene Aufgaben schreiben und sie jemandem zuweisen.
Und ein Protokoll, wer was getan hat
Rechteänderungen, ausgestellte und widerrufene Zertifikate, Exporte, Löschungen und Geldvorgänge stehen im eigenen Protokoll deiner Akademie, mit Person und Uhrzeit. Ein eigenes Recht — nicht jede, die dort arbeitet, darf es lesen.
- Es benennt die Handlung und den Gegenstand, nicht den Inhalt von jemandes Bankdaten.
- Es ist das Protokoll deiner Akademie, getrennt von allem, was wir über die Plattform führen.
- Es ist die Antwort auf „wer hat das gelöscht“, die die meisten Systeme nicht geben können.
Fragen zu den Zahlen
Warum steht manchmal, dass eine Zahl nicht berechnet werden kann?
Weil eine Zahl anzuzeigen, hinter der niemand stehen kann, schlimmer ist, als keine anzuzeigen. Eine Abschlussquote braucht eine tatsächlich geführte Liste, Umsatz tatsächlich eingetragene Zahlungen. Wo das fehlt, sagt der Bericht es.
Kann meine Buchhaltung die Zahlen bekommen, ohne meine Schülerinnen zu sehen?
Ja. Umsatz, Zahlungsstand und Export sind eigene Rechte, und ein Buchhaltungszugang kann sie ohne Schülerinnenliste haben.
Was sehe ich über eine Absolventin, die ihren eigenen Salon eröffnet hat?
Sieben Angaben: eingeladen, registriert, Einrichtung begonnen, aktiviert, veröffentlicht, qualifiziert, erste Buchung. Nichts über ihre Kundinnen, Buchungen oder Einnahmen — das gehört ihr, und das Produkt steht bewusst zwischen euch.
Richte deine Akademie heute Abend ein
Arbeitsbereich anlegen, ersten Kurs eintragen, Link verschicken. Niemand muss dich freigeben.
Der Akademie-Bereich kostet dich nichts: 0 € im Monat, 0 % Provision und kein Anteil an dem, was deine Schülerinnen dir zahlen.
Sieh dich von innen um, bevor du etwas einträgst
Es gibt eine Demo-Akademie, in der schon alles drin ist: Kurse, Schülerinnen, Anwesenheitsliste, Zahlungen und Zertifikate. Öffne ihre Seite und sieh genau das, was eine Schülerin von einer Akademie sieht, die auf Slotora läuft. Du kannst mit einem Klick hineingehen — ohne Passwort — und die Akademie aus Sicht der Trainerin sehen.
Es ist eine Demo-Akademie: die Kurse, die Termine, die Trainerinnen und die Bewertungen darauf sind erfunden, und es kann dort kein Platz gebucht werden. Es ist ein gemeinsames Demokonto, es kann also gleichzeitig jemand anderes darin sein: du kannst jeden Bildschirm öffnen und dir alles ansehen, aber es ist schreibgeschützt — es lässt sich nichts darin ändern, und nichts, was du dort tust, erreicht eine echte Person.
Was haben wir vergessen? Wir haben das gebaut, bevor es eine einzige Trainerin benutzt hat. Wenn etwas fehlt, das du jede Woche tust — oder hier falsch gelöst ist — schreib uns. Wir lesen jede Nachricht. Schreib an hello@slotora.io