Slotora für Salons

Salonsoftware fürs Team, ohne Preis pro Kopf

Fünf Leute, acht oder zwölf: Bei Slotora kostet dein Salonkonto jeden Monat dasselbe, nämlich nichts. Bevor du weiterliest, das Wichtigste, was wir nicht sind — dann der Rest, Zeile für Zeile.

Vorweg: Slotora ist keine Kasse

Für einen Salon in Deutschland oder Österreich nimmt Slotora am Tresen kein Geld auf — kein Bargeld, keine Karte, keinen Tagesabschluss, für keinen Zugang, auch nicht für deinen. Wir haben keine zertifizierte TSE und bieten deshalb gar nicht erst an, was eine bräuchte. Deine Kasse bleibt also stehen. Online fließt weiter Geld: Anzahlungen, Vorauszahlungen und Ausfallgebühren gehen direkt auf dein Stripe-Konto.

Was die Rechnung macht, wenn du einstellst

Drei Preismodelle, nebeneinander: einer zählt Köpfe, einer verkauft Tarife, einer nimmt nichts. Alle Beträge netto im Monat, so wie die Anbieter sie nennen.

Leute im TeamSalonized Pro1Shore Booking + Marketing2Slotora
374,00 €79,90 €0,00 €
589,00 €79,90 €0,00 €
8111,50 €79,90 €0,00 €
12141,50 €79,90 €0,00 €

Salonized rechnet pro Person; wir nehmen an, dass im Grundpreis eine Person enthalten ist, so wie die Preistabelle Grundpreis und Zusatzperson trennt — ist es keine, liegt jede Zeile um 7,50 € höher. Bei Shore ändert die Teamgröße nichts, der Preis hängt am Tarif, und erst ab Booking + Marketing ist die Mitarbeiterverwaltung dabei. Treatwell nimmt im Tarif Advanced ebenfalls keinen Kopfpreis. Und die Kasse: Salonized Pro hat eine, deren TSE kostet dort 12 € im Monat zusätzlich; in Shores Tarif Booking + Marketing steckt keine.36

Vier Zugänge, und wer was sieht

Die Rollen sind fest und gelten für das ganze Konto; jede Kollegin bekommt eine davon, und keine kostet etwas.

KalenderInhaberin und Admin: Alle SpaltenEmpfang: Alle Spalten, verschiebt und bucht für jedeTeammitglied: Die eigene; mit deinem Häkchen auch die der anderen
KundenkarteiInhaberin und Admin: GanzEmpfang: Ganz, mit Verlauf und NotizenTeammitglied: Nein
Telefon und E-Mail der KundinnenInhaberin und Admin: ImmerEmpfang: Ausblendbar per EinstellungTeammitglied: Ausblendbar per Einstellung
Umsatz des SalonsInhaberin und Admin: JaEmpfang: NeinTeammitglied: Nur die eigenen Zahlen
Leistungen, Preise, Team, EinstellungenInhaberin und Admin: JaEmpfang: NeinTeammitglied: Nein
Wer was geändert hatInhaberin und Admin: JaEmpfang: JaTeammitglied: Nein

Den Admin-Zugang gibst du nur jemandem, dem du auch dein eigenes Passwort geben würdest: Er kann alles, was du kannst. Eigene Rollen mit einzelnen Häkchen, etwa „darf Rabatte geben“, gibt es nicht.

Provision, Fixum, Trinkgeld

Am Monatsanfang liegt für jede Person eine Abrechnung des Vormonats bereit, gebaut aus den Terminen und Zahlungen, die wirklich stattgefunden haben.

  • Fixum und Prozentsatz je Person

    Läuft bereits

    Ein fester Betrag im Monat oder in der Woche, dazu ein Provisionssatz auf ihren Namen, der auf Wunsch erst oberhalb eines Umsatzes greift. Jede Änderung trägt ein Datum, damit der März nach den Regeln des März gerechnet wird.

  • Verkaufte Produkte extra

    Läuft bereits

    Für das Pflegeprodukt an der Theke gilt ein eigener Satz, den du für den Salon festlegst und für einzelne Kolleginnen anders setzen kannst.

  • Trinkgeld verteilen

    Läuft bereits

    Ein Trinkgeld lässt sich auf mehrere Kolleginnen aufteilen. Das ändert die Auswertung, nicht den Kontostand.

  • Kommen und Gehen

    Läuft bereits

    Eine Stempeluhr für jede Kollegin, mit Korrektur für vergessene Einträge. Die Stunden fließen nicht in die Abrechnung; Stundenlohn rechnet Slotora nicht.

Was fehlt: Staffelprovision, ein eigener Satz je Leistung und jede Form von Lohnabrechnung. Slotora meldet nichts an Krankenkassen, überweist keinen Lohn und hat keinen DATEV-Export; dein Steuerbüro bekommt die Beträge als Tabelle.

Wenn eine Kollegin ihren Stuhl mietet

  • Für jede Person legst du fest, ob sie angestellt ist oder selbstständig bei dir arbeitet.
  • Zahlt die Kundin einer Mieterin mit Karte, landet das Geld auf dem eigenen Stripe-Konto der Mieterin und berührt deines nie.
  • Im Mietbuch stehen die vereinbarte Miete, was bezahlt ist und was offen. Eingezogen wird die Miete nicht über Slotora.
  • Ob die Mieterin wirklich selbstständig ist, beantwortet keine Software. Das klärt im Zweifel die Deutsche Rentenversicherung.

Impressum und AVV: zwei Papiere vor dem ersten Online-Termin

Deine Buchungsseite ist ein Online-Angebot deines Salons, und deine Kundinnendaten verarbeitet Slotora in deinem Auftrag. Beides ist in Deutschland geregelt, und beides ist in Slotora eingebaut:

Dein eigenes Impressum

Für Salons mit Sitz in Deutschland oder Österreich nimmt die Buchungsseite erst Termine an, wenn du das Impressum-Formular ausgefüllt hast: Name und Rechtsform, Anschrift, wer vertritt, E-Mail und Telefon, Register und USt-IdNr., soweit vorhanden. Es erscheint dann verlinkt auf deiner Seite.4

Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Den AVV schließt du bei der Registrierung mit einem eigenen Häkchen ab; er ist auf unserer Website jederzeit nachzulesen. Für deine eigene Datenschutzerklärung gibt es eine Vorlage für Salons.5

Werbung nur mit Bestätigung

Newsletter und Angebote erreichen eine Kundin aus Deutschland oder Österreich erst, wenn sie ihre Einwilligung per Mail bestätigt hat. Terminbestätigungen und Erinnerungen bekommt sie trotzdem.

Was ein Team bei uns noch nicht bekommt

Damit du nicht nach dem Umzug merkst, was fehlt. Bei einigen dieser Punkte sind Shore, Salonized oder Treatwell weiter:

  • Ein Dienstplan-Raster mit der Woche aller auf einem Bildschirm, Urlaubsanträgen aus der App und deiner Freigabe. Heute pflegst du die Zeiten jeder Person einzeln.
  • Eine Online-Buchung, bei der eine Kundin Farbe bei der einen und Schnitt bei der anderen Kollegin in einem Termin bucht. Am Empfang geht das, online nicht.
  • Eine Kasse mit TSE und ein Bon für Leistung und Produkt zusammen.
  • Eine Telefon-Hotline mit Menschen dran. Wir antworten per E-Mail.

Fragen von Salons mit Team

Wird Slotora teurer, wenn mein Team wächst?

Nein. Es gibt keinen Preis pro Person und keine Obergrenze für das Team; das Salonkonto kostet 0 € im Monat, ob ihr zu dritt oder zu fünfzehnt seid.

Kann mein Empfang bei Slotora kassieren?

Nicht in Deutschland oder Österreich. Dort nimmt Slotora am Tresen gar keine Zahlung auf; dein Empfang bucht, verschiebt und pflegt die Kundenkartei, kassiert wird an deiner Kasse.

Sieht jede Friseurin, was die anderen verdienen?

Nein. Jede sieht ihre eigene Abrechnung, Inhaberin und Admin sehen alle, der Empfang keine.

Brauche ich für Slotora einen AVV?

Ja. Er ist Teil der Anmeldung: Ohne dein Häkchen beim AVV legt Slotora kein Konto an, und unter „Auftragsverarbeitungsvertrag“ steht er zum Nachlesen offen.

Was kostet bei Slotora überhaupt Geld?

Was du selbst einschaltest: Credits für Texte und Bilder der KI und, wenn du sie willst, SMS-Erinnerungen. Was es kostet, steht vor jedem Klick auf dem Bildschirm.

Woher die Zahlen stammen

Am genannten Tag auf den Seiten der Anbieter und in den Gesetzestexten gelesen. Ob eine Pflicht für deinen Salon gilt, sagt dir deine Steuerberatung oder Anwältin.

  1. Salonized — Pläne und Preise (Hilfe-Artikel, Eurozone) — https://help.salonized.com/en/articles/572113-what-are-salonized-plans-and-pricings · abgerufen am
  2. Shore — Preise — https://www.shore.com/de/preise/ · abgerufen am
  3. Treatwell — Preise für Partner — https://www.treatwell.de/partners/preise/ · abgerufen am
  4. § 5 DDG — Allgemeine Informationspflichten — https://www.gesetze-im-internet.de/ddg/__5.html · abgerufen am
  5. Art. 28 DSGVO — Auftragsverarbeiter — https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj · abgerufen am
  6. Salonized — Preise (TSE, Zusatzkosten) — https://www.salonized.com/de/preise · abgerufen am

Salonkonto eröffnen

Salonkonto eröffnen

Dürfen wir messen, welche Seiten wirklich helfen? „Alles akzeptieren“ erlaubt auch die Messung unserer eigenen Anzeigen.

Was heißt das genau?

Wir würden gern mit Google Analytics sehen, welche Seiten helfen und welche nicht, und uns merken, welches Plakat, welcher Flyer oder welche Nachricht von uns — oder die Empfehlung welches Salons — dich hergebracht hat. „Alles akzeptieren“ erlaubt zusätzlich ein Meta-Werbepixel, damit wir wissen, welche unserer eigenen Anzeigen einen Salon gebracht hat, der sich auch angemeldet hat — und wenn du ein Konto anlegst, schickt unser Server Meta deine E-Mail-Adresse verschlüsselt (gehasht), nie als lesbaren Text, mit deiner IP-Adresse, Angaben zu deinem Browser und Metas eigenen Cookie-Kennungen — nie deinen Namen —, ausschließlich damit Meta erkennen kann, dass die Anmeldung aus einer Anzeige kam. Nichts davon läuft auf der Buchungsseite eines Salons. Alles, was der Dienst selbst braucht, funktioniert ohnehin. Cookie-Richtlinie