Software für Beauty-Schulungen und Kosmetikschulen: von der Anmeldung bis zum prüfbaren Zertifikat
Du gibst Nageldesign- oder Wimpernschulungen, leitest eine Kosmetikschule oder bietest Brow-Workshops an. Bisher laufen Anmeldungen über Instagram, Zahlungen über die Banking-App und Zertifikate über eine Word-Vorlage. Hier hast du alles an einem Ort: wer angemeldet ist, wer überwiesen hat, wer am Samstag da war und welches Zertifikat echt ist.
Richte deine Akademie heute Abend ein
Arbeitsbereich anlegen, ersten Kurs eintragen, Link verschicken. Niemand muss dich freigeben.
Der Akademie-Bereich kostet dich nichts: 0 € im Monat, 0 % Provision und kein Anteil an dem, was deine Schülerinnen dir zahlen.
Sieh dich von innen um, bevor du etwas einträgst
Es gibt eine Demo-Akademie, in der schon alles drin ist: Kurse, Schülerinnen, Anwesenheitsliste, Zahlungen und Zertifikate. Öffne ihre Seite und sieh genau das, was eine Schülerin von einer Akademie sieht, die auf Slotora läuft. Du kannst mit einem Klick hineingehen — ohne Passwort — und die Akademie aus Sicht der Trainerin sehen.
Es ist eine Demo-Akademie: die Kurse, die Termine, die Trainerinnen und die Bewertungen darauf sind erfunden, und es kann dort kein Platz gebucht werden. Es ist ein gemeinsames Demokonto, es kann also gleichzeitig jemand anderes darin sein: du kannst jeden Bildschirm öffnen und dir alles ansehen, aber es ist schreibgeschützt — es lässt sich nichts darin ändern, und nichts, was du dort tust, erreicht eine echte Person.
Was haben wir vergessen? Wir haben das gebaut, bevor es eine einzige Trainerin benutzt hat. Wenn etwas fehlt, das du jede Woche tust — oder hier falsch gelöst ist — schreib uns. Wir lesen jede Nachricht. Schreib an hello@slotora.io
Was du bekommst, und was es kostet
Nichts. Kein Monatsbeitrag, keine Gebühr pro Teilnehmerin, kein Anteil an deiner Kursgebühr – egal, ob du zwei Wochenendschulungen im Jahr gibst oder jeden Monat einen neuen Durchgang startest. Deine Kurse bekommen eine öffentliche Seite mit Anmeldeformular, deine Teilnehmerinnen einen eigenen Bereich, und du die Liste, die Zahlungsübersicht, die Zertifikate und die Standard-E-Mails.
- Zertifikate mit deinem Design und fortlaufender Nummer, für die ganze Gruppe auf einmal ausgestellt – und mit einer öffentlichen Prüfseite, auf der ein Studio oder eine Kundin nachsehen kann, ob ein Zertifikat wirklich von dir stammt. Bei privaten Schulungsabschlüssen ist genau das die häufigste Frage.
- Das Geld fließt nie über uns. Deine Teilnehmerinnen überweisen dir wie bisher, du trägst die Überweisung ein, und die Rechnung schreibst du weiter in deinem eigenen Rechnungsprogramm – mit deinem Kleinunternehmer-Hinweis, falls du einen brauchst.
- Barzahlungen trägt eine Akademie in Deutschland oder Österreich in Slotora nicht ein, denn Slotora ist keine Kasse. Wer bei dir am Kurstag bar zahlt, landet in deiner eigenen Kasse.
- Du brauchst kein Studio auf Slotora, und es gibt keine Bezahlversion: Die Akademie ist ein eigener Bereich und vollständig kostenlos.
Die zwölf Bausteine
Ein Schulungsjahr besteht aus zwölf wiederkehrenden Aufgaben. Jede hat ihre eigene Seite mit einer ehrlichen Antwort darauf, was geht und was nicht.
Kurs anlegen
Einmal beschreiben, beliebig oft starten: Kursprogramm, Durchgänge und feste Kurstage.
Bewerbungen und Aufnahme
Pro Kurs eine öffentliche Seite mit eigenem Anmeldeformular – zusagen oder absagen mit einem Tippen.
Zahlungen festhalten
Anzahlung, Restbetrag, Frist: wer überwiesen hat und wer nicht, ohne dass Geld über uns läuft.
Der Kurstag
Am Kurstag vom Handy aus: Anwesenheit abhaken, Arbeiten fotografieren, der Gruppe schreiben.
Schülerinnen und Register
Teilnehmerkartei über den Kurs hinaus: alte Listen importieren, Verlauf behalten, Zugriff regeln.
Zertifikate und Abschlusspaket
Dein Layout, deine Nummernfolge, ein Klick für die ganze Gruppe und eine öffentliche Echtheitsprüfung.
Das Schülerinnen-Portal
Der Bereich deiner Teilnehmerin: Kurstage, offener Betrag, Unterlagen und ihr Zertifikat.
Team und Rechte
Vierundzwanzig Einzelrechte – die Dozentin führt die Anwesenheit, die Umsätze sieht sie nicht.
Kalender und Abwesenheiten
Kurse, Räume und Dozentinnen in einer Wochenansicht, mit Hinweis bei Überschneidungen.
Statistik und Protokoll
Auslastung, Abschlussquote, wiederkehrende Teilnehmerinnen – und keine Zahl, die wir nicht wirklich messen.
Automatische E-Mails
Achtzehn fertige E-Mails von der Zusage bis zum Zertifikat, plus eigene Regeln.
Was es kostet
Was genau kostenlos ist, was im Studio-Bereich etwas kostet und wie wir dir beim Start helfen.
Sieh dich von innen um, bevor du etwas einträgst
Es gibt eine Demo-Akademie, in der schon alles drin ist: Kurse, Schülerinnen, Anwesenheitsliste, Zahlungen und Zertifikate. Öffne ihre Seite und sieh genau das, was eine Schülerin von einer Akademie sieht, die auf Slotora läuft. Du kannst mit einem Klick hineingehen — ohne Passwort — und die Akademie aus Sicht der Trainerin sehen.
Es ist eine Demo-Akademie: die Kurse, die Termine, die Trainerinnen und die Bewertungen darauf sind erfunden, und es kann dort kein Platz gebucht werden. Es ist ein gemeinsames Demokonto, es kann also gleichzeitig jemand anderes darin sein: du kannst jeden Bildschirm öffnen und dir alles ansehen, aber es ist schreibgeschützt — es lässt sich nichts darin ändern, und nichts, was du dort tust, erreicht eine echte Person.
Für wen das gebaut ist
Für die Beauty-Weiterbildung in Deutschland und Österreich, wie sie meistens aussieht: Eine Trainerin oder ein kleines Team unterrichtet eine Technik, oft an einem Wochenende oder über einige Kurstage, für Teilnehmerinnen, die ihre Gebühr selbst bezahlt haben.
- Nageldesign-, Wimpern-, Lash-Lifting- und Brow-Schulungen mit eigenem Zertifikat.
- Kosmetikschulen und Akademien mit mehreren Dozentinnen, Räumen und einer Anmeldung am Empfang.
- Haar-, Make-up- und Massagekurse sowie die Business-Workshops dazu – Preise kalkulieren, Gewerbe anmelden, Social Media.
- Nicht gedacht ist es für die staatlich geregelte Berufsausbildung: Berufsschule, Kammerprüfung und Ausbildungsnachweis laufen über deinen Betrieb und die Kammer, nicht über Slotora.
Was Schulungsanbieterinnen zuerst fragen
Was kostet mich das als Schulungsanbieterin?
Nichts. Kein Monatsbeitrag für die Akademie, keine Gebühr pro Teilnehmerin, keine Provision auf deine Kursgebühr. Die Kursgebühr überweisen deine Teilnehmerinnen auf dein Konto, an uns geht davon nichts.
Kann ich Barzahlungen am Kurstag eintragen?
Nein, nicht als Akademie in Deutschland oder Österreich. Eine Barzahlung festzuhalten wäre dort eine Kassenfunktion, und Slotora ist keine Kasse. Überweisungen trägst du ein, Anzahlungen und Restbeträge ebenso; was bar kommt, gehört in deine eigene Kasse.
Ist ein Zertifikat aus Slotora ein anerkannter Abschluss?
Es ist dein Zertifikat, nicht unseres und nicht das einer Behörde. Slotora gibt ihm Design, Nummer und eine öffentliche Prüfseite, damit niemand es fälschen kann, ohne dass es auffällt. Was der Abschluss wert ist, entscheidet deine Schulung.
Kann ich darüber Kurse mit Bildungsgutschein anbieten?
Die Förderung mit Bildungsgutschein hängt an der AZAV-Zulassung deines Trägers und deiner Maßnahme. Slotora hat keine solche Zulassung und vermittelt keine; die Software hilft dir nur, Anmeldungen, Anwesenheit und Zahlungen ordentlich zu führen.
Brauche ich dafür ein Studio auf Slotora?
Nein. Die Akademie ist ein eigener Arbeitsbereich. Du kannst unterrichten, ohne je ein Studio bei uns zu führen, und wenn du ein Studio schließt, bleibt die Akademie, wie sie ist.
Sehen meine Dozentinnen, was ich verdiene?
Nur, wenn du es ihnen freigibst. Für Geld gibt es vier einzelne Häkchen – Summen, offene Beträge, Zahlungen eintragen, Export –, und eine neue Dozentin hat keines davon gesetzt.
Wem gehören die Daten meiner Teilnehmerinnen?
Deiner Akademie, und sie bleiben bei ihr. Wer im Team welche Angaben sieht, bestimmst du; ob jemand Listen herunterladen darf, ist ein eigenes Häkchen. Exporte, geänderte Rechte und Löschungen hält dein Protokoll mit Datum fest.
Wenn deine Absolventinnen loslegen
Mit ihrem Abschlusspaket kann eine Absolventin direkt ihre eigene Buchungsseite auf Slotora starten, die ersten Leistungen der gerade gelernten Technik schon eingetragen. Bei dir erscheint nur, welche Schritte sie wann geschafft hat; Kundinnen, Termine und Umsätze der Absolventin bleiben bei ihr.
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