Fixum und Provision für jede Kollegin
Am Monatsende muss jemand ausrechnen, wer welche Provision bekommt, und eine Tabelle, die aus dem Terminbuch abgeschrieben wird, ist genau der Ort, an dem dabei Fehler passieren. Slotora erstellt die Abrechnung aus den tatsächlichen Zahlungen und zeigt dir bei jeder Zahl, woher sie kommt.
So sieht eine Monatsabrechnung aus
Geöffnet wird immer der abgeschlossene Vormonat und nicht der laufende. Ein halber Monat liefert Zahlen, die sich noch ändern — ausgezahlt wird nach dem abgeschlossenen.
Ein Beispiel mit erfundenen Namen und ohne Beträge. Es geht darum, woraus jede Zeile besteht.
| Kollegin | Vereinbarung | Was in den Monat eingeht |
|---|---|---|
| Jana | Vereinbarung: Fixum plus Provision ab einem Umsatzbetrag | Was in den Monat eingeht: Ihr festes Gehalt, dazu ihr Satz auf den Teil ihrer abgeschlossenen Termine, der über der vereinbarten Schwelle liegt |
| Melanie | Vereinbarung: Provision auf Leistungen, ein anderer Satz auf Verkauf | Was in den Monat eingeht: Ihre Termine zum Leistungssatz, verkaufte Pflegeprodukte zum Verkaufssatz — die beiden werden nie vermischt |
| Sandra | Vereinbarung: Mietet ihren Stuhl, der Salon schuldet ihr nichts | Was in den Monat eingeht: Ihr Umsatz gehört ihr und kommt in dieser Abrechnung gar nicht vor |
Was die Abrechnung kann
Fixum, wöchentlich oder monatlich
Ein fester Betrag pro Person, mit dem Datum, ab dem er gilt. Ändert sich die Vereinbarung, gilt die neue ab ihrem Monat, und die alte bleibt für frühere Monate nachvollziehbar.Provision pro Person, auf Wunsch erst ab einer Schwelle
Du stellst den Satz auf ihren Namen ein und nicht für den ganzen Salon. Wenn ihr vereinbart habt, dass erst der Umsatz über einem Betrag zählt, rechnet Slotora genau so.Eigener Satz für Verkauf
Auf Produkte gibt es in fast jedem Salon einen anderen Prozentsatz als auf Leistungen. Der Verkaufssatz hat einen Standardwert für den Salon und auf Wunsch eine Ausnahme pro Person, und der Leistungssatz rutscht nie auf ein Produkt.Jede Zeile lässt sich aufklappen
Hinter jeder Summe stehen die einzelnen Termine und Verkäufe. Wenn am Monatsende jemand nachfragt, schaut ihr gemeinsam hinein, statt zu diskutieren.Browser und App rechnen gleich
Beide holen die Abrechnung von derselben Stelle. Zwei Versionen, die sich um einen Cent unterscheiden, würden spätestens beim Auszahlen auffallen.Als Tabelle an dein Steuerbüro
Den Monat exportierst du als Tabelle und gibst ihn weiter. Es sind dieselben Zahlen, keine zweite Rechnung.Ein Trinkgeld für mehrere
Du sagst, für wen ein Trinkgeld war, und es wird aufgeteilt — gleichmäßig auf den Cent oder von Hand angepasst — und in den Auswertungen jeder in ihre Spalte geschrieben. In dieser Abrechnung steht ein Trinkgeld weiter bei der Person, über deren Zahlung es kam.Ein Satz pro Leistung oder Kategorie
Auf Farbe ein anderer Prozentsatz als auf Schnitt, oder ein eigener für eine einzelne Leistung. Der Satz der Leistung hat Vorrang vor dem der Kategorie, beide haben Vorrang vor ihrem allgemeinen Satz. Eine Änderung beginnt eine neue Vereinbarung; abgerechnete Monate behalten ihre Sätze.Staffeln, progressiv oder rückwirkend
Ab einem Monatsumsatz gibt es einen höheren Satz. Progressiv wird jeder Umsatzanteil mit dem Satz seiner Staffel berechnet, rückwirkend der ganze Monat mit dem Satz der erreichten Staffel. Du wählst pro Vereinbarung.Materialkosten vor der Provision abziehen
Pro Leistung trägst du die Materialkosten ein – fester Betrag pro Termin oder Prozent vom Bezahlten –, und die Provision wird vom Rest berechnet. Nie bei Verkauf, nie bei einem No-Show und nie mehr, als bezahlt wurde.Provision auf verkaufte Gutscheine und Mehrfachkarten
Ein Prozentsatz auf die Gutscheine und Mehrfachkarten, die sie am Empfang verkauft, im Monat der Bezahlung. Wird der Gutschein später eingelöst, bringt ihr dieser Termin zusätzlich die normale Leistungsprovision. Online gekaufte Gutscheine haben keine Verkäuferin und bringen niemandem Provision.Zwei Kolleginnen an einem Termin
Farbe bei der einen, Schnitt bei der anderen: Jede bekommt ihren Teil, eine gemeinsam gemachte Leistung wird halbiert. Du kannst den Salon auf gleiche Teile umstellen oder darauf, dass alles bei der Kollegin bleibt, bei der gebucht wurde. Das Trinkgeld bleibt bei ihr.Stundenlohn aus der Stempeluhr
Steht in der Vereinbarung einer Kollegin ein Stundenlohn, wird jede abgeschlossene Schicht des Monats damit bezahlt, zusätzlich zu Fixum und Provision. Eine noch offene Schicht wird aufgeführt, aber erst bezahlt, wenn sie geschlossen ist.
Wer die Abrechnung sieht
Was eine Kollegin verdient, ist die vertraulichste Zahl in deinem Salon. Deshalb ist dieser Bildschirm enger geschützt als Kalender und Kundenkartei.
Du und eine Administratorin seht alle Zeilen.
Jedes Teammitglied sieht nur die eigene Zeile.
Der Empfang sieht gar nichts davon, nicht einmal die eigene Zeile und nicht den Export – es sei denn, du gibst seinem Zugang das Recht, Auswertungen zu sehen.
Slotora rechnet aus, zahlt aber nichts aus
Keine Lohnabrechnung, keine Meldung an die Sozialversicherung, keine Überweisung, kein DATEV-Export. Du bekommst die Beträge und woraus sie bestehen; Gehalt und Provision zahlst du weiter dort aus, wo du es heute tust, und die Lohnabrechnung macht dein Steuerbüro. Das ist eine bewusste Grenze: Eine Terminsoftware, die Löhne auszahlt, wäre ein anderes Unternehmen.
Was Inhaberinnen zur Provision fragen
Ersetzt das meine Lohnabrechnung?
Nein. Slotora rechnet aus, was jeder Kollegin zusteht, und zeigt die Termine dahinter. Lohnzettel, Sozialversicherung und Auszahlung bleiben bei deinem Steuerbüro; einen DATEV-Export gibt es nicht, die Tabelle gibst du weiter.
Kann sie ab einem Umsatz einen höheren Satz bekommen?
Ja. Du legst Staffeln in ihrer Vereinbarung an: progressiv jeder Umsatzanteil zum Satz seiner Staffel, rückwirkend der ganze Monat zum erreichten Satz.
Kann ich eine Auszubildende nach Stunden bezahlen?
Ja. Du gibst ihr einen Stundenlohn, und ihre gestempelten Stunden werden damit abgerechnet, zusätzlich zu Fixum und Provision. Sätze und Staffeln stellst du im Browser ein; die Slotora-App zeigt das Ergebnis ab ihrer nächsten Version.
Was passiert, wenn ich mitten im Monat einen Satz ändere?
Eine Vereinbarung gilt für die Monate, die sie abdeckt. Leg die neue deshalb zum Ersten des Monats an, ab dem sie gelten soll. Ein einfacher Satz ohne Vereinbarung wirkt dagegen auch auf frühere Monate — rechne den Vormonat also ab, bevor du ihn änderst.
Bekommt sie Provision auf verkaufte Produkte?
Nur zum Verkaufssatz und nur, wenn du die Verkaufsprovision eingeschaltet hast. Der Satz für Leistungen gilt nie für ein Produkt.
Taucht eine Stuhlmieterin in der Abrechnung auf?
Nein. Ihr Umsatz gehört ihr und bleibt aus dieser Abrechnung und aus den Zahlen deines Salons heraus.
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