Der Online-Terminkalender fürs Nagelstudio, in dem du die freien Lücken siehst
Ein Papierkalender hat eine Zeile für jede halbe Stunde, und eine leere Zeile ist ein freier Platz. Die meisten Online-Kalender zeigen nur, was gebucht ist, und lassen den Rest weiß. Slotora zeigt dir beides: die Termine und dazwischen jede Lücke mit ihrer Länge.
Für Selbstständige, die allein arbeiten — eine Person, ein Kalender.
0 € im Monat · 0 % Provision · keine Karte bei der Anmeldung · Geld kostet, was die KI für dich erstellt, und die AI-Telefonrezeption (spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar)
Vormerken lassenHinweis: Dieser Beitrag dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Rechtsvorschriften können sich ändern und die konkrete rechtliche Beurteilung hängt vom Einzelfall ab. Bei Bedarf sollte ein fachkundiger Rechts- oder Steuerberater hinzugezogen werden.
Ein Samstag im Kalender, Stunde für Stunde
Oben, was in deinem Studio passiert. Darunter, was du davon im Kalender siehst.
Die erste Kundin, Gel-Maniküre, 60 Minuten. Gebucht hat sie am Mittwoch um zehn nach elf abends über den Link in deiner Instagram-Bio.
Der Termin steht mit Leistung, Dauer und Name im Tag. Du hast davon nichts gemerkt, bis du morgens die Ansicht geöffnet hast.
Absaugen, Tisch wischen, Feilen tauschen. Niemand bucht diese zehn Minuten, aber du brauchst sie nach jeder Fräsarbeit.
Der Puffer hängt an der Leistung. Er ist im Kalender belegt, und online wird keiner Kundin eine Zeit angeboten, die in ihn hineinragt.
Fünfzig Minuten sind frei. Auf Papier würdest du die leeren Zeilen sehen und jemanden hineinschreiben.
Genau so steht die Lücke im Tag: als freie Zeile mit „50 Min.“ daneben. Online bekommt eine Kundin dort nur Leistungen angeboten, die hineinpassen — Gel ablösen ja, eine Neumodellage nicht.
Neumodellage mit Nageldesign an zwei Fingern. Das Design hat sie beim Buchen als Zusatz angeklickt.
Der Block ist um die Minuten des Zusatzes länger. Du siehst schon um neun, dass dieser Termin bis halb eins geht und nicht bis halb eins „ungefähr“.
Eine halbe Stunde Pause. Du willst essen, ohne dass dir jemand diesen Platz bucht.
Die Pause trägst du als Abwesenheit ein. Sie erscheint schraffiert, und online ist die Zeit zu.
Die Kundin für zwei Uhr hat morgens abgesagt. Eine Stunde, mitten am Samstag.
Wer auf der Warteliste steht und deren Leistung in die Stunde passt, bekommt eine E-Mail, die ersten 25. Die Erste, die bucht, hat den Platz.
Eine Stammkundin fragt, ob sie statt um vier schon um halb vier kommen kann.
Du ziehst ihren Termin im Tag eine halbe Stunde nach oben. Hat sie zwei Leistungen gebucht, wandern beide mit, und die frei gewordene Zeit um vier meldet die Warteliste.
Drei Blicke auf denselben Kalender
Der Tag als Terminbuch
So öffnet sich der Kalender, wenn du nichts anderes gewählt hast: ein Tag von oben nach unten, die freien Strecken als eigene Zeilen. Wer lieber eine reine Liste der Termine liest, schaltet auf „Liste“ um, und der Kalender merkt sich das.
Die Woche
Sieben Tage nebeneinander, damit du am Montag siehst, ob Donnerstag schon voll ist. Wählst du die Woche einmal, öffnet der Kalender in diesem Browser beim nächsten Mal direkt mit ihr.
Der Monat
Für die Frage, die jede Kundin am Ende des Auffüllens stellt: Hast du in vier Wochen noch etwas frei?
Deine Woche ist nicht jede Woche dieselbe
- Gerade und ungerade Wochen
- Arbeitest du jeden zweiten Samstag, legst du die Öffnungszeiten für gerade und ungerade Kalenderwochen getrennt an. Der Kalender und die Online-Buchung richten sich nach der Woche, in die ein Datum fällt.
- Ein Tag mit anderen Zeiten
- Diesen Samstag nur bis vierzehn Uhr, nächsten Dienstag ausnahmsweise bis zwanzig Uhr: Ein einzelnes Datum bekommt eigene Zeiten oder wird geschlossen, ohne dass du deine Woche anfasst.
- Pause und Urlaub
- Eine Stunde am Mittag und drei Wochen im August sind derselbe Eintrag in verschiedener Länge. In beiden Fällen ist die Zeit online zu, und du siehst sie im Kalender als Abwesenheit.
Was deine Kundin von deinem Kalender sieht
Deine Kundin sieht nie den Kalender selbst. Sie sieht deine Buchungsseite: deine Leistungen mit Preis und Dauer, und für die Leistung, die sie wählt, die Uhrzeiten, die wirklich frei sind. Namen anderer Kundinnen, deine Notizen und deine Pausen sieht sie nicht — nur, dass um eins nichts geht.
Nach der Buchung bekommt sie eine Bestätigung per E-Mail und vor dem Termin eine Erinnerung, ebenfalls per E-Mail. Den Link zur Buchungsseite legst du dorthin, wo deine Kundinnen dich ohnehin finden: in die Instagram-Bio, in den WhatsApp-Status, auf dein Google-Profil.
Ein Kalender ist keine Kasse
Wer Barzahlungen mit einem elektronischen System aufzeichnet, muss es in Deutschland durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung schützen (§ 146a Abs. 1 AO). Slotora ist keine Kasse und zeichnet in Deutschland deshalb überhaupt keine Barzahlung auf. Was am Tisch bezahlt wird, läuft über deine eigene Kasse oder deine offene Ladenkasse; online bezahlte Anzahlungen laufen über dein Stripe-Konto.1
In Österreich: wer modellieren darf, und welcher Beleg dazugehört
Das Nagelstudio ist in Österreich ein freies Gewerbe, beschränkt auf die Gestaltung und künstliche Veränderung der Fingernägel. Hast du eine Gewerbeberechtigung für Kosmetik, brauchst du laut WKO Wien für das Modellieren keine zusätzliche Anmeldung, denn die Hand- und Nagelpflege gehört ohnehin zu deinem Gewerbe.2
Über jede Barzahlung musst du einen Beleg ausstellen, und als Barzahlung zählt dabei auch die Bankomat- oder Kreditkarte am Tisch (§ 132a BAO). Ab 15 000 € Jahresumsatz, davon mehr als 7 500 € bar, brauchst du dafür eine Registrierkasse (§ 131b BAO). Slotora stellt diesen Beleg nicht aus und wird auch in Österreich keine Registrierkasse sein. In Österreich ist Slotora noch nicht geöffnet, und an +43-Nummern geht noch keine SMS.34
Was dieser Kalender nicht kann
Keine SMS-Erinnerung an +49 oder +43
An deutsche und österreichische Handynummern verschicken wir noch keine SMS. Eine Kundin ohne E-Mail-Adresse bekommt deshalb keine Erinnerung.
Ein Kalender für eine Person
Slotora ist für dich am Tisch gebaut. Arbeiten bei dir mehrere Nageldesignerinnen nebeneinander, ist das eigene Produkt für Salons die bessere Wahl.
Kein Abgleich mit einem anderen Portal
Termine aus Treatwell, Fresha oder Booksy liest Slotora nicht ein. Wer zwei Systeme parallel führt, führt zwei Kalender.
Fragen zum Kalender
Was kostet der Online-Terminkalender fürs Nagelstudio?
Im Monat 0 €, und von deinen Buchungen nehmen wir keinen Prozentsatz. Tagesansicht, Woche, Monat, Buchungsseite, Warteliste und E-Mail-Erinnerungen sind darin enthalten.
Kann ich sehen, wie lang eine Lücke ist, bevor ich jemanden hineinschiebe?
Ja. In der Tagesansicht steht jede freie Strecke als eigene Zeile mit ihrer Länge, so wie die leeren Zeilen in einem Papierkalender.
Ich arbeite nur jeden zweiten Samstag. Geht das?
Ja. Du legst die Zeiten für gerade und ungerade Kalenderwochen getrennt an, und online wird nur angeboten, was in der jeweiligen Woche offen ist.
Was passiert, wenn ich einen Termin verschiebe?
Du ziehst ihn an die neue Stelle. Gehören zwei Leistungen zu einem Besuch, wandern beide mit, und wenn dadurch eine Zeit frei wird, bekommt die Warteliste Bescheid.
Kann ich den Kalender in Deutschland schon nutzen?
Heute nur zum Ansehen: Slotora ist in Deutschland noch nicht geöffnet. Der Knopf „Vormerken lassen“ setzt dich auf die Liste für den Start, und an dem Morgen richtest du deinen ersten Samstag ein.
Rechtsquellen
Die Paragrafen und die Kammerseite, auf die sich die beiden Abschnitte zu Kasse und Österreich stützen, jeweils am angegebenen Tag gelesen.
- § 146a AO — Ordnungsvorschrift für die Buchführung mit elektronischen Aufzeichnungssystemen — https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__146a.html · gelesen am
- WKO Wien — Modellieren von Fingernägeln im Kosmetikgewerbe — https://www.wko.at/wien/gewerbe-handwerk/fusspfleger-kosmetiker-masseure/modellieren-von-fingernaegeln-im-kosmetikgewerbe · gelesen am
- § 132a BAO — Belegerteilungspflicht — https://www.jusline.at/gesetz/bao/paragraf/132a · gelesen am
- § 131b BAO — Registrierkassenpflicht — https://www.jusline.at/gesetz/bao/paragraf/131b · gelesen am
Arbeitet bei dir ein Team?
Wenn mehrere Leute in deinem Salon arbeiten und jemand anderes den Tag am Laufen hält, während du an der Kundin bist, ist das eine andere Aufgabe als ein Kalender — dafür gibt es ein eigenes Slotora.
Slotora for busy salons ansehenDein Samstag, mit allen Lücken
Sobald Slotora in Deutschland öffnet, legst du deine Leistungen mit ihren echten Minuten an und siehst am ersten Morgen, wo noch Platz ist. Bis dahin kannst du dich vormerken.