Salonsoftware für mehrere Filialen, in einem Konto
Wenn du eine zweite Filiale eröffnest, soll dein Team nicht zwei Programme lernen und du nicht zwei Rechnungen bezahlen. Bei Slotora legst du die neue Adresse im selben Salonkonto an. Was das ändert, was es nicht ändert und wo es heute noch hakt, steht hier — vorneweg das Wichtigste für Deutschland und Österreich: Am Tresen nimmt Slotora in keiner deiner Filialen Geld auf.
Keine Kasse, in keiner Filiale: Für Salons in Deutschland und Österreich zeichnet Slotora am Tresen keine Zahlung auf, weder Bargeld noch Karte. Was online bezahlt wird — Anzahlung, Vorauszahlung, Ausfallgebühr —, geht auf dein Stripe-Konto. Für alles andere bleibt deine Kasse mit TSE in jeder Filiale stehen.
Was die zweite Adresse im Konto verändert
Sieben Dinge, in der Reihenfolge, in der du sie beim Einrichten triffst. Jedes trägt sein Zeichen: läuft bereits oder kommt.
Die Filiale anlegen
Läuft bereitsDie Adresse, unter der du dich angemeldet hast, ist deine erste Filiale. Jede weitere bekommt einen Namen, eine Anschrift und auf Wunsch eine eigene Telefonnummer — angelegt im Browser, im Menü unter „Standorte“.
Öffnungszeiten je Filiale
Läuft bereitsDie Filiale in der Altstadt öffnet um neun, die im Einkaufszentrum erst um zehn und hat samstags länger auf. Jede Adresse hat ihre eigenen Zeiten, und kein persönlicher Plan reicht über sie hinaus.
Wer an welchem Tag wo ist
Läuft bereitsIn den Arbeitszeiten jeder Kollegin legst du pro Tag fest, in welcher Filiale sie steht. Montags hier, donnerstags dort: Online buchbar ist sie nur an der Adresse, an der sie an diesem Tag wirklich arbeitet.
Die Kundin wählt zuerst den Standort
Läuft bereitsAuf deiner Buchungsseite kommt vor der Leistung die Frage, wohin sie kommen möchte. Danach sieht sie nur die Kolleginnen und Uhrzeiten dieser Filiale.
Bestätigung und Erinnerung nennen die Adresse
Läuft bereitsDamit niemand mit dem Termin für die Südstadt vor der Tür in der Nordstadt steht, schreibt jede Mail an die Kundin die Anschrift der gebuchten Filiale hinein.
Räume und Plätze gehören zu ihrer Filiale
Läuft bereitsDie Kabine mit dem Laser steht nur an einer Adresse. Ordnest du sie dort zu, wird eine Behandlung, die sie braucht, auch nur dort angeboten.
Die Filialen in der App verwalten
KommtDer Kalender in der App zeigt die Termine aller Filialen schon heute. Die Bildschirme, auf denen du eine Filiale anlegst und ihre Zeiten änderst, kommen mit der nächsten App-Version; bis dahin machst du das im Browser.
Was für alle Filialen eines Kontos gleich bleibt
Ein Konto mit mehreren Adressen ist kein Konzern-Backoffice. Diese Grenzen sind gewollt oder noch nicht gebaut, und du solltest sie vor dem Umzug kennen:
- Ein Land und eine Zeitzone. Eine Filiale in Salzburg und eine in München passen nicht in dasselbe Konto, weil Steuerregeln, Kassenpflicht und Uhrzeit am Land hängen.
- Eine Leistungsliste mit einem Preis. Kostet der Schnitt in der Innenstadt mehr als am Stadtrand, lässt sich das heute nicht je Filiale einstellen.
- Auswertungen gibt es für den ganzen Salon und pro Person, aber noch nicht getrennt nach Filiale.
- Die Zugänge deines Teams gelten für das ganze Konto; eine Kollegin nur für eine Filiale freizuschalten, geht nicht.
Was eine weitere Filiale kostet
Bei Slotora nichts — kein Aufpreis pro Standort, wie es auch keinen pro Person gibt. Zum Vergleich, was zwei bekannte Anbieter selbst dazu schreiben, ohne Umsatzsteuer:
| Anbieter | Je weitere Filiale, netto im Monat |
|---|---|
| Salonized, Tarif Appointments | 16,00 €1 |
| Salonized, Tarif Basic | 31,50 €1 |
| Salonized, Tarif Pro | 51,50 €1 |
| Shore | Kein Betrag auf der Preisseite; ab elf Filialen ein individuelles Angebot3 |
| Slotora | 0 € |
Salonized kann mehrere Standorte ebenfalls, mit eigenen Zeitplänen pro Standort — das ist kein Vorsprung von uns, nur ein anderer Preis. Wer drei Filialen im Pro-Tarif führt, zahlt dort für die zweite und dritte zusammen 103,00 € netto im Monat zusätzlich.2
Der Tresen in jeder Filiale
Für die Abgabenordnung ist jede Funktion, mit der sich eine Barzahlung aufzeichnen ließe, schon eine Kassenfunktion — ob sie benutzt wird oder nicht. Slotora hat keine zertifizierte TSE und schaltet deshalb für deutsche Salons alles ab, was am Tresen mit Geld zu tun hat:4
- Bargeld: lässt sich in keiner Filiale eintragen oder erstatten.
- Karte am eigenen Terminal: wird ebenfalls nicht vermerkt, auch nicht als Notiz.
- Kein Tagesabschluss, keine Kassenzählung — weder je Filiale noch für alle zusammen.
- Gutscheine und Mehrfachkarten: eingelöst wird online beim Buchen, nicht am Tresen.
Mit zwei Filialen heißt das ganz praktisch: zwei Kassen, an jedem Tresen eine, und Slotora daneben für Kalender, Team und Kundinnen. Welche Kasse du nimmst und wie du die Tageseinnahmen beider Filialen aufzeichnest, klärst du mit deiner Steuerberatung.
Filialen in Österreich
In Österreich gilt dieselbe Regel, nur strenger: Dort zählt auch die Kartenzahlung am Tresen als Barumsatz, und die Registrierkassenpflicht greift je Betrieb, sobald 15 000 € Jahresumsatz und 7 500 € Barumsatz überschritten sind. Slotora vermerkt in österreichischen Filialen deshalb auch keine Karte.5
Ein Salon mit einer Filiale in Linz und einer in Innsbruck bleibt in einem Konto. Eine dritte jenseits der Grenze, in Passau oder Rosenheim, braucht ein eigenes Konto mit deutschem Sitz.
So richtest du die zweite Filiale ein
- Lege im Browser die neue Adresse an und gib ihr die Öffnungszeiten, die an der Tür stehen.
- Geh die Arbeitszeiten jeder Kollegin durch, die dort arbeiten wird, und wähle für jeden ihrer Tage die Filiale.
- Ordne Räume, Kabinen und Geräte der Filiale zu, in der sie stehen.
- Öffne deine Buchungsseite einmal selbst: Die Frage nach dem Standort muss ganz oben stehen, und die zweite Filiale muss freie Zeiten zeigen.
- Erzähl es deinen Stammkundinnen, bevor sie es auf der Buchungsseite entdecken; ihre alten Termine bleiben bei der ersten Adresse.
Fragen zu mehreren Filialen
Kostet eine zweite Filiale bei Slotora extra?
Nein. Das Salonkonto kostet 0 € im Monat, mit einer Filiale oder mit mehreren, und es gibt keinen Preis pro Person. Geld kostet nur, was du selbst auslöst, etwa Credits für die KI.
Kann eine Kollegin in zwei Filialen arbeiten?
Ja. In ihren Arbeitszeiten wählst du für jeden Tag, in welcher Filiale sie ist. Gebucht werden kann sie nur dort, wo sie an diesem Tag eingeteilt ist.
Kann ich in jeder Filiale andere Preise verlangen?
Noch nicht. Alle Filialen eines Kontos teilen sich eine Leistungsliste mit einem Preis je Leistung.
Ersetzt Slotora die Kasse in meinen Filialen?
Nein. In Deutschland und Österreich zeichnet Slotora am Tresen keine Zahlung auf, deshalb braucht jede Filiale ihre eigene Kasse. Online-Anzahlungen laufen über dein Stripe-Konto.
Geht das auch in der App?
Die Termine aller Filialen siehst du in der App schon heute. Das Anlegen einer Filiale und ihre Öffnungszeiten machst du vorerst im Browser; die App-Bildschirme dafür kommen mit der nächsten Version.
Quellen zu Preisen und Gesetzen
Jede Seite am genannten Tag gelesen. Preise der Anbieter verstehen sich ohne Umsatzsteuer und können sich ändern.
- Salonized — Pläne und Preise (Hilfe-Artikel, Eurozone) — https://help.salonized.com/en/articles/572113-what-are-salonized-plans-and-pricings · abgerufen am
- Salonized — Öffnungs- und Arbeitszeiten verwalten — https://help.salonized.com/en/articles/589568-how-do-i-manage-my-opening-and-working-hours · abgerufen am
- Shore — Preise — https://www.shore.com/de/preise/ · abgerufen am
- § 146a AO — elektronische Aufzeichnungssysteme — https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__146a.html · abgerufen am
- § 131b BAO — Registrierkassenpflicht — https://www.jusline.at/gesetz/bao/paragraf/131b · abgerufen am