Kostenlose Salonsoftware: welcher Teil gratis sein kann, und welcher nie
Eine Salonsoftware ist in Deutschland meistens zwei Programme in einem: ein Terminkalender mit Kundenkartei und eine Kasse. Der erste Teil kann dich wirklich nichts kosten. Der zweite nicht, und das liegt nicht am Anbieter, sondern an der Abgabenordnung.
Für Selbstständige, die allein arbeiten — eine Person, ein Kalender.
0 € im Monat · 0 % Provision · keine Karte bei der Anmeldung · Geld kostet, was die KI für dich erstellt, und die AI-Telefonrezeption (spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar)
Für den Start vormerkenHinweis: Dieser Beitrag dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Rechtsvorschriften können sich ändern und die konkrete rechtliche Beurteilung hängt vom Einzelfall ab. Bei Bedarf sollte ein fachkundiger Rechts- oder Steuerberater hinzugezogen werden.
Die Teile einer Salonsoftware, einzeln betrachtet
Wer „kostenlose Salonsoftware“ sucht, meint meist alles zusammen. Getrennt sieht man schnell, wo ein Gratisangebot ehrlich sein kann.
| Teil | Wozu er da ist | Kann er kostenlos sein? | Bei Slotora |
|---|---|---|---|
| Terminbuchung | Kundinnen buchen selbst, du siehst deinen Tag | Ja, der Betrieb kostet pro Studio wenig | 0 €, ohne Obergrenze |
| Kundenkartei | Notizen, Verlauf, Hinweise auf Allergien | Ja | 0 €, mit Import aus Excel |
| Erinnerungen | Weniger Leute, die einfach nicht kommen | Per E-Mail ja, per SMS nicht ohne Kosten | Per E-Mail 0 €; SMS an +49 noch nicht |
| Materialverwaltung | Verbrauch pro Behandlung, Nachbestellen | Ja | 0 € |
| Kasse mit TSE | Bargeld, Belege, Kassensturz | Nein, die TSE kostet laufend | Gibt es nicht: Slotora ist keine Kasse |
Warum es keine kostenlose Kasse gibt
Wer Barzahlungen mit einem elektronischen System aufzeichnet, muss es in Deutschland durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung schützen, die TSE. Die TSE ist kein einmaliger Kauf, sondern ein laufender Dienst, und den bezahlt am Ende das Studio.3
Wie viel das ist, steht bei den Anbietern offen auf der Preisseite: Shore berechnet für die Cloud-TSE 9 € im Monat zusätzlich zum Kassentarif, Salonized nennt für die KassenSichV-konforme Anbindung über Fiskaly 12 € im Monat.12
Ein Anbieter, der dir trotzdem eine kostenlose Kasse ohne TSE anbietet, tut etwas Verbotenes: Solche Systeme gewerbsmäßig zu bewerben oder in den Verkehr zu bringen, untersagt § 146a Abs. 1 Satz 5 AO, und das Bußgeld reicht bis 25 000 €. Und es kommt nicht darauf an, ob du die Barzahlung tatsächlich benutzt; laut BMF reicht es, dass du sie einschalten könntest.345
Slotora ist keine Kasse. Für Studios in Deutschland und Österreich fehlt die Barzahlung ganz, nicht als Schalter, sondern im Programm, und deshalb braucht Slotora auch keine TSE.
Brauchst du überhaupt eine elektronische Kasse?
Heute nicht zwingend. Der Gesetzgeber hat sich gegen eine Registrierkassenpflicht entschieden, schreibt das Bundesfinanzministerium, und jede Unternehmerin darf eine offene Ladenkasse führen. Dann gibt es auch keine Belegausgabepflicht, wohl aber die Pflicht, jede Einnahme sauber aufzuzeichnen.5
Das kann sich ändern. Ein Referentenentwurf des Finanzministeriums vom 7. August 2026 sieht ab dem 1. Januar 2028 eine Kassenpflicht für Betriebe mit mehr als 100 000 € Jahresumsatz vor. Beschlossen ist das nicht, und wer allein arbeitet, liegt meist deutlich darunter.6
Für dich heißt das: Arbeitest du allein und nimmst wenig Bargeld, reicht oft eine sauber geführte offene Ladenkasse neben einem kostenlosen Terminkalender. Nimmst du viel bar, ist eine echte Kasse das sicherere Werkzeug, und dann bezahlst du sie dort, wo sie herkommt.
Was ein Jahr Termine und Kasse aus einer Hand kostet
Zum Vergleich ein Jahr mit einem bekannten deutschen Paket aus Terminbuchung und Kasse, bei jährlicher Zahlung. Die Preise stehen dort zuzüglich Umsatzsteuer; als Kleinunternehmerin zahlst du den Bruttobetrag.
| Posten | netto | mit 19 % USt |
|---|---|---|
| Shore All-in-One, zwölf Monate1 | 1438,80 € | 1712,16 € |
| dazu die Cloud-TSE, zwölf Monate1 | 108,00 € | 128,52 € |
| Slotora, zwölf Monate | 0,00 € | 0,00 € |
Die Zahlen vergleichen nicht dasselbe: Bei Shore ist eine Kasse dabei, bei Slotora nicht. Genau darum geht es auf dieser Seite.
Was Slotora als Salonsoftware abdeckt
- Deine Buchungsseite mit Link für Instagram, Google und WhatsApp
- Online-Buchung rund um die Uhr, auch für Behandlungen mit unterschiedlicher Dauer
- Bestätigungen, Erinnerungen und eine Warteliste per E-Mail
- Die Kundenkartei mit Notizen, Verlauf und unterschriebenen Formularen
- Anzahlungen beim Buchen, die direkt auf dein eigenes Stripe-Konto gehen
- Materialverbrauch pro Behandlung und eine Warnung, bevor etwas ausgeht
- Die App für iPhone und Android und der Abgleich mit Google- und iCloud-Kalender
Was fehlt, steht oben in der Tabelle: Bargeld, Belege und Kassensturz bleiben bei deiner Kasse oder in deiner offenen Ladenkasse.
Und wenn bei dir ein ganzes Team arbeitet?
Die kostenlose Version ist für eine Person gebaut, die selbst an der Kundin arbeitet. Für einen Salon mit Dienstplan, Rezeption und mehreren Stühlen gibt es ein eigenes Produkt, und dort gilt dieselbe Regel zur Kasse.
Arbeitet bei dir ein Team?
Wenn mehrere Leute in deinem Salon arbeiten und jemand anderes den Tag am Laufen hält, während du an der Kundin bist, ist das eine andere Aufgabe als ein Kalender — dafür gibt es ein eigenes Slotora.
Slotora for busy salons ansehenIn Österreich: Registrierkasse ab 15 000 € Umsatz
In Österreich gibt es die Registrierkassenpflicht schon: ab 15 000 € Jahresumsatz je Betrieb, sobald die Barumsätze 7 500 € im Jahr übersteigen. Als Barumsatz zählt dort auch die Zahlung mit Bankomat- oder Kreditkarte vor Ort, und ein von dir ausgegebener Wertschein, den du an Geldes statt annimmst.7
Treatwell weist in Österreich für den Tarif Advanced zusätzlich 7,50 € als „TSE fee“ aus. Slotora zeichnet für Studios in Österreich gar keine Zahlung vor Ort auf, auch keine Karte, öffnet dort ebenfalls erst später und schickt an +43-Nummern noch keine SMS.8
Fragen zur kostenlosen Salonsoftware
Gibt es eine komplett kostenlose Salonsoftware mit Kasse?
Nicht legal in Deutschland. Eine Kasse, die Barzahlungen erfasst, braucht eine zertifizierte TSE, und die kostet laufend Geld. Kostenlos sein können Terminbuchung, Kundenkartei, E-Mail-Erinnerungen und Materialverwaltung.
Kann ich bei Slotora Bargeld eintragen?
Nein, nicht für ein Studio in Deutschland oder Österreich. Die Funktion fehlt dort im Programm, damit Slotora keine Kasse im Sinne der Abgabenordnung ist und du keinen Ärger mit der Betriebsprüfung bekommst.
Reicht eine offene Ladenkasse neben Slotora?
In Deutschland ist eine offene Ladenkasse heute erlaubt; du musst die Einnahmen aber einzeln und sauber aufzeichnen. Ob das für dich passt, hängt von deinem Bargeldanteil ab, und das klärst du am besten mit deiner Steuerberaterin.
Was kostet Slotora überhaupt?
Der Kalender, die Buchungsseite, die Kundenkartei und die Erinnerungen kosten 0 € im Monat, ohne Provision. Geld kostet, was die KI für dich erstellt, und die AI-Telefonrezeption (spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar); beides siehst du vorher.
Wann kann ich mich mit meinem Salon anmelden?
Noch gar nicht, denn in Deutschland und Österreich ist Slotora noch nicht geöffnet. Mit deiner E-Mail-Adresse auf der Liste erfährst du den Starttag vor allen anderen.
Woher Preise und Paragrafen stammen
Jede Seite am angegebenen Tag aufgerufen. Preise ändern sich, und ob eine Regel für dein Studio gilt, sagt dir deine Steuerberaterin.
- Shore — Preise — https://www.shore.com/de/preise/ · abgerufen am
- Salonized — Preise — https://www.salonized.com/de/preise · abgerufen am
- § 146a AO — elektronische Aufzeichnungssysteme — https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__146a.html · abgerufen am
- § 379 AO — Steuergefährdung — https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__379.html · abgerufen am
- Bundesfinanzministerium — FAQ zum Kassengesetz — https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/FAQ-steuergerechtigkeit-belegpflicht.html · abgerufen am Stand der FAQ: 29. April 2026.
- IHK Osnabrück — Referentenentwurf zur Registrierkassenpflicht — https://www.ihk.de/osnabrueck/recht-und-fair-play/steuerrecht/aktuell/referentenentwurf-zur-registrierkassenpflicht-veroeffentlicht-7147044 · abgerufen am Sekundärquelle; der Entwurf selbst ist noch kein Gesetz.
- § 131b BAO — Registrierkassenpflicht — https://www.jusline.at/gesetz/bao/paragraf/131b · abgerufen am
- Treatwell Österreich — Preise — https://www.treatwell.at/partners/preise/ · abgerufen am
Den kostenlosen Teil zuerst
Slotora ist in Deutschland noch nicht geöffnet. Trag dich ein; deine Kasse behältst du sowieso.