Slotora für Salons

Farbrezeptur und Allergietest direkt in der Kundenkartei

Die Rezeptur, die beim letzten Mal perfekt war, steht in irgendeinem Heft, und den Allergietest hat eine Kollegin gemacht, die längst nicht mehr da ist. Slotora hält beides in der Kundenkartei fest: was bei jedem Termin angemischt wurde und wann zuletzt getestet wurde – und am Termin siehst du, wenn eine Leistung einen Test braucht, den sie nicht hat.

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Was ein Eintrag enthält

Ein Eintrag pro Termin und Behandlung, mit den Feldern, die diese Behandlung braucht.

Die Felder der Behandlungskarte nach Behandlung
Behandlung	Jede Zeile	Außerdem im Eintrag
Farbe	Produkt, Nuance, Entwickler, Mischverhältnis, Minuten, Notiz	Tag, Termin, wer es gemacht hat, freie Notizen
Wimpern	Wimper oder Produkt, Biegung, Stärke, Länge, Minuten, Notiz	Tag, Termin, wer es gemacht hat, freie Notizen
Brauen	Produkt, Nuance, Entwickler, Mischverhältnis, Minuten, Notiz	Tag, Termin, wer es gemacht hat, freie Notizen
Sonstiges	Produkt, Nuance oder Art, Stärke, Mischung, Minuten, Notiz	Tag, Termin, wer es gemacht hat, freie Notizen

Bis zu zwölf Zeilen pro Eintrag – Ansatzfarbe, Toner und Glossing sind drei – und bis zu 2.000 Zeichen Notizen. Der neueste Eintrag steht oben, die letzte Rezeptur ist also das Erste, was du liest.

Ein Eintrag wird angelegt oder gelöscht, aber nicht nachträglich geändert: Was an dem Tag angemischt wurde, bleibt so stehen. Vorher-nachher-Fotos bleiben, wo sie schon sind, bei den Fotos der Kundin.

Der Allergietest und der Hinweis

Einmal eingestellt, merkt sich der Kalender, welche Kundin vor welcher Behandlung einen Test braucht.

Der Hinweis lehnt nie eine Buchung ab. Die Kundin bucht wie immer; der Salon wird informiert und entscheidet.

Leg fest, wie lange ein Test gilt
Eine Einstellung für den ganzen Salon, zwischen einem und vierundzwanzig Monaten; sechs, wenn du nichts änderst. Gerechnet wird bis zum Tag des Termins, nicht bis zum Tag der Buchung.
Hak die Behandlungen an, die einen brauchen
In den Einstellungen zum Allergietest hakst du die Leistungen an, die einen gültigen Test brauchen – Wimpern färben, Lifting, Coloration. Solange du nichts anhakst, braucht keine einen.
Trag den Test in ihre Karte ein
Den Tag des Tests und was getestet wurde, wie es ausging – „Farbe mit PPD, keine Reaktion“. Die Karte behält den letzten Test.
Sieh den Hinweis dort, wo du arbeitest
Braucht eine gebuchte Leistung einen Test, den sie nicht hat, oder ist ihrer abgelaufen, sagt es der Termin – kein Test hinterlegt oder abgelaufen, mit Datum – samt Knopf zu ihrer Karte.

Wo der Hinweis erscheint, und wo nicht

Er ist eine Notiz für den Salon und erscheint deshalb dort, wo der Salon arbeitet.

Wo der Hinweis zum Allergietest erscheint
Ort	Sichtbar	Was er sagt
Der Termin, wie der Salon ihn sieht	Ja	Kein Test hinterlegt oder abgelaufen; der Termin bleibt – erst testen oder den Test eintragen
Termin eintragen am Empfang	Ja	Derselbe Hinweis; speichern kannst du trotzdem
Die Slotora-App	Mit der nächsten App-Version	Derselbe Hinweis am Termin und beim Eintragen
Die Buchungsseite der Kundin	Nein	Die Kundin sieht nichts, ihre Buchung wird angenommen

Wer sie liest und wer einträgt

Die Behandlungskarte liegt auf der Kundenseite, dort, wo Inhaberin, Admins und Empfang arbeiten: Sie legen Einträge an und notieren den Test. Der eigene Zugang einer Kollegin öffnet die Kundenkartei nicht, dort sieht sie die Karte also nicht.

Für Allergien gibt es in der Karte schon ein eigenes Feld – Allergien, Unverträglichkeiten, alles, was man vorher wissen muss –, das rot angezeigt wird, bevor du anfängst. Die Behandlungskarte doppelt es nicht.

Sie gehört auch zum Konto für eine Person, nicht nur zum Salonkonto.

Gesundheitsdaten, und so behandelt

Ein Allergietest ist eine Angabe zur Gesundheit deiner Kundin, und die Rezepturen stehen direkt daneben – beide werden deshalb gleich behandelt: Sie dienen nicht zur Auswahl der Empfängerinnen einer Kampagne, landen nicht im Text einer Nachricht und gehen nicht an die KI-Assistentin.

Verlangt eine Kundin Auskunft, enthält der Export ihren Test und ihre Einträge. Verlangt sie die Löschung, werden sie mit ihr gelöscht. Führst du zwei Karten derselben Kundin zusammen, wandern die Einträge mit, und der spätere Test bleibt.

Was sie nicht kann

Damit dich an einem vollen Samstag nichts überrascht:

Die Buchungsseite der Kundin fragt nicht nach dem Test und hält keine Buchung auf.
Gespeichert wird nur der letzte Test, keine Historie aller Tests.
Wie lange ein Test gilt, ist eine Einstellung pro Salon, nicht pro Behandlung.
Ein Eintrag hat kein Fotofeld und lässt sich nicht bearbeiten, nur löschen und neu schreiben.
Aufs Handy kommt sie mit der nächsten App-Version; bis dahin im Browser.

Fragen zur Behandlungskarte

Hält Slotora eine Kundin ohne Allergietest vom Buchen ab?

Nein. Ihre Buchung geht ganz normal durch. Der Salon sieht einen Hinweis am Termin und beim Eintragen am Empfang und entscheidet selbst.

Kann ich pro Behandlung eine andere Gültigkeit einstellen?

Noch nicht. Wie lange ein Test gilt, ist eine Einstellung für den Salon, zwischen einem und vierundzwanzig Monaten, und du hakst an, welche Behandlungen ihn brauchen.

Sehen meine Kolleginnen die Farbrezeptur?

Die Karte liegt auf der Kundenseite, die Inhaberin, Admins und Empfang öffnen. Der eigene Zugang einer Kollegin öffnet die Kundenkartei nicht.

Gibt es das auch auf dem Handy?

Mit der nächsten Version der Slotora-App: die Karte bei der Kundin, der Hinweis am Termin und beim Eintragen und für die Inhaberin die Einstellungen zum Test. Heute im Browser.

Kostet das etwas?

Nein. Sie gehört zur Kundenkartei, im Konto für eine Person und im Salonkonto.

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Die anderen Seiten über Slotora für volle Salons.

Die Rezeptur bleibt bei der Kundin

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