Das Buchungssystem fürs Nagelstudio, das Auffüllen, Neumodellage und Nageldesign in echten Minuten rechnet

Eine Auffüll-Runde, Woche für Woche

Links, was deine Kundin tut. Rechts, was der Kalender in dieser Woche für dich erledigt.

1. Woche 1 — frisch modelliert

   Sie geht mit einem neuen Set raus und sagt, sie meldet sich. Meistens meldet sie sich in Woche drei, abends um halb elf, per Instagram-Nachricht.

   Du legst die Folgetermine an, solange sie noch am Tisch sitzt: gleicher Wochentag, gleiche Uhrzeit, alle drei oder vier Wochen, bis zu zwölf Termine auf einmal. Fällt einer auf einen geschlossenen Tag oder auf eine andere Buchung, lässt Slotora ihn aus und sagt dir, welcher es war.

2. Woche 2 — ein Nagel ist ab

   Eine Reparatur dauert zwanzig Minuten. Mitten in einen vollen Tag gequetscht, schiebt sie jede folgende Kundin nach hinten.

   Die Nagelreparatur ist eine eigene, kurze Leistung. Die Kundin bekommt online nur Zeiten angezeigt, in die zwanzig Minuten tatsächlich passen — samt dem Puffer, den du danach für Staub und Desinfektion einstellst.

3. Woche 3 — „und zwei Nägel mit Design, bitte“

   Das kleine Extra ist nie klein. Wer bei der Buchung nichts davon sagt, bekommt einen Slot, der eine halbe Stunde zu kurz ist.

   Nageldesign hängst du als Zusatz an die Leistung: Name, Preis und Minuten. Wählt sie den Zusatz beim Buchen, wird ihr Termin um genau diese Minuten länger — und bis zu drei Fotos ihrer Vorlage hängen gleich am Termin, statt irgendwo in deinen Nachrichten.

4. Woche 4 — Auffüllen

   Sie steht auf und fragt: „Gleiche Zeit in vier Wochen?“ Entweder du schreibst es jetzt irgendwo hin, oder der Platz ist weg.

   Der Termin steht schon, weil du ihn in Woche eins angelegt hast. Und wenn nicht: Sie bucht über deinen Link selbst, auch nachts, und du siehst es morgens im Kalender, ohne mit Handschuhen am Handy zu tippen.

Deine Preisliste ist eigentlich eine Minutenliste

Zwei Leistungen zum gleichen Preis können eine Stunde Arbeit auseinanderliegen. Ein Kalender, der das nicht weiß, verkauft dir Tage, die du nicht schaffen kannst. Bei der Anmeldung sagst du, dass du Nägel machst, und bekommst vier Leistungen mit Dauer und ohne Preis — damit dein erster Schritt eine Korrektur ist und kein leeres Formular.

Gel-Maniküre60 Min. als Startwert

Die Leistung, die neue Kundinnen am häufigsten zuerst buchen. Stell eine ehrliche Zeit ein, keine optimistische — der erste Verzug des Tages zieht sich bis zum Feierabend.

Acryl-Neumodellage90 Min.

Hier lohnt sich ein Puffer danach: Absaugen, Arbeitsplatz wischen, lüften. Der Puffer ist im Kalender belegt, aber nicht Teil dessen, was die Kundin bucht oder bezahlt.

Acryl-Auffüllen75 Min.

Die Position, die alle drei bis vier Wochen wiederkommt — und für die sich eine Terminserie lohnt.

Gel entfernen20 Min.

Eigene Position, damit eine Kundin, die nur ablösen lässt, keinen Slot für ein komplettes Set blockiert.

Nageldesign30 Min.

Als eigene Leistung oder als Zusatz zu einer anderen. Als Zusatz kommen die Minuten mit dem Preis in den Kalender.

Aufbau mit Builder-Gel90 Min.

Gleiche Dauer wie die Neumodellage, oft anderer Preis — genau deshalb gehören Zeit und Preis an jede einzelne Position.

Wenn eine Kundin nicht kommt

Ein leerer Neunzig-Minuten-Platz am Samstag ist kein freier Vormittag, sondern ein Tagesumsatz weniger. Deshalb kannst du für einzelne Leistungen eine Anzahlung verlangen, als Betrag oder Prozentsatz — für die Neumodellage ja, für die Reparatur nicht — und auf Wunsch nur von Neukundinnen. Das Geld geht auf dein eigenes Stripe-Konto. Wir behalten davon nichts ein; die Gebühr, die Stripe für die Kartenzahlung nimmt, ist die von Stripe.

Für ein Ausfallhonorar hinterlegt die Kundin beim Buchen ihre Karte, und erscheint sie nicht, wird der Betrag eine Stunde nach dem geplanten Terminende abgebucht. Diese Stunde ist dein Fenster, ein versehentlich falsch markiertes Nichterscheinen zurückzunehmen; die automatische Abbuchung lässt sich auch ganz abschalten. Deine Stornoregeln schreibst du in eigenen Worten auf, und sie stehen in jeder Bestätigung und jeder Erinnerung, die sie bekommt.

Was du rechtlich hineinschreibst, ist deine Sache, und ein Satz dazu gehört auf diese Seite: Eine pauschale Ausfallgebühr in vorformulierten Bedingungen darf den Schaden, der gewöhnlich zu erwarten ist, nicht übersteigen, und die Kundin muss ausdrücklich nachweisen dürfen, dass dir weniger oder gar kein Schaden entstanden ist (§ 309 Nr. 5 BGB). Lass den Wortlaut einmal von jemandem prüfen, der das beruflich macht.

Slotora ist keine Kasse. Was eine Kundin am Tresen bar oder mit Karte zahlt, läuft in Deutschland weiter über deine eigene Kasse oder deine offene Ladenkasse; online bezahlte Anzahlungen und Ausfallhonorare laufen über Stripe.

Seit April 2025 bist du ein Fall für die Handwerkskammer

Lange galt ein Nagelstudio als Kleingewerbe bei der IHK. Mit der Änderung des § 18 Abs. 2 der Handwerksordnung, wirksam seit dem 9. April 2025, zählen Nagelstudios zum zulassungsfreien Handwerk „Kosmetiker“ (Anlage B Abschnitt 1 Nr. 56 HwO). Zuständig ist damit die Handwerkskammer: Wer ein Studio neu eröffnet, zeigt den Beginn dort an. Einen Meisterbrief brauchst du dafür nicht — zulassungsfrei heißt genau das.

Hygiene regelt nicht der Bund, sondern dein Bundesland. Nordrhein-Westfalen etwa hat eine Hygiene-Verordnung für alle Tätigkeiten, bei denen Werkzeug die Haut verletzen kann, Nagelpflege ausdrücklich eingeschlossen, und verlangt einen Hygieneplan für jeden Betrieb. Frag dein Gesundheitsamt, was bei dir gilt. Slotora führt deinen Hygieneplan nicht — aber ein Puffer nach jeder Fräsarbeit sorgt dafür, dass die Zeit für die Aufbereitung im Kalender tatsächlich da ist.

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