Salonsoftware für deinen Salon in Deutschland
Hier steht, was Slotora einem deutschen Salon mit mehreren Leuten heute bietet — und was ausdrücklich nicht, allem voran die Kasse. Jeder Punkt ist als „Läuft bereits“ oder „Kommt“ markiert, und was sich im Code ändern kann, liest diese Seite direkt aus dem Code.
Der Stand für Deutschland, heute
Fünf Antworten, bevor du weiterliest. Vier davon kommen nicht aus diesem Text, sondern aus dem Code, der sie entscheidet — ändert sich dort etwas, ändert sich diese Liste mit.
- Währung und Geld
- Preise, Anzahlungen und Kartenzahlungen laufen in Euro. Online bezahltes Geld landet auf dem eigenen Stripe-Konto des Salons, und Slotora behält davon 0 %.
- Sprache
- Kalender, App, Buchungsseite und jede Nachricht an deine Kundinnen sind auf Deutsch, und zwar per du.
- Erinnerungen
- Per E-Mail, ohne Kosten. SMS an deutsche Handynummern (+49) verschickt Slotora noch nicht.
- Was das Salonkonto kostet
- 0 € im Monat, gleich wie viele Leute im Team sind. Keine Gebühr pro Kopf und keine pro Buchung.
- Anmeldung
- Für Salons in Deutschland noch nicht geöffnet. Die Seiten sind trotzdem online, damit du vorher siehst, was drin ist.
Angestellt oder Stuhlmiete: zwei Arten, bei dir zu arbeiten
In vielen deutschen Salons arbeiten beide unter einem Dach: Friseurinnen mit Arbeitsvertrag und eine Kollegin, die ihren Platz mietet und selbstständig ist. Slotora hält die beiden auseinander, und zwar beim Geld, nicht nur im Kalender.
| Angestellt oder Stuhlmiete: zwei Arten, bei dir zu arbeiten | Angestellte Kollegin | Platzmieterin |
|---|---|---|
| Kalender | Angestellte Kollegin: Eigene Spalte im Salonkalender, mit ihren Zeiten | Platzmieterin: Ebenfalls eine eigene Spalte, ihre Zeiten legt sie selbst fest |
| Kartenzahlung ihrer Kundin | Angestellte Kollegin: Geht auf das Stripe-Konto des Salons | Platzmieterin: Geht direkt auf ihr eigenes Stripe-Konto und nie über den Salon |
| Monatsabrechnung | Angestellte Kollegin: Fixum und Provision, ausgerechnet aus ihren Terminen | Platzmieterin: Taucht dort nicht auf — ihre Einnahmen gehören ihr |
| Was sie bei dir zahlt | Angestellte Kollegin: Nichts | Platzmieterin: Die vereinbarte Miete; das Mietbuch dazu kommt noch |
| Eigener Zugang | Angestellte Kollegin: Ja, als Teammitglied oder am Empfang | Platzmieterin: Ja, als Teammitglied mit ihrer eigenen Spalte |
Ob eine Platzmieterin wirklich selbstständig ist, entscheidet nicht die Software und nicht der Mietvertrag, sondern wie ihr tatsächlich zusammenarbeitet: Hat sie eigene Kundinnen, eigene Preise, ein eigenes Konto? Verbindlich entscheidet das auf Antrag die Deutsche Rentenversicherung Bund im Statusfeststellungsverfahren (§ 7a SGB IV).3
Slotora hilft dabei, dass das Geld getrennt bleibt. Die Frage, ob das Arbeitsverhältnis eines ist, beantwortet es nicht.
Dienstplan, Öffnungszeiten und die Stempeluhr
Ein Salon mit sechs Leuten hat selten eine Woche, die wie die letzte aussieht. Was Slotora dafür hat:
Eine Wochenvorlage pro Person
Läuft bereitsJede Kollegin hat ihre eigenen Arbeitstage, Zeiten und Pausen. Ein einzelner Tag lässt sich ändern oder schließen, ohne dass du die Vorlage anfasst.
Gerade und ungerade Wochen
Läuft bereitsWer nur jeden zweiten Samstag arbeitet, bekommt zwei Vorlagen statt einer Notiz am Kühlschrank.
Öffnungszeiten über allen
Läuft bereitsEinmal für den Salon festgelegt, gelten sie für das ganze Team. Niemandes eigener Plan kann sie verlängern, und ein Feiertag lässt sich für alle auf einmal schließen.
Stempeluhr
Läuft bereitsKommen und Gehen per Klick, eine Übersicht, wer gerade da ist, und vergessene Einträge lassen sich nachtragen. Das sind Stunden, kein Lohn: mit der Monatsabrechnung ist die Stempeluhr nicht verknüpft.
Zwei Hände an einer Kundin
Läuft bereitsFarbe bei der einen, Schnitt bei der anderen: Bei einem Termin mit zwei Kolleginnen blockiert Slotora die Zeit der zweiten genau für ihren Teil.
Plätze, Räume und Geräte
Läuft bereitsSagst du, wie viele Waschplätze oder Kabinen du hast und welche Leistung was braucht, bietet der Kalender keine zwei Termine an, für die es nicht reicht.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Die Stempeluhr hält Kommen und Gehen fest; ob das für deine Pflichten genügt, besprichst du mit deiner Steuerberatung oder einer Fachanwältin für Arbeitsrecht.1
Fixum, Provision und was am Monatsende fällig ist
Umsatzbeteiligung ist in deutschen Salons die Regel und selten bei allen gleich. Slotora rechnet sie pro Person aus den tatsächlichen Zahlungen aus, für den abgeschlossenen Vormonat.
Fixum, monatlich oder wöchentlich
Läuft bereitsPro Person ein fester Betrag, wenn sie einen hat, mit einem Startdatum. Ändert sich die Vereinbarung, gilt die neue ab ihrem Datum und die alte bleibt nachvollziehbar.
Provision in Prozent, auf Wunsch erst ab einem Betrag
Läuft bereitsEin Satz auf ihrem Namen statt eines Salondurchschnitts, und wenn ihr das so vereinbart habt, zählt erst der Umsatz über einer Schwelle.
Ein eigener Satz für verkaufte Produkte
Läuft bereitsShampoo oder Pflege, die sie verkauft, läuft über den Produktsatz und nie versehentlich über den für Leistungen.
Trinkgeld auf mehrere aufteilen
Läuft bereitsGleichmäßig auf den Cent oder von Hand angepasst. Es ändert, in wessen Spalte das Trinkgeld in den Auswertungen steht, und bewegt kein Geld.
Jede Zahl aufklappbar
Läuft bereitsHinter jeder Zeile stehen die Termine und Verkäufe, aus denen sie besteht. Jede Kollegin sieht nur ihre eigene Zeile, der Empfang gar keine.
Slotora ist keine Lohnbuchhaltung: keine Lohnabrechnung, keine Sozialversicherungsmeldung, keine Überweisung und kein DATEV-Export. Du bekommst die Beträge und ihre Herkunft, als Tabelle zum Weitergeben an dein Steuerbüro. Was du jeder schuldest
Die Kasse bleibt bei dir: was Slotora in Deutschland nicht aufzeichnet
Wer Bareinnahmen elektronisch erfasst, braucht in Deutschland eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (§ 146a AO), und schon das Anbieten einer Software ohne sie ist untersagt. Slotora hat keine TSE. Deshalb sind diese Funktionen für Salons in Deutschland im Code abgeschaltet, nicht bloß ausgeblendet:2
- Bargeld: Eine Barzahlung kannst du in Slotora weder erfassen noch zurückgeben.
- Tagesabschluss: Es gibt keinen Kassensturz und keinen Abschlussbericht für die Schublade.
- Gutscheine am Empfang: Eingelöst wird nur online bei der Buchung, nicht an der Theke.
- Treueprämien: Die Punkte sammeln sich weiter, aber das Einlösen an der Theke ist vorerst abgeschaltet.
- Kartenzahlung am eigenen Terminal: Die kannst du am Termin vermerken; das Geld fließt dabei nicht über Slotora.
Was online bezahlt wird, läuft weiter: Anzahlung oder Vorauszahlung bei der Buchung und die Gebühr bei Nichterscheinen, jeweils über das Stripe-Konto des Salons. Für alles, was bar über den Tresen geht, brauchst du deine eigene Kasse. Welche, entscheidest du mit deiner Steuerberatung.
Was es kostet
- Das Salonkonto: 0 € im Monat, mit dem ganzen Team, ohne Vertrag und ohne Kündigungsfrist.
- Termine, Anzahlungen und Kartenzahlungen: 0 % Provision von uns. Stripe berechnet seine eigene Gebühr.
- Was die KI für dich macht — ein Beitrag, eine Kampagne, ein Bild — kostet Credits pro Nutzung, 100 Credits kosten 2,40 €. Ein KI-Abo gibt es nicht, und der Preis steht da, bevor etwas läuft.
- Der KI-Telefonassistent spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar; Minuten dafür verkaufen wir noch nicht.
Datenschutz, wenn viele Hände im Kalender sind
- Die Handynummern deiner Kundinnen lassen sich vor dem Team verbergen; Notizen und Warnhinweise bleiben sichtbar, wo sie gebraucht werden.
- Ein Verlauf zeigt, wer welchen Termin wann verschoben oder geändert hat, für den ganzen Salon.
- Für die Buchungsdaten deiner Kundinnen bist du Verantwortliche, Slotora verarbeitet sie in deinem Auftrag.
- Kundinnen, Leistungen und Termine nimmst du jederzeit als CSV mit, das ganze Konto als eine Datei.
Weiter für Salons in Deutschland
Wenn du gerade mit einem anderen System arbeitest, sind das die beiden Vergleiche, die für ein Team gerechnet sind — dazu die Seite für Österreich, wo am Empfang noch weniger geht.
Was deutsche Salons fragen
Ist Slotora für einen Salon mit Angestellten wirklich kostenlos?
Ja. Das Konto kostet 0 € im Monat, egal wie viele Leute du anlegst, und auf Termine, Anzahlungen und Kartenzahlungen nehmen wir 0 %. Geld kostet nur, was du selbst einschaltest, etwa Credits für die KI.
Ersetzt Slotora meine Registrierkasse mit TSE?
Nein. Slotora hat keine TSE und nimmt in Deutschland kein Bargeld auf. Deine Kasse bleibt, Slotora übernimmt Kalender, Team, Kundinnen, Online-Zahlungen und die Monatsabrechnung.
Kann ich Fixum und Provision für jede Kollegin anders einstellen?
Ja, beides pro Person, mit Startdatum, dazu ein eigener Satz für Produkte und auf Wunsch eine Schwelle, ab der die Provision zählt. Die Lohnabrechnung selbst macht weiter dein Steuerbüro.
Wie behandelt Slotora eine Platzmieterin?
Sie hat ihre eigene Spalte, ihre Kundinnen zahlen per Karte direkt auf ihr eigenes Stripe-Konto, und in der Monatsabrechnung des Salons taucht sie nicht auf. Ob sie selbstständig ist, klärt nicht Slotora, sondern die Rentenversicherung.
Bekommen meine Kundinnen eine SMS-Erinnerung?
Noch nicht. An deutsche Nummern geht heute keine SMS raus; Bestätigungen und Erinnerungen kommen per E-Mail, und die sind kostenlos.
Ab wann kann ich mich anmelden?
Ein Datum nennen wir nicht. Heute können Salons in Deutschland noch kein Konto eröffnen. Schreib an hello@slotora.io, dann sagen wir dir Bescheid.
Quellen
- Bundesarbeitsgericht, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21 — https://www.bundesarbeitsgericht.de/entscheidung/1-abr-22-21/ · abgerufen am
- Abgabenordnung, § 146a (gesetze-im-internet.de) — https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__146a.html · abgerufen am
- Sozialgesetzbuch IV, § 7a (gesetze-im-internet.de) — https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_4/__7a.html · abgerufen am
Die übrigen Seiten dieses Produkts
Die anderen Seiten über Slotora für volle Salons.
Hinweis: Für Salons in Deutschland ist die Anmeldung noch nicht geöffnet. Der Weg unten gilt bisher nur in den Ländern, in denen Slotora schon offen ist.