Funktionen

Was Slotora kann, und was davon hier anders läuft

Jede Karte unten beschreibt eine Funktion so, wie sie für ein Studio in Deutschland oder Österreich gilt. Wo das Gesetz hier etwas anderes verlangt als in anderen Ländern, steht es auf der Karte.

Für ein Paar Hände. Du machst die Arbeit selbst — Haare, Barbering, Nägel, Wimpern, Kosmetik, Tattoo, Massage — und Slotora ist der Kalender, die Buchungsseite und die Erinnerungen um dich herum.

Studios in Deutschland und Österreich legen ihr Konto kostenlos an; jede Funktion unten gilt ab dem ersten Tag.

Kostenlos registrieren

Buchen und Kalender

Online-Terminbuchung

Deine Kundinnen sehen freie Zeiten und buchen selbst, ohne Konto und ohne App, mit Widerrufsbelehrung, wie sie online vorgeschrieben ist.

Terminerinnerung

Bestätigung, Erinnerung und Link zum Verschieben kostenlos per E-Mail, auf Wunsch zusätzlich per SMS: 8 Credits nach Deutschland, 3 nach Österreich.

Abgesagte Termine neu vergeben

Wer auf der Warteliste steht, erfährt per E-Mail von einer frei gewordenen Zeit. Angebote an Stammkundinnen warten hier auf deren Einwilligung.

Kundinnen und Kartei

Kundenkartei

Notizen, Verlauf, Schlagwörter und ein eigenes Feld für Hinweise wie Allergien. Import aus Excel oder CSV, Export jederzeit.

Digitaler Anamnesebogen

Fragebogen und Einwilligung füllt die Kundin vor dem Termin am Handy aus und unterschreibt dort. Das Ergebnis liegt in ihrer Karteikarte.

Kundenbewertungen

Bewertungen auf deiner Buchungsseite. Eine Bitte um Bewertung gilt in Deutschland als Werbung und geht deshalb erst nach Einwilligung raus.

Treueprogramm

Punkte für Stammkundinnen und eine Belohnung, die du selbst festlegst.

Geld und Material

Anzahlung online

Eine Anzahlung beim Buchen, direkt auf dein Stripe-Konto. Bei kurzfristiger Absage entscheidest du; sonst geht sie nach 14 Tagen zurück.

Zahlung am Tresen

Zahlungen vor Ort trägt Slotora in Deutschland und Österreich nicht ein. Dafür ist deine Kasse da.

Gutscheine und Mehrfachkarten

Online verkauft, online beim Buchen eingelöst. Am Tresen einlösen geht in Deutschland und Österreich nicht, weil das eine Kassenfunktion wäre.

Rechnungen

Angebunden sind Xero und QuickBooks. Deutsche Programme wie lexoffice oder sevDesk sind es nicht, und den Hinweis nach § 19 UStG stellst du dort ein.

Materialverwaltung

Welche Behandlung wie viel Material verbraucht, wann ein Produkt knapp wird und was eine Inventur ergibt.

Werbung und Wiederkommen

Newsletter an Kundinnen

Kampagnen per E-Mail erreichen in Deutschland und Österreich nur Kundinnen mit Grundlage: einem bestätigten Double-Opt-in oder, in Deutschland, dem Hinweis bei der Buchung.

Automatische Nachrichten

Erinnerungen an den nächsten Termin, Rückgewinnung, Geburtstag. Jede startet ausgeschaltet; werbende warten hier auf die Einwilligung.

Beiträge für Instagram und Facebook

Die KI schreibt einen Beitrag zu deiner Arbeit und veröffentlicht ihn auf deinem Kanal. Ein Text kostet Credits, ein Bild ebenso.

Mitarbeit und App

Mitarbeit im Konto

Eine Kollegin bekommt einen eigenen Zugang und eine eigene Spalte, ohne Gebühr pro Person. Für einen Salon mit Team gibt es Slotora für Salons.

Termin-App fürs Studio

Für iPhone und Android, kostenlos. Dein Tag mit allen freien Lücken, Termine eintragen, verschieben, absagen.

KI und Assistenz

KI für dein Studio

Welche Buchung wackelt, was eine Leistung nach Abzug des Materials bringt, wann Nachschub fällig ist. Diese Auswertungen kosten nichts.

Nita

Deine Assistentin: Fragen zu deinem Studio beantwortet sie ohne Credits, und auf deiner Buchungsseite antwortet sie deinen Kundinnen.

AI-Telefonrezeption

Nimmt Anrufe an und trägt Termine ein (spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar).

Website und Kalender-Abgleich

Buchungs-Widget für deine Website

Deine Buchung auf deiner eigenen Website, eingebettet oder als Fenster, das sich über der Seite öffnet.

Kalender synchronisieren

Google und iCloud in beide Richtungen, Outlook als Abo, das nur liest. Belegte Zeiten werden nicht mehr angeboten.

Was in Deutschland und Österreich abgeschaltet ist

Diese Teile gibt es in anderen Ländern. Für Studios hier sind sie aus, und keines davon lässt sich in den Einstellungen wieder einschalten.

Bargeld, Kassenbuch und Kassenabschluss
Ein System, das Barzahlungen vor Ort erfassen kann, braucht in Deutschland eine TSE, und schon die abschaltbare Möglichkeit zählt. Slotora hat keine TSE und lässt die Funktion deshalb ganz weg.
Werbung ohne Zustimmung
Newsletter, Bewertungsanfragen und Rückgewinnung brauchen hier eine Grundlage. Deine Buchungsseite holt die Einwilligung selbst ein, und wer keine Grundlage hat, wird beim Versand übersprungen.

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