Ein Buchungssystem für den Barbershop, das einen vollen Samstag mit Laufkundschaft aushält
Fade, Bart, Konturen: Deine Termine sind kurz, und die Hälfte deiner Kunden steht ohne Termin in der Tür. Ein Kalender, der dafür taugt, muss zwei Dinge können — die Online-Buchungen dicht packen und dir trotzdem Platz für den Mann lassen, der gerade reinkommt.
Für Selbstständige, die allein arbeiten — eine Person, ein Kalender.
0 € im Monat · 0 % Provision · keine Karte bei der Anmeldung · Geld kostet, was die KI für dich erstellt, und die AI-Telefonrezeption (spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar)
Kostenlos registrierenHinweis: Dieser Beitrag dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Rechtsvorschriften können sich ändern und die konkrete rechtliche Beurteilung hängt vom Einzelfall ab. Bei Bedarf sollte ein fachkundiger Rechts- oder Steuerberater hinzugezogen werden.
Ein Samstag im Barbershop
9:00
Der erste Kunde sitzt pünktlich
Mit „Ab Öffnung, eine nach der anderen“ zeigt deine Buchungsseite pro Arbeitsblock nur die früheste freie Zeit — zur Öffnung, danach direkt nach der letzten Buchung. Der Vormittag füllt sich von vorn, ohne Zwanzig-Minuten-Löcher zwischen zwei Fades. Du selbst siehst weiter jede freie Minute.
10:30
Ein Mann ohne Termin in der Tür
Eine Warteschlange mit Nummern hat Slotora nicht. Du trägst ihn in zehn Sekunden selbst ein, auch auf eine Zeit, die deine eigenen Regeln online nicht anbieten würden — von Hand gebuchte Termine dürfen das, nach einer Rückfrage. Wichtig ist nur, dass er drin steht: sonst bucht online jemand genau seine Viertelstunde.
12:15
Fade 45, Bart 20, Konturen 15
Jede Leistung hat ihre eigene Dauer, die Startzeiten laufen im Viertelstundenraster. Bucht ein Kunde Haarschnitt und Bart zusammen, sucht Slotora eine Zeit, in der beides direkt hintereinander bei dir passt, und er sieht die Gesamtzeit vorher.
14:00
Der Stammkunde bucht gleich wieder
Er will in drei Wochen zur gleichen Zeit wiederkommen. Du legst die Wiederholung an, solange er noch im Stuhl sitzt — alle ein, zwei, drei oder vier Wochen, bis zu zwölf Termine —, oder er macht es selbst über deinen Link, bis zu acht. Fällt einer auf einen geschlossenen Tag, wird er übersprungen, und du siehst welcher.
16:45
Einer kommt nicht
Du markierst ihn als nicht erschienen. Wenn du willst, kann er danach für eine Anzahl Tage nicht mehr online buchen; anrufen kann er dich weiterhin. Wer eine Karte hinterlegt hat, zahlt die Ausfallgebühr, die du eingestellt hast, eine Stunde nach dem geplanten Ende — diese Stunde hast du, um einen Fehler zurückzunehmen.
19:00
Kassensturz — nicht bei uns
Slotora ist keine Kasse. Was du heute bar oder mit Karte am Stuhl kassiert hast, gehört in dein eigenes Kassensystem oder deine offene Ladenkasse. Bei uns laufen nur Online-Zahlungen über dein eigenes Stripe-Konto.
Anzahlung auf einen Zwanzig-Euro-Schnitt?
Auf einen Herrenhaarschnitt für zwanzig Euro verlangt kaum jemand eine Anzahlung, und das ist auch richtig so. Wenn, dann pro Leistung: Ein Prozentsatz auf den günstigen Schnitt kann unter 50 Cent fallen, was Stripe nicht abbucht — die Anzahlung entfällt dann einfach, und die Buchung steht trotzdem. Sinnvoller ist ein fester Betrag nur für Neukunden oder nur für die lange Rasur mit heißem Tuch.
Barbershop heißt in Deutschland Friseurhandwerk
Herrenhaarschnitte sind Friseurarbeit, und Friseure stehen als zulassungspflichtiges Handwerk in Anlage A der Handwerksordnung (Nr. 38). Wer einen Barbershop selbstständig betreibt, braucht die Eintragung in die Handwerksrolle — in der Regel über den Meisterbrief oder die Ausübungsberechtigung nach sechs Jahren Berufserfahrung, davon vier in leitender Stellung (§ 7b HwO).
Auch der Bart steht im Gesetz: Das Meisterprüfungsberufsbild der Friseure nennt ausdrücklich „Haarschnitte sowie Rasuren und Bartschneiden“. Ob ein Laden, der nur Bärte macht, darunter fällt, beurteilen die Handwerkskammern nicht einheitlich. Frag deine Kammer, bevor du das Schild aufhängst — die Antwort ist billiger als ein Bußgeldverfahren.
Und weil Klingen die Haut verletzen können, gelten für das Rasieren die Hygieneverordnungen der Länder. In Nordrhein-Westfalen etwa gehören Haar- und Rasierdienste ausdrücklich dazu.
Österreich: Barbier ist Friseur, und Friseur ist reglementiert
Auch in Österreich gibt es keinen eigenen Barbier-Gewerbeschein. Haarschnitt und Bart gehören zum reglementierten Handwerk „Friseur und Perückenmacher (Stylist)“ nach § 94 Z 22 GewO 1994, mit Befähigungsnachweis. Zuständig ist die Landesinnung der Friseure in der WKO.
Am Abend zählt in Österreich mehr: Jede Zahlung am Stuhl braucht einen Beleg, und ab den Umsatzgrenzen der BAO auch eine Registrierkasse — Kartenzahlungen vor Ort eingeschlossen. Dein Kassensystem bleibt dafür zuständig, nicht Slotora.
Zwei ehrliche Lücken
Keine Warteliste an der Tür
Für Laufkundschaft gibt es keinen Ticket- oder Nummernbildschirm. Die Warteliste in Slotora ist für Online-Kunden, die auf einen frei werdenden Termin warten, und benachrichtigt per E-Mail.
Erinnerungen nur per E-Mail
SMS an deutsche und österreichische Handynummern verschicken wir heute nicht. Online gebucht wird immer mit E-Mail-Adresse; wer dir an der Tür nur seine Nummer gibt, bekommt keine Erinnerung.
Fragen am Stuhl
Wie gehe ich mit Laufkundschaft um, wenn ich online buchbar bin?
Trag jeden Kunden ohne Termin sofort selbst ein, dann ist seine Zeit online belegt. Mit der Einstellung „Ab Öffnung, eine nach der anderen“ bleiben die Online-Buchungen dicht zusammen, und die freien Lücken sind dort, wo du sie für die Tür brauchst.
Kann ein Kunde Haarschnitt und Bart zusammen buchen?
Ja, als einen Besuch: Slotora sucht eine Zeit, in der beides direkt hintereinander bei derselben Person passt, und zeigt Gesamtdauer und Gesamtpreis.
Kann ich Kunden, die nicht erscheinen, von der Online-Buchung ausschließen?
Ja. Nach einem Nichterscheinen kann ein Kunde auf Wunsch für eine von dir gewählte Zahl von Tagen nicht online buchen. Anrufen und von dir eingetragen werden kann er weiterhin.
Brauche ich für einen Barbershop einen Meisterbrief?
Für Herrenhaarschnitte in der Regel ja oder eine gleichwertige Berechtigung, denn Friseure sind ein zulassungspflichtiges Handwerk. Bei reiner Bartpflege entscheidet deine Handwerkskammer. Slotora selbst fragt nicht danach.
Was kostet Slotora für einen Barbershop?
Keine Monatsgebühr und kein Euro pro Haarschnitt, egal wie voll dein Samstag wird. Zur Anmeldung brauchst du keine Karte. Willst du später die AI-Telefonrezeption (spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar) oder KI-Inhalte, zahlst du dafür; was das kostet, steht auf der Preisseite.
Arbeitet bei dir ein Team?
Wenn mehrere Leute in deinem Salon arbeiten und jemand anderes den Tag am Laufen hält, während du an der Kundin bist, ist das eine andere Aufgabe als ein Kalender — dafür gibt es ein eigenes Slotora.
Slotora for busy salons ansehenLeg Fade, Bart und Konturen mit deinen Minuten an
Drei Leistungen, deine Öffnungszeiten, „Ab Öffnung, eine nach der anderen“. Dann ist dein Samstag online buchbar, und für die Tür bleibt Platz.