Ein Login für deinen Empfang
Wer bei dir am Empfang steht, braucht mehr als eine Friseurin und weniger als du. Dafür gibt es in Slotora einen eigenen Zugang. Was er öffnet und was nicht, steht unten Zeile für Zeile, so wie es im Code festgelegt ist.
Zwei Zugänge, und du vergibst sie pro Person
Dein Salon kann zwei Arten von Login vergeben. Beide kosten nichts, und wie groß dein Team ist, spielt keine Rolle.
Empfang
Führt den Salontag: alle Spalten im Kalender und die Kundenkartei. Was vor Ort bezahlt wird, läuft in Deutschland und Österreich über deine eigene Kasse, nicht über Slotora. Die Umsätze des Salons und die Einstellungen sieht sie nicht.Teammitglied
Ihre eigene Spalte, ihre Zeiten, ihre Zahlen. Mit einem Häkchen von dir sieht sie den Kalender aller, zum Beispiel samstags am Telefon — am Geld ändert dieses Häkchen nichts.
Wer was darf
Jede Zeile entspricht genau einer Berechtigung im Code. Was nur dir gehört, erreicht ein anderer Login auch nicht, wenn jemand die Adresse direkt eintippt. Die Tabelle ist der Ausgangspunkt: Was mit „oder wem du es erlaubst“ markiert ist, kannst du einer einzelnen Person freigeben.
| Was jemand tun will | Wer es darf |
|---|---|
| Den Kalender des ganzen Teams sehen und Termine verschieben | Du, die Leitung und der Empfang — ein Teammitglied in seiner eigenen Spalte |
| Die Kundenkarte öffnen: frühere Besuche, Notizen, Schlagworte, Fotos | Du und der Empfang |
| Eine Zahlung am Termin erfassen — in Deutschland und Österreich nur eine Überweisung, kein Bargeld und keine Karte am Tresen | Du, der Empfang und das Teammitglied |
| Einer Kundin am Empfang Geld erstatten, soweit das Land es zulässt | Du und der Empfang |
| Sehen, was der SALON heute, im Monat und pro Person eingenommen hat | Du — oder wem du es erlaubst |
| Den Preis eines Termins ändern oder Rabatt geben | Du — oder wem du es erlaubst |
| Leistungen und ihre Preise ändern | Du — oder wem du es erlaubst |
| Daten als Tabelle exportieren | Du — oder wem du es erlaubst, dann nur das, was sie sehen darf |
| Zeiten, Buchungsseite und Zahlungseinstellungen ändern | Nur du |
| Fixum und Provision jeder Person sehen | Du — jede ihre eigene Zeile, und wem du Auswertungen erlaubst |
So bekommt jemand den Zugang
Du nimmst die Person ins Team auf, wählst einen der beiden Zugänge, und Slotora schickt ihr die Einladung per E-Mail. Dein Passwort bekommt sie nie zu sehen.
Sechs Rechte pro Zugang
Zusätzlich zur Rolle sechs Schalter für eine einzelne Person: Auswertungen sehen, die Umsätze aller sehen, Rabatt geben oder Preis ändern, erstatten, exportieren, Leistungen und Preise bearbeiten. Jeder Schalter steht zunächst auf dem, was ihre Rolle erlaubt, es ändert sich also nichts, bis du etwas änderst. Du und die Admins habt immer alle Rechte.Ein Zugang für eine Filiale
Mit mehreren Adressen bindest du den Zugang einer Empfangskraft oder Kollegin an eine oder mehrere Filialen: Kalender, Termine und Exporte beschränken sich darauf, und sie bucht nur dort. Die Kundenkartei bleibt gemeinsam, und in den Auswertungen, die sie sehen darf, stehen nur die Zahlen ihrer Filiale — nie die einer anderen.Auch vom Handy aus
KommtDer Bildschirm für Rechte und Filialen kommt mit der nächsten Version der Slotora-App. Die Regeln selbst prüfen wir auf unserem Server, deshalb gelten sie auch auf einem Handy mit älterer App-Version schon.Im Browser
Auf dem Team-Bildschirm, direkt neben ihrem Namen. Den Zugang wählst du beim Aufnehmen, nicht später irgendwo in den Einstellungen.In der App
Dieselben zwei Zugänge in der Slotora-App. Du kannst also auch am Samstagmorgen vom Handy aus eine Aushilfe an den Empfang setzen.Den Zugang wieder entziehen
Ein Schalter an derselben Stelle. Der Verlauf bleibt: Was sie wann geändert hat, steht weiter an dem Termin, den sie geändert hat.
Telefonnummern deiner Kundinnen kannst du verbergen
Eine Einstellung blendet Telefonnummer und E-Mail-Adresse jeder Kundin für das Team aus; Notizen, Schlagworte, das Warnfeld für Allergien und der Beleg bleiben, wo sie sind. Danach fragen Salons, wenn eine Kollegin geht und die Kundenliste gern mitnähme — und es gilt für den Empfang genauso wie für alle anderen.
Was du vorher wissen willst
Sieht mein Empfang, wie viel der Salon umgesetzt hat?
Nur wenn du es erlaubst. Die Umsätze des Salons sind eine eigene Berechtigung, getrennt von der Kundenkartei, und standardmäßig hast nur du sie. Für einen einzelnen Zugang kannst du Auswertungen und die Umsätze aller einschalten.
Kann der Empfang einer Filiale nur seine Filiale sehen?
Ja. Du bindest den Zugang an diese Filiale: Kalender, Termine und wo gebucht werden kann, beschränken sich darauf. Die Kundenkartei bleibt gemeinsam, und in den Auswertungen, die sie sehen darf, stehen nur die Zahlen ihrer Filiale — nie die einer anderen.
Kann der Empfang Bargeld annehmen und die Kasse abrechnen?
In Slotora nicht, wenn dein Salon in Deutschland oder Österreich sitzt: Bargeld und der Tagesabschluss sind dort für jeden Zugang gesperrt, auch für deinen, weil Slotora keine zertifizierte Kasse ist. Bar kassiert wird an deiner eigenen Kasse.
Wie viele Logins darf ich vergeben?
So viele, wie du Leute hast. Es gibt keine Gebühr pro Zugang, und Slotora zählt dein Team nirgends mit.
Sieht eine Friseurin die Kundinnen ihrer Kolleginnen?
Nur ihre eigene Spalte, solange du sie nicht erweiterst — und die Erweiterung betrifft nur den Kalender. Was andere eingenommen haben, sieht sie nie.
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Die beiden anderen Fragen, die ein Salon mit Team stellt:
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