Ein Kalender für dein Team, eine Spalte pro Kollegin
Sobald zwei oder drei Leute in deinem Salon arbeiten, hat jede ihren eigenen Dienstplan, ihren eigenen Urlaub und ihre eigenen Ausnahmen, und alle teilen sich ein Telefon. Hier steht, wie der Slotora-Kalender damit umgeht, Ansicht für Ansicht.
Ein Tag, drei Ansichten
Es sind immer dieselben Termine, nur anders dargestellt. Geöffnet wird die Ansicht, die du zuletzt hattest — gemerkt für jede Person einzeln, nicht für den ganzen Salon.
Tagesansicht — jede Kollegin in ihrer Spalte
Alle Spalten nebeneinander, jede mit ihren Arbeitszeiten und den grauen Bändern, in denen sie nicht da ist. Liegen zwei Termine einer Kollegin auf derselben Uhrzeit, stehen sie nebeneinander und nicht übereinander, damit eine echte Überschneidung genauso auffällt wie ein Gruppentermin.Wochenansicht — sieben Tage für alle
Die Woche des ganzen Teams auf einen Blick. Überschneidungen rutschen hier in voller Breite nach unten, statt die Spalte in schmale Streifen zu teilen: Fünf Kolleginnen auf Handybreite wären sonst ein Buchstabe pro Person.Journal — jede freie Lücke als eigene Zeile
Wie im Terminbuch auf Papier bekommt jede freie halbe Stunde ihre Zeile, die du antippen kannst. So siehst du sofort, was heute noch frei ist, ohne den Tag von hinten nach vorn zu lesen.
Der Samstag im Zwei-Wochen-Rhythmus, einmal eingetragen
Viele Salons in Deutschland und Österreich arbeiten jeden zweiten Samstag und haben den Plan bisher alle vierzehn Tage neu getippt. In Slotora trägst du zwei Wochen einmal ein — so sieht das für eine Kollegin aus:
| Tag | Ungerade Kalenderwoche | Gerade Kalenderwoche |
|---|---|---|
| Montag | Ungerade Kalenderwoche:geschlossen | Gerade Kalenderwoche:geschlossen |
| Dienstag | Ungerade Kalenderwoche:09:00–18:00 | Gerade Kalenderwoche:09:00–18:00 |
| Mittwoch | Ungerade Kalenderwoche:09:00–18:00 | Gerade Kalenderwoche:09:00–18:00 |
| Donnerstag | Ungerade Kalenderwoche:11:00–20:00 | Gerade Kalenderwoche:11:00–20:00 |
| Freitag | Ungerade Kalenderwoche:09:00–18:00 | Gerade Kalenderwoche:09:00–18:00 |
| Samstag | Ungerade Kalenderwoche:08:00–14:00 | Gerade Kalenderwoche:geschlossen |
| Sonntag | Ungerade Kalenderwoche:geschlossen | Gerade Kalenderwoche:geschlossen |
Nur die Samstagszeile unterscheidet sich je nach Woche; jede andere Zeile gilt für beide Spalten. Gerade und ungerade richten sich nach der ISO-Kalenderwoche, die Browser und App selbst aus dem Datum berechnen. Du stellst also keine Startwoche ein und musst im Januar nichts verschieben.
Was jeder Kollegin selbst gehört
Der Kalender ist der deines Salons. Die Zeiten darin gehören den Menschen, und niemandes Plan muss zu dem einer anderen passen.
Eigene Arbeitszeiten, eigener Urlaub
Jede hat ihre Wochenzeiten, ihre freien Tage und ihre Ausnahmen. Eine Ausnahme kann einen Tag auch öffnen: Eine Zusatzschicht am Montag ist im Salonalltag genauso häufig wie ein Tag frei.Einen einzelnen Tag ändern
Du schließt, verkürzt oder öffnest ein Datum, und der Wochenplan darunter bleibt, wie er war. Deine Buchungsseite bietet danach genau die Zeiten an, die an diesem Tag übrig sind.Den ganzen Kalender für eine Kollegin öffnen
Wer samstags auch am Telefon sitzt, bekommt mit einem Häkchen alle Spalten zu sehen. Das betrifft nur den Kalender: Die Umsätze der anderen sieht sie dadurch nicht.Einen Termin zu einer Kollegin ziehen
Zieh ihn auf eine andere Uhrzeit oder in eine andere Spalte. Die Änderung landet im Verlauf deines Salons, und die Frage, wer den Drei-Uhr-Termin verschoben hat, klärt am nächsten Morgen ein Blick statt einer Diskussion.Der Kalender in der App
Tag, Woche, Monat und Journal gibt es auch in der Slotora-App, mit einem Filter, wessen Spalten du sehen willst. Das zählt, weil die meisten Inhaberinnen ihren Salon vom Handy aus führen.
Was nur das Salonkonto hat
Drei Dinge, die ein Kalender für eine Person nie braucht und ein Team jeden Tag. Alle drei laufen.
Öffnungszeiten des Salons als Obergrenze
Du legst einmal fest, wann der Salon offen ist, und das gilt für alle. Auch mit späten Schichten kann keine Kollegin einen Tag aufmachen, an dem der Laden zu ist, und einen Feiertag schließt du für das ganze Team in einem Schritt.Zwei Kolleginnen an einer Kundin
Farbe macht die eine, Schnitt die andere, im selben Termin — am Empfang eingetragen oder von der Kundin online gebucht, die für jede Leistung eine Kollegin wählen kann. Bei der zweiten ist genau die Zeit belegt, in der sie mitarbeitet, und in dieser Stunde lässt sich bei ihr nichts anderes buchen.Stempeluhr fürs Team
Ein- und ausstempeln, auf einem Bildschirm sehen, wer gerade im Salon ist, und einen vergessenen Ausstempel-Eintrag nachträglich korrigieren. Steht in der Vereinbarung einer Kollegin ein Stundenlohn, rechnet die Monatsabrechnung genau diese Stunden ab.
Was Salonbesitzerinnen zum Kalender fragen
Können zwei Kolleginnen völlig verschiedene Zeiten haben?
Ja. Jede hat ihre eigene Woche, ihren eigenen Urlaub und ihre eigenen Ausnahmen, und nichts gleicht den einen Plan an den anderen an. Für alle gelten nur die Öffnungszeiten des Salons als Rahmen.
Sieht eine Friseurin die Termine der anderen?
Nur ihre eigene Spalte, bis du ihr den ganzen Kalender öffnest. Dieses Häkchen betrifft nur die Termine; Umsätze und Provisionen sieht sie dadurch nicht.
Kann ich einen einzigen Dienstag schließen, ohne alle Dienstage zu ändern?
Ja, und genauso einen einzelnen Montag öffnen. Jedes Datum ist seine eigene Ausnahme, die Wochenvorlage bleibt unberührt.
Rechnet die App mit derselben Kalenderwoche wie der Browser?
Ja. Beide bestimmen gerade oder ungerade aus dem Datum selbst, also können sie sich nicht darüber uneinig sein, welche Woche gerade läuft.
Und wenn zwei Behandlungen dieselbe Kabine brauchen?
Das ist keine Frage der Arbeitszeit, sondern des Platzes, und auch die beantwortet der Kalender: Kabinen, Waschplätze und Geräte haben ihre eigene Seite.
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