Salonsoftware in Österreich, neben deiner Registrierkasse
In Österreich ist Slotora für Salons ein Kalender- und Teamsystem, keine Kasse. Was am Empfang bar, mit Bankomatkarte oder per Gutschein bezahlt wird, läuft weiter über deine Registrierkasse. Was das genau heißt und was trotzdem alles geht, steht hier.
Am Empfang zeichnet Slotora in Österreich nichts auf
Eine Registrierkasse mit RKSV-Signatur haben wir nicht angebunden. Darum ist für Salons mit Sitz in Österreich jede Funktion abgeschaltet, die Geld am Empfang erfassen würde. Die Liste unten liest der Server bei jedem Aufruf aus der Regel, die das sperrt:
- Barzahlung erfassen oder zurückgeben: in Österreich gesperrt
- Kartenzahlung am eigenen Terminal vermerken: in Österreich gesperrt
- Gutschein oder Blockkarte am Empfang einlösen: in Österreich gesperrt
- Treueprämie am Empfang gegen Punkte einlösen: in Österreich gesperrt
- Tagesabschluss mit Kassenzählung: in Österreich gesperrt
- Zahlungsbestätigung per E-Mail nach einer Zahlung am Empfang: in Österreich gesperrt
- Karte direkt am Handy annehmen: in Österreich gesperrt
Gesperrt heißt: nicht nur ohne Knopf, sondern auf dem Server abgelehnt, auch aus der App und auch für deine Admins. Wir sperren lieber eine Funktion zu viel als eine, die man nur einschalten müsste, um eine Kasse ohne Signatur zu haben.
Was am Empfang geht: Deutschland und Österreich nebeneinander
Dieselbe Software, zwei Rechtslagen. Wer Salons in beiden Ländern kennt, sieht hier auf einen Blick, wo die Grenze verläuft.
| Am Empfang | Deutschland | Österreich |
|---|---|---|
| Barzahlung erfassen oder zurückgeben | gesperrt | gesperrt |
| Kartenzahlung am eigenen Terminal vermerken | geht | gesperrt |
| Gutschein oder Blockkarte am Empfang einlösen | gesperrt | gesperrt |
| Treueprämie am Empfang gegen Punkte einlösen | gesperrt | gesperrt |
| Tagesabschluss mit Kassenzählung | gesperrt | gesperrt |
| Zahlungsbestätigung per E-Mail nach einer Zahlung am Empfang | geht | gesperrt |
| Karte direkt am Handy annehmen | geht | gesperrt |
Die österreichischen Regeln dahinter
- Registrierkassenpflicht besteht ab einem Jahresumsatz von 15.000 € je Betrieb, wenn davon mehr als 7.500 € im Jahr Barumsätze sind; beide Grenzen müssen überschritten sein (§ 131b BAO).1
- Unabhängig davon musst du ab dem ersten Barumsatz einen Beleg erstellen und der Kundin aushändigen (§ 132a BAO).1
- Als Barzahlung gilt in Österreich auch die Bankomat- oder Kreditkarte, und Gutscheine zählen ebenfalls dazu (§ 131b Abs. 1 Z 3 BAO). Darum ist bei uns in Österreich auch das Vermerken einer Kartenzahlung am Empfang gesperrt.2
- Umsätze im Online-Shop sind von der Registrierkassenpflicht ausgenommen, wenn die Kundschaft nicht direkt bar bezahlt. Ob eine online bezahlte Anzahlung für einen Termin bei dir darunter fällt, beurteilt deine Steuerberatung, nicht diese Seite.1
Das ist eine Zusammenfassung der Seite des Unternehmensserviceportals, keine Steuerberatung. Für Friseurinnen und Kosmetikerinnen sind Gewerbe und Kasse in Österreich eigene Themen; die WKO und deine Steuerberatung sind die richtigen Ansprechpartner.
Was in Österreich trotzdem alles läuft
Alles, was nicht am Empfang bezahlt wird, ist in Österreich dasselbe Produkt wie überall: der Kalender für das ganze Team, die Online-Buchung und das Geld, das online fließt.
Online-Buchung rund um die Uhr
Läuft bereitsDeine Kundinnen buchen über deinen eigenen Link, im Browser, ohne App und ohne Konto. Bestätigung und Erinnerung kommen per E-Mail.
Anzahlung und Ausfallgebühr über Stripe
Läuft bereitsBei langen oder teuren Leistungen nimmst du bei der Buchung eine Anzahlung, und wer nicht kommt, zahlt die vereinbarte Gebühr von der hinterlegten Karte. Das Geld geht auf dein Stripe-Konto, wir nehmen nichts davon.
Wochenplan für jede Kollegin
Läuft bereitsEigene Tage und Zeiten pro Person, getrennte Pläne für gerade und ungerade Wochen, Urlaub, und darüber die Öffnungszeiten des Salons für alle.
Kommen und Gehen aufzeichnen
Läuft bereitsEine Stempeluhr fürs Team, mit Übersicht, wer gerade da ist, und Korrektur, wenn jemand das Ausstempeln vergessen hat. Lohn rechnet sie nicht.
Die Abrechnung am Monatsende
Läuft bereitsFixum, Provision pro Person, ein eigener Satz für Produkte — als Zahl mit Herkunft, für deine Personalverrechnung. Auszahlen und abrechnen tut Slotora nichts.
Zwei Standorte in einem Konto
KommtWer in Wien und in Graz je einen Salon hat, braucht heute zwei Konten. Mehrere Adressen unter einem Login sind geplant, ohne Datum.
Sesselmiete: wem das Geld gehört
Mietet eine Friseurin bei dir einen Sessel und arbeitet auf eigene Rechnung, hat sie in Slotora eine eigene Spalte, und die Kartenzahlungen ihrer Kundinnen, die online laufen, gehen direkt auf ihr eigenes Stripe-Konto. In deiner Monatsabrechnung taucht sie nicht auf.
Für ihre Barumsätze und ihre Registrierkasse ist sie selbst verantwortlich, nicht dein Salon und nicht Slotora. Ob sie wirklich selbstständig ist, hängt davon ab, wie ihr zusammenarbeitet; das klärst du vor dem Vertrag mit Steuerberatung oder WKO.
Was es kostet
Für das Salonkonto 0 € im Monat, mit dem ganzen Team, und 0 % auf Online-Zahlungen. Credits brauchst du nur für das, was die KI für dich schreibt oder zeichnet, und das Minutenpaket nur für den KI-Telefonassistenten (spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar).
Was österreichische Salons fragen
Brauche ich mit Slotora noch eine Registrierkasse?
Wenn dein Salon unter die Registrierkassenpflicht fällt: ja, unverändert. Slotora nimmt in Österreich am Empfang gar keine Zahlung auf, weder bar noch mit Karte. Alles, was dort bezahlt wird, buchst du in deiner Kasse.
Darf ich Anzahlungen online nehmen?
Slotora kann das technisch: Die Anzahlung läuft bei der Buchung über dein Stripe-Konto. Ob und wie du sie in deiner Buchhaltung und Kasse behandelst, besprichst du mit deiner Steuerberatung.
Bekommen meine Kundinnen eine SMS?
Noch nicht. An österreichische Nummern (+43) verschickt Slotora heute keine SMS; Bestätigung und Erinnerung gehen kostenlos per E-Mail.
Wann kann ich in Österreich starten?
Ein Datum gibt es nicht. Heute ist die Anmeldung für Salons in Österreich noch zu; wenn du Bescheid bekommen willst, schreib an hello@slotora.io.
Ist es dasselbe Produkt wie in Deutschland?
Ja, bis auf den Empfang: In Deutschland lässt sich eine Kartenzahlung am eigenen Terminal am Termin vermerken, in Österreich nicht. Die Tabelle oben zeigt jede Zeile.
Quellen
- Unternehmensserviceportal (usp.gv.at) — Registrierkassen — https://www.usp.gv.at/steuern-finanzen/steuerliche-rechte-und-pflichten/registrierkassen.html · abgerufen am
- Bundesabgabenordnung, § 131b (jusline.at) — https://www.jusline.at/gesetz/bao/paragraf/131b · abgerufen am
Die übrigen Seiten dieses Produkts
Die anderen Seiten über Slotora für volle Salons.
Die Anmeldung für Salons in Österreich ist noch geschlossen; der Weg unten führt zur Anmeldung in den Ländern, in denen sie schon offen ist.