Dienstplan und Urlaub im selben Kalender, der die Termine annimmt

Die Woche des ganzen Teams auf einem Bildschirm

Eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Tag, und jede Zelle zeigt, was an genau diesem Datum gilt.

• Arbeitszeit und Filiale

  Jede Zelle zeigt, von wann bis wann sie an dem Tag arbeitet – und bei mehreren Filialen auch, in welcher.

• Die Tage, die abweichen

  Freier Tag, Feiertag, ein nur für diese Woche geänderter Tag und Wechselwochen sind jeweils markiert. Du siehst die Ausnahme, ohne etwas aufzuklappen.

• Abwesenheit neben der Arbeitszeit

  Genehmigte Abwesenheit – ganztägig oder zwischen zwei Uhrzeiten – steht neben der Arbeitszeit. Ein Antrag, der noch auf Antwort wartet, ist als beantragt markiert.

• Woche für Woche

  Vorige Woche, diese Woche, nächste Woche. Die Spalte von heute ist hervorgehoben.

Einen Tag ändern, ohne die übliche Woche anzufassen

In der Zelle tippst du auf Ändern und wählst eine von drei Möglichkeiten. Nur dieses eine Datum ändert sich.

Eine Woche kopieren, auf zwei Arten

Passt diese Woche, kopierst du sie. Wie, entscheidest du jedes Mal selbst, und geschrieben wird erst, wenn du gesehen hast, was sich ändert: Der erste Knopf zeigt es, der zweite führt es aus.

• Auf die nächsten Wochen, nur für diese Daten

  Die Zeiten dieser Woche landen als Ausnahmen auf den nächsten ein bis zwölf Wochen. Die übliche Woche jeder Kollegin bleibt, wie sie ist – die Kopie läuft einfach aus, ohne dass du etwas zurückbauen musst.

• Als übliche Woche für alle, ab jetzt

  Diese Woche wird zur Standardwoche, jede Woche. Arbeitet jemand in Wechselwochen, bekommst du vorher einen Hinweis, bevor das ersetzt wird.

Abwesenheiten werden nie kopiert. Ein Feiertag in dieser Woche wird nicht als Schließtag übernommen, und ein Tag, der in einer späteren Woche schon geschlossen ist, wird nicht wieder geöffnet. Tage mit geteilter Schicht oder in einer anderen Filiale werden übersprungen und aufgelistet, statt geraten.

Wenn zu wenige da sind

Unter dem Raster prüft eine Zeile zur Besetzung jeden Tag gegen deine Öffnungszeiten: besetzt, geschlossen, zwischen zwei Uhrzeiten niemand da, oder eine von zwei. Bei mehreren Filialen hat jede ihre eigene Zeile.

Pro Filiale legst du fest, wie viele mindestens da sein sollen. Das ist ein Hinweis und nicht mehr: Eine Buchung hält er nie auf, denn ob ein dünner Dienstag in Ordnung ist, entscheidest du, nicht die Software. Ein Tag ohne hinterlegte Öffnungszeiten bekommt keinen Hinweis – trag sie ein, dann schon.

Urlaub: Antrag und Antwort

Antrag und Antwort laufen dort, wo der Kalender ist. Genehmigter Urlaub ist deshalb auch der Buchungsseite bekannt.

1. 1

   Sie beantragt

   Über ihren eigenen Zugang: ganze Tage oder einen Teil eines Tages, auf Wunsch mit Grund. Ein Datum in der Vergangenheit oder ein zweiter Antrag für dieselben Tage wird abgelehnt.

2. 2

   Du wirst benachrichtigt

   Inhaberin und Admins bekommen eine Benachrichtigung. Auf dem Sperrbildschirm stehen nur Vorname und Daten, und deine Ruhezeiten werden beachtet.

3. 3

   Du siehst, was in diesen Tagen gebucht ist

   Bevor du zustimmst, listet Slotora ihre Termine in dem Zeitraum auf – auch die, bei denen sie die zweite Hand ist – und bittet dich, abzuhaken, dass du sie gesehen hast.

4. 4

   Du genehmigst oder lehnst ab

   Auf Wunsch mit einer Notiz. Sie erfährt die Antwort in beiden Fällen. Solange ein Antrag wartet, blockiert er nichts.

5. 5

   Der Kalender zieht mit

   Ein genehmigter Antrag wird zur normalen Abwesenheit, genau so, als hättest du sie bei den Arbeitszeiten eingetragen. Ab dann kann niemand mehr in diesen Tagen bei ihr buchen.

Wer was sieht

Auf dem Handy

Dienstplan und Urlaubsanträge sind jetzt im Salonkonto im Browser, am Computer oder Tablet. In die Slotora-App kommen sie mit der nächsten App-Version: die Woche Tag für Tag, die Besetzung, das Kopieren, Urlaub beantragen und beantworten, samt Abhaken der Termine, die im Weg sind.

Was er nicht kann

Damit du mit dem ganzen Bild entscheidest:

• Er führt kein Urlaubskonto und zeigt nicht, wie viele Tage jemand noch hat.
• Einen Schichttausch zwischen Kolleginnen gibt es nicht.
• Eine Änderung am Plan benachrichtigt das Team nicht; eine Kollegin sieht ihre Zeile, wenn sie sie öffnet.
• Das Raster zeigt Stunden, keine Lohnkosten – die Vergütung rechnet die Provisionsabrechnung aus.
• Ein Antrag ist ganztägig oder ein Teil eines Tages; eigene Abwesenheitsarten wie Krankheit gibt es nicht.
• Feiertage kommen nicht von selbst: Der Plan zeigt die Schließtage, die du eingetragen hast.
• Er gehört zum Salonkonto; das Konto für eine Person hat keinen Dienstplan.