Der Terminplaner fürs Kosmetikstudio, der weiß, dass die Behandlung erst in der Mitte anfängt
Eine Gesichtsbehandlung dauert eine Stunde. Die Arbeit drumherum dauert länger: die Hautanalyse, die du gelesen haben musst, bevor sie liegt, die Einwilligung, die du brauchst, bevor du ein Gerät anschaltest, und die Behandlungsreihe, die nur wirkt, wenn sie bis zum Ende kommt.
Für Selbstständige, die allein arbeiten — eine Person, ein Kalender.
0 € im Monat · 0 % Provision · keine Karte bei der Anmeldung · Geld kostet, was die KI für dich erstellt, und die AI-Telefonrezeption (spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar)
Kostenlos registrierenHinweis: Dieser Beitrag dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Rechtsvorschriften können sich ändern und die konkrete rechtliche Beurteilung hängt vom Einzelfall ab. Bei Bedarf sollte ein fachkundiger Rechts- oder Steuerberater hinzugezogen werden.
Vorher
Die Hautanalyse liegt auf deinem Tisch, bevor sie es tut
Du schreibst die Fragen, die du wirklich stellst: Hauttyp, Medikamente, Schwangerschaft, letzte Peelings, Sonnenbrand. Jede Frage kann nur für eine bestimmte Leistung gelten, und eine Frage kann erst erscheinen, wenn eine andere auf eine bestimmte Weise beantwortet wurde — wer „keine Medikamente“ ankreuzt, wird nicht gefragt, welche. Eine ausgeblendete Frage wird auch nicht gespeichert.
Du entscheidest, wo gefragt wird: schon beim Buchen, im Formular vor dem Termin oder an beiden Stellen. Pflichtfragen beim Buchen halten die Buchung an — das ist gewollt für die eine Frage, ohne die du nicht behandelst, und ein Fehler für die zehn, die auch zwei Tage später reichen. Das Formular geht auf Wunsch automatisch per E-Mail raus, standardmäßig 48 Stunden vorher, und der Link ist 30 Tage gültig.
Während
Eine Stunde in der Kabine, mit Zeit zum Umräumen
Hautberatung 30 Minuten, klassische Gesichtsbehandlung 60, Tiefenreinigung 75 — als Startwerte, die du an deine Abläufe anpasst. Dazu kommt ein Puffer davor und danach, der im Kalender belegt ist, aber nicht zu dem gehört, was die Kundin bucht: Liege neu beziehen, Geräte reinigen, lüften.
Was du vor der Behandlung unbedingt wissen musst, steht in einem eigenen Feld rot oben im Profil — „Allergien, Empfindlichkeiten, alles was vorher bekannt sein muss“ — und nicht verloren zwischen deinen Notizen. Diese Angaben sind Gesundheitsdaten im Sinne der DSGVO; Slotora schickt sie nirgendwohin und gibt sie in keinen KI-Prompt.
Danach
Die Behandlungsreihe kommt nur an, wenn sie gebucht ist
Eine Kur aus sechs Sitzungen ist sechs Termine, nicht ein guter Vorsatz. Du legst sie am Ende der ersten Sitzung als Serie an — wöchentlich, alle zwei, drei oder vier Wochen, bis zu zwölf Termine —, und jeder davon ist ein eigener Termin, den sie einzeln verschieben kann, ohne die Reihe zu verlieren.
Für die Nachsorge-Bestätigung gibt es eine Vorlage. Der automatische Versand schaut aber nur nach vorn, auf kommende Termine; das Nachsorgeformular schickst du nach der Behandlung selbst. Ehrlicher, du weißt es vorher.
Hochfrequenz, Ultraschall, IPL: die NiSV gilt ohne Übergangsfrist
Wer im Studio Geräte mit nichtionisierender Strahlung zu kosmetischen Zwecken einsetzt, fällt unter die Verordnung zum Schutz vor schädlichen Wirkungen nichtionisierender Strahlung bei der Anwendung am Menschen, kurz NiSV. Für Laser und intensive Lichtquellen, Hochfrequenzgeräte und Ultraschall verlangt sie eine nachgewiesene Fachkunde (§§ 4 bis 9 NiSV). Die letzten Übergangsfristen des § 13 sind mit dem 31. Dezember 2025 ausgelaufen.
Manche Anwendungen bleiben Ärztinnen und Ärzten vorbehalten — ablative Laserbehandlungen, die Behandlung von Gefäß- und Pigmentveränderungen, das Entfernen von Tattoos und Permanent Make-up (§ 5 NiSV). Slotora prüft keine Fachkunde und keine Indikation. Aber das Einverständnis vor der ersten Gerätebehandlung lässt sich als Pflichtformular mit Unterschrift an genau diese Leistung hängen.
Handwerkskammer ja, Meisterbrief nein
Als Kosmetikerin brauchst du in Deutschland keinen Meisterbrief. Kosmetiker ist ein zulassungsfreies Handwerk (Anlage B Abschnitt 1 Nr. 56 HwO); den Beginn deines Betriebs zeigst du bei der Handwerkskammer an.
Und weil die Frage im Kosmetikstudio fast immer kommt: Slotora ist keine Kasse. Die Online-Anzahlung läuft über dein eigenes Stripe-Konto; was vor Ort bezahlt wird, gehört in deine Kasse oder deine offene Ladenkasse, so wie bisher.
Kosmetik in Österreich: reglementiert, mit Befähigungsnachweis
In Österreich ist Kosmetik (Schönheitspflege) ein reglementiertes Gewerbe nach § 94 Z 42 GewO 1994. Bevor du ein Studio anmeldest, brauchst du den Befähigungsnachweis — über eine Ausbildung mit Prüfung oder über eine eingeschränkte Berechtigung für einen Teilbereich. Die Gewerbeinformation der WKO und deine Landesinnung sagen dir, welcher Weg für dich gilt.
Auch das Geld läuft dort anders. Barzahlungen und Kartenzahlungen vor Ort zählen zum Barumsatz, für jede gilt die Belegerteilungspflicht, und ab den Umsatzgrenzen der BAO brauchst du eine Registrierkasse. Slotora ersetzt keine davon. Die Online-Anzahlung bleibt, was sie ist: eine Online-Zahlung.
Bevor du dich entscheidest
Vorlagen auf Englisch
Die fertigen Formulare für Hautanalyse, Einwilligung und Nachsorge sind heute englisch beschriftet. Du passt sie einmal auf Deutsch an.
Keine Versionen eines unterschriebenen Formulars
Die Antworten werden mit der Frage gespeichert, wie sie beim Ausfüllen lautete. Ein PDF des unterschriebenen Formulars erzeugt Slotora nicht, und die Unterschrift ist eine mit dem Finger gezeichnete, keine qualifizierte elektronische Signatur.
SMS-Erinnerungen gibt es hier noch nicht
Termin-Erinnerungen und Formulare gehen in Deutschland und Österreich per E-Mail. Nach einer Handynummer allein erinnern wir niemanden.
Fragen aus der Kabine
Kann ich eine Einwilligung nur für bestimmte Behandlungen verlangen?
Ja. Jede Frage gilt entweder für alle Leistungen oder für genau eine. Die Einwilligung vor dem Hochfrequenzgerät hängt also nur an dieser Behandlung, nicht an der klassischen Gesichtsbehandlung.
Wie plane ich eine Behandlungsreihe aus sechs Terminen?
Am Ende der ersten Sitzung als Terminserie: gleiche Uhrzeit, Abstand von einer bis vier Wochen, bis zu zwölf Termine. Jeder Termin ist einzeln verschiebbar.
Sieht die Kundin meine Notizen über ihre Haut?
Nein. Notizen und das Feld für Allergien und Empfindlichkeiten sind nur für dich und dein Team. Die Kundin sieht nur, was sie selbst im Formular beantwortet hat.
Was kostet der Terminplaner für mein Kosmetikstudio?
Der Terminplaner selbst kostet dich keinen Cent, und an einer Behandlungsreihe von sechs Sitzungen verdienen wir nicht mit. Preise haben zwei Extras, die aus sind, bis du sie willst: Inhalte, die die KI für dich erstellt, und die AI-Telefonrezeption (spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar).
Arbeitet bei dir ein Team?
Wenn mehrere Leute in deinem Salon arbeiten und jemand anderes den Tag am Laufen hält, während du an der Kundin bist, ist das eine andere Aufgabe als ein Kalender — dafür gibt es ein eigenes Slotora.
Slotora for busy salons ansehenSchreib zuerst die eine Frage auf, ohne die du nicht behandelst
Eine Hautberatung, eine Gesichtsbehandlung, ein Formular. Damit ist dein Studio buchbar, und alles andere kommt mit der ersten Kundin.