Logowanie dla recepcji
Osoba w recepcji potrzebuje więcej niż stylistka i mniej niż Ty. Slotora ma dla niej dokładnie taką rolę, a ta strona wymienia, do czego ta rola daje dostęp — na podstawie samych zestawów uprawnień w kodzie, a nie z pamięci.
Dwie role — wybierasz osobno dla każdej osoby
Salon nadaje dwa rodzaje kont. Żadne nic nie kosztuje, a liczba osób w zespole nie jest ograniczona.
Recepcja
Prowadzi dzień: wszystkie kolumny kalendarza, kartoteka klientek, płatności przy kasie i zwroty, póki klientka jeszcze stoi obok. Bez utargów salonu i bez ustawień.Stylistka
Własna kolumna, własne godziny, własne liczby. Jednym kliknięciem możesz jej pokazać kalendarz całego salonu, jeśli umawia też klientki do innych osób — a to kliknięcie niczego nie zmienia w rozliczeniach.
Do czego daje dostęp każde konto
Każdy wiersz poniżej to jeden zestaw uprawnień w kodzie, a nie streszczenie kilku. Tam, gdzie widnieje tylko właścicielka, konto koleżanki nie wejdzie nawet po wpisaniu adresu. Tabela to punkt wyjścia: uprawnienia z dopiskiem „albo osoba, której pozwolisz” możesz przyznawać każdej osobie z osobna.
| Co ktoś chce zrobić | Kto może |
|---|---|
| Widzieć kalendarz całego zespołu i przenosić wizyty | Właścicielka, kierowniczka, recepcja — a stylistka swoją kolumnę |
| Otworzyć kartę klientki: historia, notatki, tagi, zdjęcia | Właścicielka i recepcja |
| Przyjąć płatność przy kasie — gotówka, karta, kod QR | Właścicielka, recepcja i stylistka |
| Zwrócić klientce pieniądze przy kasie | Właścicielka i recepcja |
| Widzieć, ile SALON utargował dziś, w tym miesiącu i na każdą osobę | Właścicielka — albo osoba, której pozwolisz |
| Zmienić cenę wizyty albo dać rabat | Właścicielka — albo osoba, której pozwolisz |
| Zmieniać usługi i ich ceny | Właścicielka — albo osoba, której pozwolisz |
| Eksportować dane do arkusza | Właścicielka — albo osoba, której pozwolisz, i wtedy tylko to, co sama widzi |
| Zmieniać godziny otwarcia, stronę rezerwacji, płatności | Tylko właścicielka |
| Widzieć, ile salon jest winien każdej osobie | Właścicielka i osoba, której dasz dostęp do raportów — a każda osoba swój wiersz |
Jak nadać komuś dostęp
Dodajesz osobę do zespołu, wybierasz jedną z dwóch ról, a Slotora wysyła jej dane logowania e-mailem. Twojego hasła nigdy nie zobaczy.
Sześć uprawnień dla jednego konta
Oprócz roli każda osoba ma sześć przełączników: raporty, utarg wszystkich, rabat lub zmiana ceny, zwrot, eksport oraz edycja usług i cen. Każdy jest początkowo ustawiony tak, jak pozwala jej rola, więc nic się nie zmienia, dopóki Ty tego nie zmienisz. Właścicielka i administratorzy zawsze mają dostęp do wszystkiego.Konto przypisane do lokalu
Jeśli masz kilka adresów, przypiszesz konto recepcji albo stylistki do jednego lub kilku lokali: jej kalendarz, wizyty i eksporty ograniczają się do nich i tylko tam może umawiać wizyty. Kartoteka klientek zostaje wspólna, a w raportach, które może oglądać, widzi tylko liczby swojego lokalu — nigdy innego.Także z telefonu
WkrótceEkran uprawnień i lokali pojawi się w następnej wersji aplikacji Slotora. Same zasady sprawdzamy po naszej stronie, więc telefon ze starszą wersją aplikacji już ich przestrzega.Z przeglądarki
Ekran Zespół, obok jej nazwiska. Wybór roli jest częścią dodawania osoby, a nie osobnym ustawieniem, którego trzeba potem szukać.Z telefonu
Te same dwie role w aplikacji Slotora, żeby właścicielka, która nigdy nie otwiera przeglądarki, mogła w sobotę rano posadzić kogoś w recepcji.Odebranie dostępu
Jeden przełącznik w tym samym miejscu. Historia kalendarza zostaje — przy każdej wizycie, którą zmieniała, widać, co i kiedy zmieniła.
A numery telefonów możesz zatrzymać dla siebie
Jedno ustawienie ukrywa przed zespołem numer telefonu i adres e-mail każdej klientki, zostawiając notatki, tagi, ostrzeżenia i paragony dokładnie tam, gdzie były. Salony proszą o to wtedy, gdy ktoś odchodzi i mógłby zabrać ze sobą listę klientek — a ustawienie dotyczy recepcji tak samo jak stylistek.
O co właścicielka pyta najpierw
Czy recepcjonistka widzi, ile salon zarobił?
Nie, chyba że jej pozwolisz. Domyślnie widzi to tylko właścicielka i celowo jest to inne uprawnienie niż kartoteka — recepcja rozlicza kasę na koniec dnia, nie widząc wyników miesiąca. Jeśli chcesz, włączasz na jej koncie raporty i utarg wszystkich.
Czy recepcja w jednym lokalu może widzieć tylko ten lokal?
Tak. Przypisujesz jej konto do tego lokalu: kalendarz, wizyty i to, gdzie może umawiać, ograniczają się do niego. Kartoteka klientek zostaje wspólna, a w raportach, które może oglądać, widzi tylko liczby swojego lokalu — nigdy innego.
Czy może zwrócić płatność kartą?
Przy kasie tak, bo tam stoi klientka, kiedy o to prosi. Płatność kartą online to osobna sprawa i zależy od tego, komu zapłacono.
Ile kont mogę utworzyć?
Tyle, ile masz osób. Nie ma opłaty za stanowisko, a Slotora nie każe Ci liczyć zespołu, zanim kogoś dodasz.
Czy stylistka widzi klientki innych stylistek?
Tylko swoją kolumnę, dopóki nie rozszerzysz jej widoku — a rozszerzenie dotyczy wyłącznie kalendarza. Nigdy nie widzi, ile zarobiła inna osoba.
Dalej
Dwie inne rzeczy, o które pytają salony — każda na osobnej stronie:
Pozostałe strony tego produktu
Inne strony o Slotorze dla zapracowanych salonów.
- Kalendarz zespołu
- Pokoje i stanowiska
- Raporty i dziennik
- Teraz i dalej
- Porównanie z Booksy
- Kilka lokali
- Salon z zespołem
- Porównanie programów
- Prowizja i wynajem fotela
- Grafik i urlopy
- Karta koloryzacji i próba
- Dwie stylistki, jedna wizyta
- Jeden rachunek w recepcji
- Pakiety i kursy
- Przejście z innego programu
- Program dla salonu w Polsce
Skonfiguruj dziś wieczorem, jutro przyjmuj rezerwacje
Rejestrujesz się, dodajesz usługi i godziny pracy zespołu — i Twoja strona rezerwacji działa. Bez karty, bez umowy, bez okresu wypowiedzenia.