Grafik pracy i urlopy w tym samym kalendarzu, który przyjmuje rezerwacje

Tydzień całego zespołu na jednym ekranie

Jeden wiersz na osobę, jedna kolumna na dzień, a każda komórka mówi, jak jest w tym konkretnym dniu.

• Godziny i lokal

  W każdej komórce widać, w jakich godzinach pracuje tego dnia, a przy drugim lokalu również w którym.

• Dni inne niż zwykle

  Dzień wolny, święto, data zmieniona tylko na ten tydzień i tygodnie naprzemienne mają własne oznaczenie — wyjątek widać bez otwierania czegokolwiek.

• Nieobecność obok godzin

  Zatwierdzona nieobecność — cały dzień albo między dwiema godzinami — stoi obok godzin pracy. Wniosek, który czeka na odpowiedź, jest oznaczony jako złożony.

• Tydzień po tygodniu

  Poprzedni, bieżący, następny. Dzisiejsza kolumna jest wyróżniona.

Zmiana jednego dnia bez ruszania zwykłego tygodnia

Przycisk Zmień w komórce i jedna z trzech opcji. Zmienia się tylko ta data.

Kopiowanie tygodnia na dwa sposoby

Kiedy ten tydzień jest dobry, kopiujesz go. Za każdym razem sama wybierasz jak, a nic nie zostaje zapisane, dopóki nie zobaczysz, co się zmieni: pierwszy przycisk pokazuje, drugi wykonuje.

• Na kolejne tygodnie, tylko na te daty

  Godziny z tego tygodnia trafiają na następne od jednego do dwunastu tygodni jako zmiany konkretnych dat. Zwykły tydzień każdej osoby zostaje bez zmian, więc kopia po prostu wygasa.

• Jako zwykły tydzień wszystkich, od teraz

  Ten tydzień staje się stałym tygodniem, co tydzień. Jeśli ktoś pracował w tygodniach naprzemiennych, dostajesz ostrzeżenie, zanim zostanie to nadpisane.

Nieobecności nigdy nie są kopiowane. Święto z tego tygodnia nie kopiuje się jako zamknięcie, a dnia już zamkniętego w późniejszym tygodniu nic nie otwiera ponownie. Dni z dzieloną zmianą albo w innym lokalu są pomijane i wypisane, zamiast zgadywane.

Kiedy na sali jest za mało osób

Pod siatką wiersz obsady porównuje każdy dzień z godzinami otwarcia: obsadzone, zamknięte, nikogo między dwiema godzinami albo jedna osoba z dwóch. Przy kilku lokalach każdy ma własny wiersz.

Dla każdego lokalu ustawiasz, ile osób ma być minimum. To ostrzeżenie i nic więcej — nigdy nie zatrzymuje rezerwacji klientki, bo słabszy wtorek to twoja decyzja, a nie programu. Dzień bez ustawionych godzin otwarcia nie dostaje ostrzeżenia; ustaw je, a dostanie.

Urlop: wniosek i odpowiedź

Wniosek i odpowiedź są tam, gdzie kalendarz, więc o zatwierdzonym urlopie wie też strona rezerwacji.

1. 1

   Ona składa wniosek

   Ze swojego logowania: całe dni albo część jednego dnia, z powodem, jeśli chce go podać. Wniosek na datę z przeszłości albo drugi na te same dni zostaje odrzucony.

2. 2

   Dostajesz powiadomienie

   Właścicielka i administratorzy dostają powiadomienie. Na zablokowanym ekranie widać tylko imię i daty, a godziny ciszy są respektowane.

3. 3

   Widzisz, co jest zarezerwowane w te dni

   Zanim powiesz tak, Slotora wypisuje jej wizyty w tych dniach — także te, przy których jest drugą osobą — i prosi o zaznaczenie, że je widziałaś.

4. 4

   Zatwierdzasz albo odrzucasz

   Z notatką, jeśli chcesz. Ona dostaje odpowiedź w obu przypadkach. Dopóki wniosek czeka, niczego nie blokuje.

5. 5

   Kalendarz idzie za decyzją

   Zatwierdzony wniosek staje się zwykłą nieobecnością, tak jakbyś wpisała ją przy godzinach pracy. Od tej chwili nikt nie zarezerwuje jej w te dni.

Kto co widzi

Na telefonie

Grafik i wnioski urlopowe są już w koncie salonu w przeglądarce, na komputerze albo tablecie. Do aplikacji Slotora trafią z następną wersją aplikacji: tydzień dzień po dniu, wiersz obsady, kopiowanie, składanie wniosku i odpowiedź na niego, razem z zaznaczaniem kolidujących wizyt.

Czego nie robi

Żebyś decydowała, znając całość:

• Nie liczy puli urlopowej i nie pokazuje, ile dni komu zostało.
• Nie ma zamian zmian między osobami.
• Zmiana grafiku nie wysyła powiadomień do zespołu; stylistka widzi swój wiersz, kiedy go otworzy.
• Siatka pokazuje godziny, nie koszt pracy — wynagrodzenia liczy ekran płac.
• Wniosek to całe dni albo część jednego dnia; osobnych rodzajów nieobecności, na przykład zwolnienia lekarskiego, nie ma.
• Święta nie dodają się same: grafik pokazuje zamknięcia, które ustawiłaś.
• To część konta salonu; konto jednoosobowe grafiku nie ma.