Faktury z rezerwacji przez Fakturownię, z wysyłką do KSeF
Klientka prowadzi firmę i po manicure prosi o fakturę na NIP. Do tej pory oznaczało to przepisywanie danych z zeszytu do programu księgowego wieczorem, a od 2026 roku jeszcze pilnowanie, czy faktura dotarła do KSeF. Jeśli pracujesz w Fakturowni, Slotora wyśle tam dane z wizyty, a status KSeF zobaczysz przy rezerwacji.
0 zł miesięcznie · 0% prowizji · płatne osobno: SMS-y, Nita i recepcjonistka telefoniczna AI
Załóż konto w SlotorzeJak to działa od podłączenia do PDF-u
Twoje konto w Fakturowni zostaje Twoje: numeracja, dane sprzedawcy i uprawnienia do KSeF są tam, gdzie je ustawiłaś.
Raz
Wklejasz adres konta i token API
W ustawieniach faktur wybierasz Fakturownię i wpisujesz adres swojego konta oraz token API z jej panelu. Połączenie możesz w każdej chwili usunąć.
Wizyta opłacona
Faktura powstaje w Fakturowni
Z automatem włączonym faktura wystawia się, gdy wizyta zostanie opłacona — online, kartą przy ladzie, kodem QR, gotówką albo przelewem. Bez automatu wystawiasz ją jednym przyciskiem przy wizycie.
Firma z NIP-em
Fakturownia wysyła ją do KSeF
Gdy w karcie klientki jest NIP, faktura idzie jako faktura dla firmy i Fakturownia przesyła ją do KSeF. Przy wizycie widzisz, czy została przyjęta, czeka, czy coś poszło nie tak.
Klientka
PDF w mailu, który i tak dostaje
Faktura jest dołączona do potwierdzenia płatności, z numerem na górze. Jeśli faktury wysyła Twoja księgowa, wyłączasz to jednym przełącznikiem.
Szczegóły, o które pyta księgowa
Najwięcej czasu przy fakturach zabierają drobiazgi. Te mamy załatwione po stronie programu.
NIP sprawdzony przed wysłaniem
Polski NIP musi mieć dziesięć cyfr i poprawną cyfrę kontrolną. Literówkę zobaczysz od razu przy wizycie, a nie po kilku dniach jako odrzuconą fakturę w kolejce.
Zwolnienie z VAT z właściwą podstawą
Jeśli korzystasz ze zwolnienia podmiotowego (art. 113 ustawy o VAT) albo przedmiotowego (art. 43), faktura dostaje odpowiednią formułkę. Przy stawce VAT netto i podatek wyliczane są od ceny brutto, którą klientka faktycznie zapłaciła.
Wersja dwujęzyczna dla klientki z zagranicy
Faktura jest zawsze po polsku. Klientka, która rezerwowała po angielsku, niemiecku albo węgiersku, dostaje wydruk dwujęzyczny.
Błąd nie psuje wizyty
Gdy Fakturownia odrzuci dokument, wizyta zostaje nietknięta, a przy niej widzisz dokładny komunikat. Poprawiasz dane klientki i wystawiasz ponownie.
KSeF: co robi Slotora, a co Fakturownia
Slotora nie łączy się z KSeF i nie ma Twoich uprawnień w systemie Ministerstwa Finansów. Robi to Fakturownia, z Twojego konta, na Twój NIP. My przekazujemy dane wizyty i odczytujemy z powrotem status oraz numer KSeF, żeby nie trzeba było go sprawdzać w dwóch miejscach.
Faktura dla firmy z NIP-em jest wysyłana do KSeF zawsze, nawet jeśli w Fakturowni wyłączyłaś automatyczną wysyłkę — pod warunkiem, że KSeF masz tam podłączony. Jeśli nie, przy wizycie zobaczysz właśnie tę informację. Faktura dla osoby prywatnej idzie tak, jak masz to ustawione w Fakturowni — dla konsumentów KSeF jest dobrowolny.
Jeżeli Twoje konto Fakturowni jest podłączone do testowego środowiska KSeF, status przy fakturze jest wyraźnie oznaczony jako testowy, żeby nikt nie wziął próbnej wysyłki za prawdziwą. A faktury, która już jest w KSeF, nie da się po prostu anulować: poprawia się ją fakturą korygującą w Fakturowni.
Faktura to nie paragon
Faktura nie zwalnia salonu z kasy fiskalnej. Usługi kosmetyczne i fryzjerskie sprzedawane osobom prywatnym ewidencjonujesz na kasie, a potwierdzenie płatności, które wysyła Slotora, nie jest paragonem fiskalnym. Jeżeli klientka prywatna prosi o fakturę, zasady łączenia jej z paragonem zna Twoja księgowa — program ich za Ciebie nie rozstrzygnie.
Uczciwie: zanim podłączysz faktury
- Tylko Fakturownia wysyła do KSeF
- W Polsce możesz też podłączyć Xero albo QuickBooks, ale te programy niczego do KSeF nie przesyłają. Połączenia z inFaktem, wFirmą czy iFirmą nie mamy.
- Automat jest wyłączony, dopóki go nie włączysz
- Na start faktury wystawiasz ręcznie z wizyty. Zanim włączysz automat, wystaw jedną fakturę próbną i obejrzyj ją w Fakturowni razem z księgową.
- Dane firmy klientki wpisuje ktoś z salonu
- Formularz rezerwacji może pytać o adres do faktury, ale nazwę firmy i NIP wpisujesz w karcie klientki. Bez nich faktura wystawi się na osobę prywatną.
Pytania o faktury
Czy za połączenie z Fakturownią płacę Slotorze?
Nie. Połączenie jest w cenie, czyli 0 zł. Płacisz tylko za swój abonament w Fakturowni, według jej cennika.
Czy Slotora wystawia faktury sama, bez Fakturowni?
Nie. Fakturę zawsze wystawia program księgowy, który podłączysz. Dzięki temu numeracja, archiwum i rozliczenie z KSeF są w jednym miejscu, u Ciebie.
Czy faktura może być wystawiona na zadatek?
Faktura powstaje dla wizyty, gdy jest ona opłacona w całości. Faktury zaliczkowe ustalaj z księgową i wystawiaj w Fakturowni ręcznie.
Co jeśli klientka poda zły NIP?
Program sprawdzi cyfrę kontrolną i od razu pokaże błąd przy wizycie. Poprawiasz NIP w karcie klientki i wystawiasz fakturę ponownie.
Czy faktury mogą wystawiać się same także dla płatności gotówką?
Tak. Automat reaguje na każdą płatność zapisaną przy wizycie: gotówkę, przelew, Twój terminal z banku, Tap to Pay i kod QR. Wizyta opłacona przy ladzie z góry, która dopiero się odbędzie, dostaje fakturę wtedy, gdy klientka przyjdzie.
Mam księgową, która wystawia faktury sama. Czy to mi się przyda?
Może nie. Jeśli księgowa woli pracować po swojemu, zostaw faktury wyłączone, a ze Slotory pobieraj tylko raport wizyt i płatności. Połączenie z Fakturownią ma sens wtedy, gdy to Ty wystawiasz faktury i masz dość przepisywania.
Gdzie znajdę wystawione faktury?
W Fakturowni, jak wszystkie inne, a w Slotorze przy każdej wizycie: numer, PDF i status KSeF.
Faktury bez wieczornego przepisywania
Załóż konto, podłącz Fakturownię i wystaw pierwszą fakturę z wizyty jednym przyciskiem. Automat włączysz, kiedy uznasz, że wszystko się zgadza.