Automatikus számlázás a saját Számlázz.hu- vagy Billingo-fiókodból
A vendég kifizeti a festést, te pedig a nap végén ülsz le, hogy egyenként begépeld a számlákat a számlázóprogramba, nevet, címet, összeget. A Slotora ezt átveszi: amikor a foglalás ki van fizetve, a számla elkészül abban a programban, amit eddig is használtál, a vendég pedig megkapja a fizetési visszaigazolással együtt.
0 Ft/hó · 0% jutalék · regisztrációhoz nem kell bankkártya · korlátlan foglalás és vendég · az SMS és amit az AI készít, feltölthető kreditből megy
Ingyenes regisztrációÍgy kötöd össze
Egyszer kell beállítani a Beállítások között, a Számlázás résznél.
Program
Kiválasztod, melyikkel számlázol
Számlázz.hu vagy Billingo. Ha egyiket sem használod, a számlázás egyszerűen kikapcsolva marad, és minden más ugyanúgy működik.
Kulcs
Beírod a kulcsot
A Számlázz.hu-nál a Beállítások, Számla Agent menüben hozol létre Agent kulcsot, a Billingóban a Beállítások, API kulcs menüben. A kulcsot titkosítva tároljuk, és utána már mi sem mutatjuk meg. Ha új kulcsot generálsz, egyszerűen beírod a régi helyére.
ÁFA
Megadod az áfa-besorolásodat
Alanyi adómentes, általános kulcs vagy tárgyi adómentes. Az áraid bruttó árak, a nettót és az adót a vendég által fizetett összegből számoljuk vissza.
Kész
Bekapcsolod az automatikus kiállítást
Számlatömböt és bankszámlát is megadhatsz, de nem kötelező: üresen hagyva az első számlatömböt használjuk.
Mikor készül el a számla
Ha a vendég online fizetett a foglaláskor, a számla akkor készül el, amikor a foglalás teljesen ki van fizetve. Ha a pultnál fizet, akkor, amikor rögzíted a fizetést egy olyan időpontnál, ami már elkezdődött, vagy amelyiknél jelezted, hogy a vendég megérkezett. Ha egy vizitet befejezettnek jelölsz, akkor is.
Egy jövőbeli időpontra előre, a pultnál beszedett pénzről nem készül azonnal számla. Az akkor születik meg, amikor a vendég megérkezik, vagy a kezelés elkezdődik. Ennek oka egyszerű: amíg a szolgáltatás nem történt meg, sok minden változhat.
Ezt a szabályt egy valódi eset tanította meg. Egy szalon hetekig vett fel készpénzt olyan vizitekért, amiket soha nem jelölt befejezettnek, és egyetlen számla sem készült róluk. Azóta a kifizetett és megkezdett vizit is számlát kap, nem csak a lezárt.
Név és cím: a magyar számla kötelező adatai
Magyar számlán a vevő nevének és címének is szerepelnie kell, ezt az áfatörvény írja elő. A Számlázz.hu és a Billingo ezért visszadobja azt a számlát, amelyikről hiányzik az irányítószám, a település vagy az utca.
Egy online foglalásnál a vendég nevét és e-mail-címét tudjuk, a címét nem mindig. Ha hiányzik, a foglalásnál beírhatod, és a számla utána elkészül. Ha egy kiállítás nem sikerül, nem tűnik el csendben: a foglalásnál és a számlázási oldalon is látod, mi hiányzott.
A vendég a számlát a fizetési visszaigazolással együtt kapja meg, a Slotora leveleként. A számlázóprogram saját levelét kikapcsoltuk, hogy ne kapjon két levelet két különböző feladótól.
Őszintén: amit a számlázás nem csinál
- Nem mi küldjük a NAV-nak
- A számlát a te számlázóprogramod állítja ki, és a NAV Online Számla rendszerébe is az küldi, ahogy minden más számládnál. A Slotora a program felé adja át az adatokat, a NAV felé nem.
- Ingyenes Számlázz.hu-csomaggal nem megy
- Az Agent kulcs csak fizetős Számlázz.hu-csomagban érhető el, a Billingóban pedig olyan csomag kell, amelyben van API-hozzáférés. Ezt a díjat a számlázóprogramnak fizeted, nem nekünk.
- Csak két magyar számlázóprogram
- Ma a Számlázz.hu és a Billingo köthető be. Ha más programmal számlázol, a számlákat továbbra is ott állítod ki kézzel, a Slotorában pedig csak a fizetést rögzíted.
Kérdések a számlázásról
Mennyibe kerül a Slotorában a számlázás?
A Slotora oldaláról semmibe. A számlázóprogram előfizetését fizeted, ahogy eddig is, és abban a csomagban kell lennie Agent kulcsnak vagy API-hozzáférésnek.
Alanyi adómentes vagyok. Ez is működik?
Igen. Az áfa-besorolásnál az alanyi adómentest választod, és a számlán ez fog szerepelni. Ha később átlépsz az értékhatáron, átállítod általános kulcsra.
Mi a különbség a nyugta és a számla között a Slotorában?
A nyugta kiegészítő magánszemélynek, a pultnál fizetett szolgáltatásról ad nyugtát. A számla akkor kell, ha a vendég cég, adószámot ad meg, vagy nagy az összeg. Ugyanarról a foglalásról nem készül mindkettő.
Ajándékutalványról és bérletről is készül számla?
A számla a pénzt követi, nem az időpontot. A bérletről egyszer, a vásárláskor készül számla, a felhasznált alkalmakról már nem, mert azokat a vendég előre kifizette. Az egycélú ajándékutalvány ugyanígy a vásárláskor kap számlát; a többcélú utalvány eladása még nem számlázandó, ott a szolgáltatás számít. Ha a programod címet kér, a vásárláskor a vendégtől is elkérjük.
Átállhatok később másik számlázóprogramra?
Igen, a beállításoknál bármikor cserélheted a programot vagy a kulcsot. A már kiállított számlák abban a programban maradnak, ahol elkészültek.
Az esti számlagépelés elmaradhat
Regisztrálsz, beírod a Számlázz.hu- vagy Billingo-kulcsodat, és a következő kifizetett foglalásról már magától készül a számla.