Facturi prin contul tău Oblio

Factura pe firmă iese direct din programare, fără s-o mai tastezi în Oblio

„Îmi faceți și factură pe firmă?” Întrebarea vine de obicei la final, cu cardul deja în mână. Cu Slotora, datele firmei stau pe fișa clientei, iar factura pleacă din programarea ei, prin contul tău Oblio, cu serviciile și suma pe care le-a plătit. Tu nu copiezi nimic dintr-un program în altul.

0 lei pe lună · 0% comision · fără limită de programări sau cliente · fără card la înregistrare · SMS-urile și extraopțiunile AI se plătesc din credite și nu pornesc până nu le activezi

Creează cont gratuit

Unde se pierdea timpul

Fără legătură între agendă și programul de facturare, fiecare factură era o mică muncă de copist: deschizi Oblio, cauți clienta, scrii serviciul, verifici prețul, alegi cota. Iar dacă o colegă a adăugat la vizită un tratament în plus, află cine trebuie să-l treacă și pe el.

Programarea știe deja toate astea. Știe ce s-a lucrat, cât a costat fiecare parte și cum s-a plătit. Factura se construiește din ea, iar Oblio o emite în seria ta, ca pe orice factură făcută de mână.

Pe numele cui iese factura

Totul pornește de la fișa clientei. O completezi o dată, iar următoarele facturi o găsesc acolo.

Fișa
Datele firmei, la „Date de facturare”
Pe fișa clientei scrii denumirea firmei și CUI-ul, plus adresa. Dacă lași denumirea goală, factura se face pe numele ei, ca persoană fizică.
CUI-ul
Verificat înainte să ajungă la Oblio
Slotora verifică cifra de control a CUI-ului. O cifră greșită oprește factura cu o frază pe programare, care îți spune să-l corectezi pe fișă. Un CUI scris cu „RO” în față înseamnă firmă plătitoare de TVA.
Adresa
O poți cere chiar la programare
Dacă facturezi des, pagina de programări poate cere adresa de facturare: opțional sau obligatoriu, și doar clientelor care nu au dat-o deja. Implicit, întrebarea e oprită, ca să nu încurce o programare la tuns.
Online
Abonamentul și cardul cadou cer adresa
Când cineva cumpără un abonament sau un card cadou de pe pagina ta, formularul îi cere adresa, pentru că factura ta din Oblio o are pe ea. Pentru o vânzare mai veche fără adresă, o completezi tu și apeși „Salvează și emite factura”.

Ce scrie pe factură

Un rând pentru fiecare lucru vândut

Serviciul programat are rândul lui, iar ce s-a adăugat în timpul vizitei apare separat, cu numărul de bucăți scris lângă denumire. Rândurile adunate dau exact suma facturată a vizitei.

Doar banii plătiți acum

Dacă un card cadou a acoperit o parte din vizită, factura cuprinde doar diferența achitată. O ședință din abonament plătit deja nu mai primește a doua factură.

Cota de TVA a serviciului

Un serviciu poate avea cota lui, iar Slotora o potrivește cu una din cotele contului tău Oblio. Dacă acolo nu există, factura nu pleacă, iar fraza îți spune ce cotă lipsește.

Datele zilei potrivite

Data facturii este ziua emiterii, scadența e aceeași zi, iar data prestării este sfârșitul vizitei. Factura e în română, oricare ar fi limba în care s-a programat clienta.

Ce urmărești după ce a plecat clienta

Fiecare programare are o secțiune „Factură”, iar lista facturilor arată două stări: a facturii și, la Oblio, a trimiterii în e-Factura.

Stările unei facturi și ce faci la fiecare
Ce vezi	Ce înseamnă	Ce faci
„Această programare nu are încă factură.”	Emiterea automată e oprită sau programarea nu e încă plătită	Apeși „Emite factura” când vrei
Emisă	Factura există în seria ta din Oblio	O deschizi din listă, cu „Deschide”
Eșuată	Oblio a refuzat-o; fraza lui stă pe programare	Corectezi cauza și apeși „Încearcă din nou”
e-Factura: în procesare	SPV a primit-o și o verifică	Mai târziu, „Verifică e-Factura”
e-Factura: neacceptată	SPV nu a acceptat-o	O verifici în Oblio
Stornată	Ai anulat-o prin storno, cu documentul ei	Nimic; originalul nu dispare

O programare are cel mult o factură, iar o retrimitere după o pană de rețea nu face două.

Ce primește clienta

Nu un e-mail de la un nume pe care nu-l cunoaște. Oblio nu trimite nimic în locul tău: factura pleacă odată cu confirmarea de plată de la salonul tău, ca document atașat sau ca link către factura din Oblio. Dacă preferi s-o trimiți tu, oprești „Trimite factura clientului”, iar factura doar se emite și se păstrează.

Clienta nu ajunge nici în lista de clienți a contului tău Oblio fără să vrei: Slotora trimite datele ei pe factură, dar nu-i creează o fișă acolo.

Cine din echipă poate emite

Emiterea manuală și stornarea le pot face proprietara și administratorii. Recepția și colegele nu pot emite și nu pot storna, așa că nicio factură nu pleacă manual din contul tău fără știrea ta. Când o factură eșuează, primești o notificare pe telefon și în clopoțelul din cont.

În aplicația Slotora vezi lista facturilor cu starea fiecăreia și deschizi documentul, iar contul Oblio îl poți conecta și de acolo. Butonul „Emite factura” de pe programare este, deocamdată, în browser.

Factura nu ține locul casei de marcat

Slotora nu este casă de marcat și nu emite bon fiscal. Încasările de la persoane fizice — în numerar sau cu cardul — le înregistrezi în continuare pe casa ta de marcat; întreabă-ți contabilul cum procedezi cu avansurile plătite online. Închiderea de zi din Slotora nu înlocuiește raportul Z.

Cum se leagă factura de bonul aceleiași plăți e o întrebare pentru contabilul tău. Pagina aceasta nu dă sfaturi fiscale.

Sincer: ce nu face

Fără Oblio, fără facturi: În România, Oblio este singurul program de facturare pe care îl conectăm. Xero, QuickBooks sau SmartBill nu se pot lega de un salon din România.
Nu vorbește cu ANAF: Trimiterea în SPV o face contul tău Oblio, cu autorizarea ta. Slotora doar cere trimiterea și citește înapoi răspunsul.
Nu completează singur datele firmei: Denumirea și CUI-ul le scrii tu pe fișa clientei. Slotora nu le caută într-un registru și nu le cere clientei la programare.

Întrebări despre factura din programare

Pot face factură pe firmă unei cliente care s-a programat ca persoană fizică?

Da, dacă pui denumirea firmei și CUI-ul pe fișa ei înainte să plece factura. Dacă a ieșit deja pe numele ei, o stornezi din Slotora, iar factura nouă, pe firmă, o faci direct în Oblio: din aceeași programare nu se mai emite o a doua.

Se poate face o factură pentru două programări deodată?

Nu. Fiecare programare are factura ei, cel mult una. Dacă ai nevoie de un singur document pentru mai multe vizite, îl faci direct în Oblio.

Ce se întâmplă dacă CUI-ul e greșit?

Factura nu pleacă. Pe programare apare o frază care spune că CUI-ul nu e valid și că trebuie corectat pe fișa clientei. După corectură, apeși „Încearcă din nou”.

Recepționera poate emite facturi?

Nu. Emiterea manuală și stornarea sunt ale proprietarei și ale administratorilor. Cu emiterea automată pornită, factura apare oricum singură când se încasează programarea.

Costă ceva facturarea prin Slotora?

Nu de la noi: 0 lei pe lună și 0% comision. Abonamentul Oblio îl ai direct cu Oblio.

Factura pleacă odată cu programarea plătită

Deschizi contul, conectezi Oblio și pui CUI-ul pe fișele clientelor-firmă. De acolo, factura nu mai cere copiat de mână.