Gestiune stoc pentru salon: produsele se scad singure când închei programarea
Afli că s-a terminat oxidantul exact când clienta e deja pe scaun cu vopseaua pregătită. În Slotora îi spui o singură dată fiecărui serviciu ce consumă, iar raftul scade singur la fiecare programare încheiată. Tu vezi din timp ce se termină și cât te costă, de fapt, fiecare lucrare.
0 lei pe lună · 0% comision · fără limită de programări sau cliente · fără card la înregistrare · SMS-urile și extraopțiunile AI se plătesc din credite și nu pornesc până nu le activezi
Creează cont gratuitUn exemplu cu sticla de 15 ml
Ai cumpărat un gel de bază la sticle de 15 ml, cu 45 de lei sticla. În Slotora îl treci o dată: unitatea este mililitrul, pachetul are 15, prețul pachetului este 45 de lei. Apoi îi spui serviciului „Întreținere gel” că folosește 1 ml din el.
De acum, la fiecare întreținere pe care o marchezi ca finalizată, de pe raft pleacă 1 ml. După cincisprezece întrețineri, sticla e goală, iar Slotora știe asta fără să fi notat tu ceva. Știe și cât a costat materialul unei lucrări, 3 lei, și poate pune această sumă lângă prețul serviciului.
Dacă la unele produse nu ai chef de mililitri, le lași la bucată: o cutie de vopsea pe vopsire, o pungă de tipsuri pe set. Ambele feluri stau în aceeași listă.
Trei pași, o singură dată
Raftul
Adaugi produsele
Numele, unitatea în care lucrezi, câte unități are un pachet și cât costă pachetul. Pentru fiecare produs alegi și nivelul la care vrei să fii avertizată.
Serviciile
Spui ce consumă fiecare serviciu
La vopsire pui vopseaua și oxidantul, la extensii adezivul și genele, la epilare ceara. Cantitatea e cea dintr-o lucrare obișnuită.
Ziua
Lucrezi ca de obicei
Când marchezi o programare ca finalizată, produsele ei se scad. La programare nu se scade nimic, deci o anulare sau o neprezentare nu-ți strică socoteala.
Fiecare schimbare are un motiv
Nivelul unui produs nu se schimbă niciodată fără un rând în istoric. Așa afli, după o lună, unde s-a dus o sticlă.
| Motiv | Când apare | Cine îl scrie |
|---|---|---|
| Primit | A venit marfa de la furnizor | Tu, când o pui pe raft |
| Folosit | O programare a fost încheiată | Slotora, singur |
| Vândut | Ai vândut produsul unei cliente | Tu, la vânzare |
| Pierdut | S-a vărsat, s-a stricat, a expirat | Tu |
| Numărat | Ai numărat raftul și ai găsit altceva | Tu; diferența se scrie separat |
Ce afli din raft
Ce se termină
Pe panoul de start vezi câte produse au coborât sub nivelul ales de tine. Nu trebuie să deschizi pagina de stoc ca să afli.
Cât să comanzi
Din ce s-a consumat în ultima vreme, Slotora îți propune câte pachete întregi să comanzi. Dacă nu are încă destule date, îți spune asta, în loc să ghicească.
Cât îți lasă un serviciu
Din prețul lucrării se scade materialul folosit. Rezultatul îl numim contribuție, nu profit, pentru că chiria și salariile nu sunt incluse; e însă cifra care îți arată ce serviciu merită ora ta.
Când a fost deschis borcanul
Pentru produsele la care contează, notezi lotul, de unde și când l-ai cumpărat și data deschiderii sau termenul de după deschidere. Le vezi apoi pe o listă, în ordinea expirării, pe care o poți și tipări, cu numele salonului pe ea.
Vânzarea la tejghea
Produsele de vânzare stau lângă cele de lucru. O vânzare scade produsul de pe raft, notează cum s-a plătit și intră în totalul închiderii de zi.
Raftul în buzunar
Stocul se vede și se modifică și din aplicația de telefon, chiar din camera de depozitare, când despachetezi o comandă.
Produsul vândut trece tot prin casa de marcat
Slotora nu este casă de marcat și nu emite bon fiscal. Încasările de la persoane fizice — în numerar sau cu cardul — le înregistrezi în continuare pe casa ta de marcat; întreabă-ți contabilul cum procedezi cu avansurile plătite online. Închiderea de zi din Slotora nu înlocuiește raportul Z.
Ce face Slotora la o vânzare este evidența raftului și a sertarului: sticla iese din stoc, iar suma apare la metoda de plată aleasă. Bonul pentru clientă îl scoți ca până acum.
Sincer: ce nu face
- Nu comandă în locul tău
- Îți spune câte pachete ar trebui comandate, dar comanda o dai tu, furnizorului tău. Slotora nu trimite comenzi nimănui.
- Știe doar ce i-ai spus
- Dacă la o clientă cu păr lung ai folosit dublu, raftul a scăzut cantitatea obișnuită. Diferența o prinzi la următoarea numărătoare și se scrie în istoric, cu motivul ei.
- Nu scade nimic fără vizită încheiată
- O programare rămasă nemarcată nu scade produsele de pe raft. Închide vizitele zilnic și stocul rămâne adevărat.
Întrebări despre stoc
Costă ceva gestiunea stocului?
Nu. Face parte din contul gratuit, fără abonament și fără credite.
Ce se întâmplă dacă marchez de două ori aceeași vizită?
Nimic în plus: produsele unei vizite se scad o singură dată, oricâte ori ai apăsa. Iar stocul nu coboară niciodată sub zero.
Pot ține stocul fără să-l leg de servicii?
Da. Poți folosi doar raftul, cu intrări, vânzări și numărători, iar legătura cu serviciile o adaugi mai târziu, la produsele la care merită.
Pot folosi grame în loc de mililitri?
Da. Unitatea o scrii tu: mililitri, grame, bucăți, file. Contează doar să spui câte unități are un pachet.
Raftul care se ține singur la zi
Adaugi produsele pe care le folosești cel mai des, le legi de servicii și închei programările ca de obicei. Restul îl socotește Slotora.