Programări pentru clinica estetică, cu fișa fiecărui tratament
Într-o clinică de estetică, partea grea nu este ora din agendă, ci ce rămâne scris după ea: ce produs ai folosit, din ce lot, în ce zone, cu ce acord. Slotora ține programarea și fișa în același loc, iar pacienta își face singură programarea, de pe telefon. Dacă lucrezi doar cu tratamente cosmetice, fără injectabile, pagina pentru cosmeticiene ți se potrivește mai bine.
0 lei pe lună · 0% comision · fără limită de programări sau cliente · fără card la înregistrare · SMS-urile și extraopțiunile AI se plătesc din credite și nu pornesc până nu le activezi
Creează cont gratuitO zi de tratament, de la cerere la control
Fiecare pas folosește o setare pe care o faci o singură dată.
Înainte
Pacienta alege tratamentul și ora
Pe pagina clinicii vede serviciile cu durata și prețul tău. Dacă vrei, programările pot veni drept cereri pe care le aprobi tu, iar ora rămâne ținută cât timp te gândești. Dacă vrei avans, el intră direct în contul Stripe al clinicii.
Test
Testul de alergie, verificat la programarea online
Pentru fiecare tratament alegi dacă lipsa unui test valabil îți trimite doar ție o avertizare, o anunță și pe pacientă sau o oprește să se programeze online până face testul. Ea nu află niciodată motivul exact, pentru că e o informație despre sănătatea ei.
În cabinet
Fișa se completează pe loc
Deschizi programarea și scrii produsul, lotul, data de expirare, cantitatea și zonele tratate, cu unitățile din fiecare. Fotografia de dinainte și cea de după stau pe aceeași fișă.
După
Instrucțiunile de îngrijire pleacă singure
Pornești la serviciu e-mailul de îngrijire, îl citești și îl faci al tău. Primul pleacă în ziua vizitei; poți adăuga încă două, la câte zile vrei. Ziua de control o programezi din aceeași fișă.
Fișa clinică, nu un caiet
Ce scrie aici văd doar proprietarul, administratorii, managerii și colega care tratează pacienta.
Produs, LOT și zone
Fiecare produs are rândul lui, cu lot și expirare. Dacă îl iei din stoc, lotul se copiază pe fișă și nu se schimbă când modifici raftul.
Cine a primit lotul acesta?
Dacă un producător retrage un lot, scrii numărul și primești lista pacientelor care l-au primit, cu data și datele de contact, plus un fișier CSV. Pe cine suni rămâne decizia ta.
Fișe care se blochează
O fișă se blochează la 24 de ore după ce a fost scrisă, sau când alegi tu. După aceea nu se mai poate șterge sau rescrie: o greșeală se îndreaptă cu o corectură, cu motiv, dată și autor.
Prescriptor și consultație
Pentru un tratament pe bază de rețetă notezi prescriptorul și data consultației față în față. Dacă nu există una recentă, programarea te avertizează pe tine, fără să oprească nimic.
Fișa pielii și fototipul
Tipul de ten, afecțiunile, ce nu se face azi și fototipul Fitzpatrick stau într-un singur bloc. La un serviciu cu laser sau IPL poți cere o avertizare pentru anumite fototipuri.
Acordul pentru fotografii
Pacienta își dă separat acordul pentru fotografii în fișă și pentru portofoliu. O fotografie ajunge pe pagina ta doar cu al doilea, iar dacă îl retrage, dispare.
Clinică sau salon: ce îi spui Slotorei
În setările fișelor de tratament bifezi dacă ești furnizor de servicii medicale. Până nu o faci, editorul de servicii îți arată un avertisment când numele unui serviciu sună a toxină botulinică sau a filler. Avertismentul nu oprește nimic și nici nu ajunge la paciente: e o întrebare pe care ți-o pune ție, la momentul potrivit.
Slotora nu verifică autorizațiile clinicii și nici numerele de înregistrare ale prescriptorilor. Ce poți face și cine are voie să facă un tratament rămân de stabilit cu medicul responsabil și cu juristul tău; aplicația ține doar evidența a ceea ce ai scris.
În calendarul tău Google, Outlook sau de pe iPhone, o programare de estetică apare doar cu prenumele pacientei și numele serviciului, fără nume de familie și fără notițe. Cine îți vede telefonul pe masă nu află mai mult de atât.
Sincer: ce nu face Slotora într-o clinică
- Nu este un program medical și nu decontează nimic
- Nu emite rețete, scrisori medicale sau documente pentru asigurări și nu lucrează cu casa de asigurări. Fișa este evidența tratamentelor tale estetice.
- Nu emite bon fiscal
- Slotora nu este casă de marcat și nu emite bon fiscal. Încasările de la persoane fizice — în numerar sau cu cardul — le înregistrezi în continuare pe casa ta de marcat; întreabă-ți contabilul cum procedezi cu avansurile plătite online. Închiderea de zi din Slotora nu înlocuiește raportul Z.
- Chestionarul medical general e doar un punct de plecare
- Fișa anamnestică gata făcută este în română, dar e generală. O adaptezi o dată tratamentelor tale, în formularul tău, și rămâne așa.
Întrebări de la clinici
Pot avea mai mulți practicieni, fiecare cu programul lui?
Da. Fiecare persoană are coloana ei în agendă, cu orele și serviciile pe care le face. Pacienta poate alege practicianul sau prima persoană liberă.
Pacienta poate semna acordul înainte să vină?
Da. Formularul de acord îl atașezi la serviciu, iar pacienta îl completează și îl semnează pe telefon. După semnare primește pe e-mail un link spre copia ei. Semnătura este desenată cu degetul, nu este o semnătură electronică calificată.
Cât costă?
Contul este gratuit, fără abonament și fără comision la plăți. Plătești din credite doar SMS-urile — 4 credite pentru un număr românesc — și extraopțiunile AI, iar Stripe își ia comisionul lui de procesare la plățile cu cardul.
Ce se întâmplă dacă o pacientă cere ștergerea datelor?
Fișele ei se șterg, chiar și cele blocate. Înainte, aplicația îți amintește că poate exista o obligație de păstrare, ca să decizi în cunoștință de cauză.
Clinica ta, cu fișe care rămân cum au fost scrise
Creezi contul, adaugi tratamentele cu durata și prețul lor și alegi ce verificări vrei înainte de programare. Prima pacientă se poate programa chiar azi.