Agenda comună a echipei: toată ziua salonului pe un singur ecran
Trei colege înseamnă trei programe, trei rânduri de concedii și un singur telefon la care sună clientele. Agenda din Slotora le pune pe toate unele lângă altele, ca oricine răspunde la telefon să vadă dintr-o privire unde mai e loc.
0 lei pe lună · 0% comision · fără limită de programări sau cliente · fără card la înregistrare · SMS-urile și extraopțiunile AI se plătesc din credite și nu pornesc până nu le activezi
Creează contul salonuluiTrei feluri de a citi aceeași zi
Aceleași programări, desenate diferit. Se deschide ultima vizualizare folosită, ținută minte pentru fiecare persoană, nu pentru tot salonul.
Ziua: câte o coloană pe colegă
Toată echipa una lângă alta, fiecare coloană cu orele și pauzele ei. Două programări la aceeași oră în coloana unei colege stau alăturate, nu una peste alta, ca să vezi și o suprapunere reală.
Săptămâna: câte o coloană pe zi
Șapte zile pentru toată echipa. Aici programările care se suprapun sunt stivuite pe toată lățimea, pentru că pe un ecran de telefon cinci benzi înguste n-ar mai putea fi citite.
Lista: golurile, ca rânduri
Fiecare interval liber apare ca un rând pe care apeși, de pildă „Liber · 45 min”, ca într-un caiet de programări. Răspunde imediat la întrebarea: ce mai am azi?
Sâmbăta din două în două săptămâni, scrisă o singură dată
Multe saloane lucrează sâmbăta prin rotație și rescriau programul la fiecare două săptămâni. Așa arată programul Ioanei în Slotora:
| Zi | Săptămâna impară | Săptămâna pară |
|---|---|---|
| Luni | 10:00–18:00 | 10:00–18:00 |
| Marți | 10:00–18:00 | 10:00–18:00 |
| Miercuri | 13:00–21:00 | 13:00–21:00 |
| Joi | 10:00–18:00 | 10:00–18:00 |
| Vineri | 10:00–18:00 | 10:00–18:00 |
| Sâmbătă | 09:00–15:00 | liber |
| Duminică | liber | liber |
Doar sâmbăta are o săptămână atașată; zilele fără ea se aplică în ambele coloane. Pară și impară înseamnă numărul săptămânii din calendar, pe care browserul și aplicația îl calculează singure din dată, iar în antetul săptămânii scrie, de exemplu, „Săptămâna 46 · pară”.
Agenda e a salonului, orele sunt ale fiecăreia
Fiecare colegă are programul ei săptămânal, zilele ei libere și excepțiile ei, fără să trebuiască să se potrivească cu ale altcuiva. O excepție poate închide o zi, o poate scurta sau o poate deschide: o sâmbătă în plus e la fel de des o excepție ca o zi de concediu.
O dată schimbată nu atinge săptămâna obișnuită de dedesubt. Pagina de programări oferă clientelor doar ce a rămas din ziua aceea, iar programările care ar ieși din noul interval rămân în agendă, marcate, ca să le muți tu.
În contul de salon există și un program al salonului, peste toată echipa. El doar taie din timp: dacă salonul închide la 20:00, nicio colegă nu poate fi programată după, oricât de târziu i-ar fi scris programul.
Când ziua nu iese ca de obicei
Patru lucruri care se întâmplă săptămânal în orice salon cu echipă și ce faci în agendă pentru fiecare.
Mutarea
O programare trece la altă colegă
O tragi cu mouse-ul la altă oră sau în coloana altei colege. Mutarea se scrie în „Modificări”, așa că a doua zi se știe cine a mutat-o și când.
Acoperirea
Cineva ține telefonul sâmbăta
O bifă îi deschide unei stiliste coloanele tuturor. Bifa ține doar de agendă: în rapoarte ea vede în continuare doar cifrele ei.
Ziua închisă
Salonul se închide o zi întreagă
Modifici programul acelei zile o singură dată pentru toată echipa, nu pe fiecare colegă pe rând. Săptămâna obișnuită rămâne neatinsă.
Notița
Ceva de ținut minte, care nu e pauză
Pe o zi poți lăsa o notiță pentru tine, de pildă că vine furnizorul. Nu blochează nicio oră, iar clientele nu o văd.
Sincer: ce nu face agenda comună
- Colegele noi se adaugă doar în contul de salon
- Coloanele, programul salonului și pontajul țin de contul de salon. Un cont pentru o singură persoană nu primește colege noi.
- Bifa de acoperire nu expiră singură
- Coloanele tuturor rămân deschise stilistei până când scoți tu bifa. Dacă i-ai dat-o doar pentru o sâmbătă, ține minte să o iei înapoi luni.
- Înălțimea rândului ține de browser
- Cât de înaltă e o oră pe ecran se alege din patru trepte și se ține minte în browserul în care ai ales-o, nu în contul tău.
Întrebări despre agenda echipei
Pot avea două colege programe complet diferite?
Da. Fiecare are săptămâna, concediile și excepțiile ei, iar nimic nu obligă un program să semene cu altul. Peste toate stă doar programul salonului, dacă îl setezi.
Vede o stilistă ziua colegelor?
Doar coloana ei, până nu o bifezi pentru tot salonul. Bifa îi deschide agenda, nu și banii: ce a câștigat fiecare rămâne la tine.
Pot închide o singură marți fără să schimb toate marțile?
Da, și la fel de bine poți deschide una. O dată anume e o excepție separată, iar programul săptămânal rămâne cum era.
Am agenda comună și în aplicație?
Da. Ziua, săptămâna, luna și lista golurilor sunt și în aplicația Slotora, cu un filtru pentru coloanele pe care vrei să le vezi. Săptămâna pară sau impară e calculată la fel ca în browser.
Ce se întâmplă când două servicii au nevoie de aceeași cameră?
Asta e altă limită decât timpul unei persoane, iar agenda o știe: camerele, scaunele și aparatele au pagina lor.
O zi, toată echipa, un singur ecran
Deschide contul de salon, adaugă colegele cu programul lor și vezi mâine dimineață toată ziua salonului dintr-o privire.