Agenda para peluquería con varias empleadas: el día de todas en una pantalla
Sábado, diez de la mañana: Ana está con un balayage que acaba a la una, Sara tiene un hueco de cuarenta minutos y Lucía libra este sábado pero el próximo no. En una libreta eso son tres páginas y una goma de borrar. En Slotora es una pantalla con una columna para cada una, y la página de reservas solo ofrece lo que de verdad está libre.
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Crea tu cuenta gratisLo que ves al abrir la agenda
La vista de día pone a todo el equipo en paralelo: una columna por persona, cada una con su horario, sus descansos y sus días libres. Si dos citas coinciden en la columna de una misma persona, por ejemplo una clienta con el color puesto y otra en el lavado, se dibujan una al lado de la otra y no una encima de la otra, así que el solapamiento se ve en lugar de esconderse.
La vista de semana cambia el eje: una columna por día para todo el salón. Ahí las citas que coinciden se apilan a lo ancho, porque cinco personas metidas en una columna del ancho de un móvil serían ilegibles. Sirve para ver de un vistazo qué días van llenos y cuáles tienen sitio para meter a una clienta nueva.
Y el modo agenda hace lo contrario que una cuadrícula: cada hueco libre aparece como una línea que se puede tocar, igual que en una agenda de papel. Cuando suena el teléfono y alguien pregunta si hay algo hoy por la tarde, la respuesta está en una lista y no hay que leer el día al revés. Cada persona del equipo abre la vista que usó la última vez, sin imponérsela a las demás.
Semanas alternas: el sábado de cada quince días, escrito una vez
Muchas peluquerías reparten los sábados: una semana trabaja la mitad del equipo y la siguiente, la otra mitad. Así queda el horario de una persona que libra un sábado sí y otro no.
| Día | Semana impar | Semana par |
|---|---|---|
| De lunes a viernes | de 10:00 a 14:00 y de 16:30 a 20:30 | de 10:00 a 14:00 y de 16:30 a 20:30 |
| Sábado | de 9:30 a 14:30 | Libre |
| Domingo | Cerrado | Cerrado |
Los días sin marca de semana valen para las dos, así que la jornada partida de lunes a viernes se escribe una sola vez y solo el sábado lleva par o impar. La semana se cuenta por su número ISO a partir de la fecha, en el navegador y en la app, así que en enero no hay nada que reajustar.
Lo que es de cada persona y lo que es del salón
La agenda es una, pero dentro cada una lleva lo suyo.
Su horario y sus excepciones
Horario semanal propio, vacaciones propias y cambios de un día. Un cambio de un día puede cerrar una fecha o abrirla: cubrir el jueves de una compañera es tan habitual como faltar.
Ver el salón entero
Una casilla deja a una estilista ver todas las columnas, para el sábado que cubre recepción. Solo afecta a la agenda: lo que han cobrado las demás sigue fuera de su vista.
Mover una cita a otra compañera
Se arrastra a otra hora o a otra columna, y el cambio queda apuntado en el historial del salón con quién lo hizo y cuándo.
El horario del salón por encima
El salón tiene su propia hora de cierre para todo el equipo. Si el salón cierra, ningún turno de tarde puede abrir ese día por su cuenta.
Dos personas en una visita
Color con una y corte con otra en la misma cita, reservada en el mostrador o por la propia clienta. A la segunda solo se le ocupa el tramo en el que interviene.
Igual en el móvil
Día, semana, mes y modo agenda están también en la app de Slotora, con un filtro de columnas para ver solo a quien quieras.
Festivos, vacaciones y fichajes
Slotora lee tu comunidad autónoma a partir del código postal del salón y te enseña los festivos nacionales y autonómicos de los próximos meses. Marcas los que cierras y se convierten en cierre para todo el equipo; ninguno se cierra si no lo marcas. Las dos fiestas de tu ayuntamiento las añades como cualquier otro día cerrado.
Las vacaciones de cada persona van en su propia ficha, y las peticiones de días libres te llegan para que las apruebes. El cuadrante de turnos y vacaciones tiene su propia página, más abajo, porque merece más de un párrafo.
En la cuenta de salón cada compañera puede fichar al llegar y al irse, y en una pantalla ves quién está trabajando ahora mismo. Si alguien olvida fichar la salida, se corrige después. Si su acuerdo de retribución tiene tarifa por hora, esas son las horas que se le pagan en la liquidación del mes.
Lo que la agenda no hace
- No te garantiza el registro de jornada
- El Estatuto de los Trabajadores pide a la empresa un registro diario de la hora de entrada y de salida de cada persona contratada. El fichaje de Slotora apunta esas horas, pero no te prometemos que por sí solo cumpla todo lo que te exige tu convenio: revísalo con tu gestoría.
- No cuenta los días de vacaciones que quedan
- Recoge las peticiones y las fechas, pero no lleva el saldo de días de cada persona a lo largo del año.
- No asigna sillones
- Sabe cuántos sillones, lavacabezas o cabinas tienes si se lo dices, y no ofrece una hora sin sitio. Lo que no hace es decidir cuál de ellos usa cada una.
Preguntas de quien lleva un salón con equipo
¿Cuánto cuesta añadir a otra empleada a la agenda?
Nada. La cuenta de salón cuesta 0 € al mes y no se paga por persona: seáis tres o doce, el precio es el mismo.
¿Cada empleada ve las citas de las demás?
Por defecto, cada una ve su propia columna. Puedes abrirle la agenda entera a quien la necesite, y eso no le da acceso a lo que han cobrado las demás.
¿Puedo hacer jornada partida y sábados alternos a la vez?
Sí. Cada día admite más de un tramo, y solo el día que cambia de una semana a otra lleva marca de semana par o impar.
Una compañera se pone enferma: ¿cómo cierro su día sin tocar su horario?
Cierras esa fecha en su columna y su horario semanal se queda como estaba. La página de reservas deja de ofrecer sus horas ese día, y sus citas ya puestas las mueves arrastrándolas a otra compañera.
¿Mis clientas eligen con quién reservan?
Sí, si quieres. Puedes dejar que elijan profesional o que reserven con quien esté libre, y en una visita con dos personas pueden elegir una para cada servicio.
Fuente
La norma que citamos sobre el registro de jornada.
- BOE — Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9 (registro diario de jornada) — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430 · consultado el
Pon a todo el equipo en la misma agenda
Da de alta a cada persona con su horario, marca qué sábados libra y comparte tu enlace de reservas. Lo demás lo ordena la agenda.