L'agenda del team: tutto il salone su uno schermo, una colonna per ciascuno
Il quaderno degli appuntamenti sul bancone funziona finché scrive una persona sola. Quando le mani sono tre o quattro, tra cancellature, frecce e post-it, il sabato mattina nessuno sa più chi ha il buco delle undici. Su Slotora ogni collaboratore ha la sua colonna nella stessa agenda, con i suoi orari, e tu vedi la giornata intera in un colpo d'occhio, dal computer del banco o dal telefono.
0 € al mese · 0% di commissione · nessuna carta per registrarti · appuntamenti, clienti e collaboratori senza limiti
Crea il tuo account gratisTre viste, e una quarta per chi viene dalla carta
Nella vista Giorno le colonne sono le persone: Giulia, Marta e l'apprendista stanno affiancate, ognuna con le fasce in cui lavora e quelle in cui è chiusa. Se nella colonna di qualcuno due appuntamenti cadono alla stessa ora, li vedi uno accanto all'altro e non nascosti uno sotto l'altro.
Nella vista Settimana ogni colonna è un giorno di tutto il team. Gli appuntamenti che si sovrappongono si mettono in fila a piena larghezza, così anche sullo schermo del telefono restano leggibili. La vista Mese serve per guardare lontano: quanto è pieno il sabato prima di Natale, per esempio.
Chi ha usato per anni l'agenda di carta può accendere la modalità Agenda sulla giornata: ogni spazio vuoto diventa una riga, con scritto quanti minuti liberi ci sono. Tocchi la riga e fissi l'appuntamento a quell'ora; in alto, il totale del tempo ancora libero.
La vista che hai scelto per ultima si riapre la mattina dopo su quel computer o telefono. Sopra la griglia filtri le colonne di una sola persona, oppure torni a „Tutti”, e se hai più sedi scegli quale guardare.
Il sabato a settimane alterne, scritto una sola volta
Molti saloni fanno ruotare il sabato o il lunedì: una settimana lavora una, quella dopo l'altra. Negli orari di ogni persona puoi legare una riga alle settimane pari o dispari, e il resto vale sempre. Ecco l'orario di una colorista che chiude il lunedì e fa un sabato sì e uno no.
| Giorno | Settimana dispari | Settimana pari |
|---|---|---|
| Lunedì | chiuso | chiuso |
| Martedì | 9:00–13:00 e 14:30–19:00 | 9:00–13:00 e 14:30–19:00 |
| Mercoledì | 9:00–13:00 e 14:30–19:00 | 9:00–13:00 e 14:30–19:00 |
| Giovedì | 11:00–20:00, orario lungo | 11:00–20:00, orario lungo |
| Venerdì | 9:00–13:00 e 14:30–19:00 | 9:00–13:00 e 14:30–19:00 |
| Sabato | 8:30–17:00 | a casa |
Pari e dispari seguono il numero della settimana nel calendario, che l'agenda scrive in testa alla giornata, per esempio „Settimana 46 · pari”. Non c'è una settimana di partenza da impostare. Un'avvertenza: il 2026 ha 53 settimane, quindi la 53 e la prima del 2027 sono entrambe dispari, e a cavallo di Capodanno conviene dare un'occhiata ai turni.
Le cose che si fanno direttamente dall'agenda
Il grosso degli imprevisti si sistema senza uscire dalla giornata che hai davanti.
„Oggi chiudiamo alle 14”
Dall'intestazione del giorno cambi l'orario solo per quella data, anche per tutto il team insieme. La settimana normale resta com'è. Chi era prenotato dopo le 14 non sparisce: l'appuntamento viene segnalato con un bordo tratteggiato e decidi tu se spostarlo o chiamare.
Trascinare da una collega all'altra
Marta ha la febbre? Prendi i suoi appuntamenti e trascinali nella colonna di Giulia o su un altro orario. Se Giulia quel servizio non lo fa, o ha già qualcuno, l'agenda te lo dice con una frase chiara invece di accettare.
Avvisare il cliente, oppure no
Quando sposti un appuntamento scegli se mandare l'e-mail con il nuovo orario. Se hai già sentito la cliente al telefono, togli la spunta e non riceve un doppione.
Quindici secondi per ripensarci
Hai spostato la persona sbagliata? Per quindici secondi compare il tasto per tornare indietro, e finché è lì al cliente non è partito nulla.
Una pausa con un tocco
Tocchi uno spazio vuoto e scegli se metterci un appuntamento o una pausa: il caffè delle undici, il corso di aggiornamento di un pomeriggio, l'ora per il fornitore.
Una nota sulla giornata
Sull'agenda del computer puoi appuntare due righe su un giorno, come „passa il rappresentante dei colori” o „inventario dopo chiusura”. È solo un promemoria per voi: non chiude orari e i clienti non la vedono.
Gli orari del salone, sopra i turni di tutti
Ogni persona ha il suo orario, ma la serranda è una sola. Per questo l'account del salone ha anche gli orari di apertura, impostati una volta e validi per tutto il team.
La settimana
Dici quando la serranda è alzata
Giorno per giorno: aperto, chiuso o lasciato senza impostazione. Un giorno senza impostazione non cambia niente e conta solo il turno di ciascuno. Anche qui puoi distinguere settimane pari e dispari.
La pausa
Due fasce nello stesso giorno
Se tra le 13 e le 15 il salone è chiuso, scrivi una seconda apertura e l'intervallo in mezzo resta vuoto per tutti, anche per chi nel proprio turno avrebbe messo l'orario continuato.
Le date
Natale e Ferragosto per tutti in un colpo
Una data chiusa o con orari diversi la scrivi una volta per il salone, non una per collaboratore. Le feste nazionali le prendi dall'elenco delle festività; il santo patrono del tuo comune lo aggiungi tu.
Il risultato
Può solo togliere, mai aggiungere
L'orario del salone non mette in servizio nessuno: se una collaboratrice è libera resta libera. Toglie soltanto, così il turno lungo di una persona non apre online un giorno in cui il negozio è chiuso.
Detto onestamente: i limiti dell'agenda del team
- La vista preferita la ricorda il dispositivo
- Se il martedì apri Slotora su un altro computer, la prima volta parte dalla vista Giorno. Basta toccare la vista che vuoi una volta e da lì in poi la ritrova.
- Accorciare un giorno non disdice nessuno
- Gli appuntamenti rimasti fuori dal nuovo orario restano dove sono, segnalati. Spostarli o cancellarli è una scelta tua, e la fai appuntamento per appuntamento.
- Orari di apertura solo sull'account del salone
- L'account di chi lavora da sola non ha gli orari del salone sopra quelli personali: lì l'orario della persona è già l'orario del negozio.
- La nota del giorno sta sul computer
- Le note sulla giornata si scrivono e si leggono dall'agenda nel browser. Gli appuntamenti, le viste e gli spostamenti invece ci sono anche nell'app.
Domande sull'agenda condivisa
Quanto costa l'agenda per un salone con cinque collaboratori?
0 € al mese. Il numero di colonne non cambia il prezzo e su ogni appuntamento non c'è commissione: che siate in tre o in dieci, l'agenda costa uguale.
Come ottengo l'agenda con le colonne del team?
Quando ti registri, tra le due risposte possibili scegli „Con dei colleghi”: ti ritrovi l'account del salone, che ha il team e gli orari di apertura da impostare.
Una collaboratrice part-time compare solo nei suoi giorni?
Sì. Nei giorni in cui non lavora la sua colonna è chiusa, e sulla pagina di prenotazione i clienti non trovano orari con lei.
Posso aprire una domenica di dicembre solo per due persone?
Sì. Sulla data singola apri l'orario di quelle due collaboratrici; se hai impostato gli orari del salone, apri la stessa data anche lì, altrimenti la chiusura del salone ha la meglio.
Si vede chi ha spostato un appuntamento?
Sì. Ogni spostamento resta nella cronologia delle modifiche del salone, con chi l'ha fatto e quando, e quelle righe non si possono cancellare.
Il quaderno sul bancone può andare in pensione
Crea l'account del salone, inserisci le colleghe con i loro turni e l'orario della serranda. Domattina la giornata di tutti sta già su un unico schermo.