Domande frequenti

Le domande che un salone italiano ci fa prima di spostare l'agenda su Slotora

Soldi, cassa, dati dei clienti e lavoro di tutti i giorni. Le risposte valgono per l'Italia, e quando una cosa qui non la facciamo te lo diciamo chiaro.

0 € al mese · 0% di commissione · nessuna carta per registrarti · appuntamenti, clienti e collaboratori senza limiti

Crea il tuo account gratis

Costi e commissioni

Slotora è davvero gratis o dopo un mese si comincia a pagare?

È gratis senza scadenza: 0 € al mese e 0% di commissione sulle prenotazioni, con appuntamenti, clienti e collaboratori senza limiti, e per registrarti non serve una carta. Nello 0 € ci sono l'agenda, la pagina di prenotazione online, i promemoria via e-mail, la lista d'attesa, i buoni regalo e i pacchetti di sedute.

Allora che cosa si paga?

Solo gli extra che scegli tu, con i crediti: gli SMS ai clienti e i contenuti che l'intelligenza artificiale prepara per te, come un post o un'immagine. Sai quanti crediti costano prima di usarli. Chiedere a Nita, l'assistente AI, come si fa una cosa in Slotora non costa niente. A parte ci sono le tariffe di Stripe sui pagamenti con carta, che trattiene Stripe e non noi.

Quanto costa un SMS di promemoria?

4 crediti; un messaggio lungo può contare come più SMS. Sul sito 100 crediti costano 2,40 € e 1.000 crediti 19,80 €, quindi un SMS ti costa fra 8 e 10 centesimi circa. Nell'app i prezzi dei crediti li fissano Apple e Google.

Per comprare i crediti serve la partita IVA?

Sul sito sì. I crediti si vendono solo alle imprese, e per un salone in Italia serve una partita IVA valida e inclusa nell'archivio VIES, che controlliamo prima del pagamento; la fattura è senza IVA, con inversione contabile (reverse charge). Se la tua partita IVA non è nel VIES, i crediti li compri nell'app, dove a vendere sono Apple o Google.

Il prezzo dei crediti può salire da un giorno all'altro?

No. Un aumento va annunciato almeno 30 giorni prima e Slotora non lo applica prima di quella data. I crediti che hai già comprato non scadono.

Acconti, pagamenti e mancate presentazioni

Posso chiedere un acconto a chi prenota online?

Sì. Scegli tu se chiedere una percentuale, un importo fisso o l'intero prezzo, e se chiederlo a tutti o solo ai clienti nuovi. Ti serve un tuo account Stripe collegato a Slotora: i soldi arrivano a te, Slotora non trattiene niente e Stripe applica la sua tariffa su ogni pagamento.

Il cliente può pagare l'acconto con Satispay?

I metodi di pagamento li mostra Stripe: se Satispay è attivo nel tuo account Stripe, può comparire accanto alla carta quando il cliente paga l'acconto. Se non lo è, si paga con carta.

Posso far pagare una penale a chi non si presenta (no-show) o disdice all'ultimo momento?

Sì. Fissi un importo o una percentuale per la mancata presentazione e per la cancellazione tardiva, anche con due scadenze diverse. Il cliente vede importo e regole prima di pagare, e Stripe conserva la sua carta. Se non si presenta, l'addebito parte da solo circa un'ora dopo la fine dell'appuntamento; se preferisci, lo disattivi e addebiti tu con un tasto.

È legale trattenere l'acconto o chiedere una penale?

Le regole le decidi tu, e la pagina di prenotazione le mostra al cliente prima che prenoti e paghi. Questa non è una consulenza legale, ma tieni presente che il Codice del Consumo presume vessatoria la clausola che impone al consumatore una penale di importo manifestamente eccessivo (D.Lgs. 206/2005, art. 33, comma 2, lettera f). Nel dubbio sull'importo, chiedi a un professionista.

Posso impedire a chi non si è presentato di prenotare di nuovo online?

Sì, per il numero di giorni che scegli tu. In quel periodo non può prenotare dalla tua pagina, ma tu dal salone puoi sempre fissargli un appuntamento.

Come segno i pagamenti fatti in salone?

Sull'appuntamento indichi come ha pagato il cliente, in contanti o con carta sul tuo POS, e a fine giornata hai la chiusura cassa. Slotora tiene il conto ma non ti dà uno strumento proprio per incassare con carta: dal 1° gennaio 2026 ogni strumento di pagamento elettronico va collegato al registratore telematico (Legge 30 dicembre 2024, n. 207, art. 1, commi 74–77), e al banco resti con la tua cassa e il tuo POS.

Slotora emette lo scontrino o la fattura?

No. Slotora non è un registratore telematico e non trasmette niente all'Agenzia delle Entrate: il documento commerciale lo emetti tu, con la tua cassa, come fai oggi. Non emette nemmeno fatture e non è collegato al Sistema di Interscambio, quindi la fatturazione resta nel tuo programma o al tuo commercialista.

Privacy e dati dei clienti (GDPR)

Di chi sono i dati dei miei clienti?

Del tuo salone, che ne è il titolare del trattamento: decidi tu a cosa servono. Slotora li conserva e li tratta per conto tuo, come responsabile del trattamento, secondo le nostre condizioni d'uso, e non li usa per scopi propri.

Dove sono conservati i dati?

In un database a Londra, nel Regno Unito. Per il Regno Unito la Commissione europea ha adottato una decisione di adeguatezza (articolo 45 del GDPR), rinnovata a dicembre 2025. Non avendo una sede nell'Unione europea, abbiamo nominato un rappresentante nell'UE ai sensi dell'articolo 27 del GDPR: nome e recapiti sono nell'informativa privacy.

Posso mandare offerte e promozioni ai miei clienti?

Sì, con delle regole. Chi prenota legge un'informativa e può dire subito di no con una casella; ogni messaggio promozionale contiene il link per disiscriversi. La legge italiana permette di scrivere via e-mail a chi ha già acquistato un tuo servizio per proporgli servizi analoghi, se è stato informato e non si è opposto (Codice privacy, D.Lgs. 196/2003, art. 130, comma 4); per un elenco raccolto altrove ti serve il consenso. Le campagne via SMS ai numeri italiani non si possono inviare.

Posso chiedere allergie o informazioni sulla salute prima del trattamento?

Sì: prepari i tuoi moduli e il cliente li compila prima dell'appuntamento, anche dal telefono. Le risposte le vedono il titolare, chi gestisce il salone e il collaboratore che fa il trattamento. Sono dati sulla salute, la categoria più protetta del GDPR (articolo 9): chiedi solo quello che serve davvero e spiega perché lo chiedi.

A chi mi rivolgo se c'è un problema con i dati?

Scrivi a hello@slotora.io. Se ritieni che i dati personali siano trattati in modo scorretto, puoi anche presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (articolo 77 del GDPR), dal sito garanteprivacy.it.

Come porto via i miei dati, o chiudo l'account?

Quando vuoi scarichi clienti, appuntamenti e servizi in formato CSV, oppure tutto insieme in un file JSON. Poi puoi cancellare l'account dalle impostazioni. Non c'è un contratto con una durata minima né una penale per andare via.

Passare a Slotora da un altro gestionale

Posso importare i clienti dal vecchio gestionale o da un file Excel?

Sì, da un file Excel o CSV, fino a 2.000 righe per file. Slotora riconosce le colonne e ti mostra un'anteprima prima di salvare. Passano nome, e-mail, telefono, note ed etichette; lo storico delle visite, se il file lo contiene, diventa una nota sulla scheda cliente.

E gli appuntamenti già fissati nei prossimi mesi?

Puoi importare anche quelli da un file Excel o CSV, così l'agenda è pronta dal primo giorno. Ai clienti di quegli appuntamenti Slotora non manda nessun messaggio, né promemoria né richieste di recensione: li hanno già ricevuti dal programma che usavi prima.

I miei clienti devono scaricare un'app o creare un account?

No. Prenotano da una pagina web, dal telefono o dal computer, senza registrarsi. L'app di Slotora, per iPhone e Android, è per te e per il tuo team.

Ci sono già saloni in Italia che usano Slotora?

Siamo appena arrivati in Italia e non abbiamo ancora recensioni di saloni italiani da mostrarti. Per questo in queste pagine trovi scritto anche quello che qui non facciamo: giudica tu, con i tuoi servizi e i tuoi orari veri.

Agenda, promemoria e SMS

Come arrivano i promemoria ai clienti?

Via e-mail, gratis: di base 24 ore prima, e puoi scegliere fino a sei promemoria fra 72 ore e un'ora prima dell'appuntamento. Se li attivi, anche via SMS, con orari tuoi e 4 crediti a messaggio.

Gli SMS arrivano con il nome del salone?

No. Ai cellulari italiani gli SMS partono da un numero di telefono, non con il nome del salone come mittente. Sono solo promemoria e conferme degli appuntamenti: verso i numeri italiani non si possono mandare SMS promozionali.

E con WhatsApp?

Slotora non invia messaggi WhatsApp automatici. Il link della tua pagina di prenotazione però puoi mandarlo tu su WhatsApp, o metterlo nel tuo stato.

Le festività sono già segnate in agenda?

Quelle nazionali sì, compreso il 4 ottobre, San Francesco, festa nazionale dal 2026 (Legge 8 ottobre 2025, n. 151). Le trovi in elenco negli orari del salone: spunti quelle in cui chiudi e in quei giorni nessuno può prenotare online. Il patrono del tuo comune lo aggiungi tu, come giorno di chiusura.

Si collega a Google Calendar o al calendario dell'iPhone?

Sì, con Google Calendar e con iCloud, in entrambe le direzioni: i tuoi appuntamenti compaiono lì, e gli impegni che hai lì tolgono quelle ore dalla prenotazione online. Si aggiorna ogni quindici minuti circa, e ogni collaboratore collega il proprio calendario.

Ogni collaboratore può avere i suoi orari?

Sì: ognuno ha il suo accesso, i suoi servizi, i suoi giorni di lavoro e le sue assenze, e non si paga per persona. Chi prenota sceglie un collaboratore preciso oppure il primo disponibile.

Che succede se un cliente disdice?

L'orario torna libero subito. Chi si era messo in lista d'attesa per quel giorno, per un servizio che ci sta, riceve un'e-mail con il link: il posto va al primo che prenota.

Fonti

Le norme citate nelle risposte, con il giorno in cui le abbiamo lette. Non sono una consulenza legale o fiscale: per il tuo caso chiedi al tuo commercialista o a un avvocato.

  1. Legge 30 dicembre 2024, n. 207, art. 1, commi 74–77 (Normattiva) — https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:2024-12-30;207~art1-com77 · Letta il
  2. Agenzia delle Entrate — Collegamento tra strumenti di pagamento elettronico e registratori telematici — https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/collegamento-pos-rt · Letta il
  3. Codice del Consumo, D.Lgs. 6 settembre 2005, n. 206, art. 33 (Normattiva) — https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2005-09-06;206~art33 · Letta il
  4. Codice in materia di protezione dei dati personali, D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, art. 130 (Normattiva) — https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2003-06-30;196~art130 · Letta il
  5. Commissione europea — Decisioni di adeguatezza (Regno Unito, rinnovo di dicembre 2025) — https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en · Letta il
  6. Garante per la protezione dei dati personali — Come agire per tutelare i tuoi dati personali — https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali · Letta il
  7. Legge 8 ottobre 2025, n. 151 — festa nazionale di San Francesco d'Assisi (Normattiva) — https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:2025-10-08;151 · Letta il

Non trovi la tua domanda?

Scrivici a hello@slotora.io e ti rispondiamo. Oppure parti dalle pagine scritte per il tuo mestiere.

Registrati gratis

Possiamo misurare quali pagine sono davvero utili? “Accetta tutto” ci permette anche di misurare le nostre pubblicità.

Cosa significa esattamente?

Vorremmo usare Google Analytics per capire quali pagine sono utili e quali no, e per ricordare quale nostro poster, volantino o messaggio (o la raccomandazione di quale salone) ti ha portato qui. “Accetta tutto” consente anche un pixel pubblicitario di Meta, così possiamo capire quale delle nostre pubblicità ha portato un salone che si è registrato; e se crei un account, il nostro server invia a Meta il tuo indirizzo email in forma cifrata (hash), mai in chiaro, insieme al tuo indirizzo IP, ai dati del tuo browser e agli identificativi dei cookie di Meta (mai il tuo nome), al solo scopo di riconoscere che la registrazione è arrivata da una pubblicità. Niente di tutto questo è attivo sulla pagina di prenotazione di un salone. Tutto ciò che serve al servizio funziona in ogni caso. Informativa sui cookie