Programma prenotazioni per parrucchiere: il colore occupa due ore, tu no
Mentre il colore è in posa hai le mani libere, e la tua agenda dovrebbe saperlo. Slotora divide ogni servizio di colore in applicazione, posa e finitura, offre il tempo di mezzo a un altro cliente e conserva la formula esatta per la prossima ricrescita.
0 € al mese · 0% di commissione · nessuna carta per registrarti · appuntamenti, clienti e collaboratori senza limiti
Crea il tuo account gratisApplicazione, posa, finitura
Per un servizio di colore non scrivi solo quanto dura in tutto. Scrivi quando inizia la posa e quanto dura; il resto è il tempo per lavare, tagliare e asciugare. Una ricrescita con taglio e piega può occupare 120 minuti, con 35 minuti di posa a partire dal trentesimo.
Durante quei 35 minuti la tua colonna in agenda ha un buco vero, e la pagina di prenotazione lo offre per qualsiasi servizio che ci stia per intero: un taglio uomo, una frangia, una piega veloce.
Quello che non ci sta tutto non viene proposto. Niente si sovrappone al lavaggio della cliente che aspetta sotto il casco.
Un pomeriggio con un colore e un taglio infilato in mezzo
Un esempio inventato, a numeri tondi, nell'agenda di una sola parrucchiera.
| Ora | Cosa fai | Cosa segna l'agenda |
|---|---|---|
| 15:00 | Applichi il colore sulla ricrescita di Giulia | Occupata |
| 15:30 | Il colore è in posa; tagli i capelli a un cliente che ha prenotato quel buco online | Libera per il colore, occupata per il taglio |
| 16:05 | Torni da Giulia: lavaggio, taglio e piega | Occupata fino alla fine del servizio |
| 17:00 | Giulia paga alla tua cassa ed esce con la data del prossimo appuntamento | Il prossimo colore, secondo il ciclo che hai scelto |
I minuti di applicazione, posa e finitura li decidi tu, servizio per servizio.
Un colore, dal test di tolleranza alla prossima ricrescita
Quattro momenti e quello che Slotora annota in ognuno, così non dipende dalla tua memoria né da quella della collega.
Prima
Il test di tolleranza (patch test), con la sua data
Se nel tuo salone fai il test prima del colore, Slotora lo registra con la data e ti avvisa in rosso se manca o è scaduto, secondo i mesi di validità che scegli tu. Per ogni servizio decidi cosa vede il cliente online: niente, un avviso o l'obbligo di prenotare prima il test. L'intervallo tra test e colore lo imposti tu; di partenza sono 48 ore.
Alla poltrona
La formula, riga per riga
Prodotto, tonalità, ossidante, rapporto e minuti, fino a dodici righe per visita e una nota sotto: “7.0 con ossidante 20 vol., 1:1, 35 minuti, solo ricrescita”. La volta dopo ripeti o correggi sapendo da dove parti.
Nella ciotola
I grammi, se pesi
Ogni riga accetta i grammi di colore e di ossidante, e la scheda somma il consumo. Se vuoi, attivi l'addebito del colore a grammi con il tuo prezzo per prodotto, e l'importo si aggiunge come una riga in più all'appuntamento.
Al saluto
Tra cinque e otto settimane
Imposti il ciclo sul servizio di colore e, quando chiudi la visita, Slotora propone la data. Puoi anche creare una serie di appuntamenti ogni sei, sette o otto settimane; i giorni in cui sei chiusa vengono saltati.
Un salone con più collaboratori
L'agenda del team non ha limiti di persone e non si paga per collaboratore.
Ognuno con la sua colonna
Orari, giorni liberi e servizi di ciascuno. Se la tua coloritrice non taglia, non compare quando qualcuno prenota un taglio.
Scegliere chi, o chiunque sia libero
Il cliente sceglie con chi prenotare o lascia la scelta aperta. Se preferisci che la pagina non mostri nomi e foto, la spegni e l'appuntamento va a chi ha posto.
Colore con una, taglio con l'altra
In una sola prenotazione online stanno fino a sei servizi di fila, ognuno con chi lo fa. È una visita sola, con un solo acconto per tutto.
Le domande dei parrucchieri
Posso chiedere l'acconto solo sui colori lunghi?
Sì. L'acconto si imposta servizio per servizio: una percentuale o un importo fisso su un balayage o delle meches, niente su una piega. Puoi anche chiederlo solo ai clienti nuovi. L'acconto arriva sul tuo account Stripe senza commissioni di Slotora.
E se qualcuno prenota un colore online senza test di tolleranza?
Dipende da cosa scegli per quel servizio: nessun blocco e l'avviso rosso in agenda, un avviso sulla pagina di prenotazione, oppure niente prenotazione del colore senza un test valido. La pagina non mostra mai a nessuno date o risultati dei test.
Dove annoto com'era il taglio?
Nella nota della visita e nelle foto prima e dopo, che restano sulla scheda del cliente. La formula del colore ha campi suoi; il taglio lo descrivi con parole tue.
I clienti devono installare qualcosa?
No. Prenotano dal browser del telefono con il tuo link, che puoi mettere su Instagram, sul profilo Google o su WhatsApp. L'app serve a te e ai tuoi collaboratori, non a chi si siede in poltrona.
Quanto costa per un salone con quattro parrucchieri?
Come per uno: 0 € al mese e 0% di commissione su prenotazioni e acconti, senza limiti di collaboratori, clienti o appuntamenti.
Da sapere prima di cominciare
- Slotora non sostituisce la cassa
- Quando Giulia paga, il documento commerciale lo emetti tu con il tuo registratore telematico, come oggi. Slotora non emette scontrini e in Italia non offre Tap to Pay né lettore di carte: il POS resta il tuo.
- L'e-mail è gratis, l'SMS no
- I promemoria partono per e-mail, gratis, con i pulsanti per confermare o annullare. Promemoria e conferme via SMS ai numeri +39 li attivi tu, a 4 crediti l'uno; arrivano da un numero, non con il nome del salone (regole AGCOM sui mittenti). Le campagne via SMS ai numeri italiani non si possono inviare.
- Due mani insieme si fissano dall'agenda
- Online i servizi di una visita vanno uno dopo l'altro. Se due persone lavorano insieme sulla stessa cliente, come per un raccolto da sposa, l'appuntamento lo crei tu dall'agenda.
- Il test è il tuo protocollo
- Slotora registra il test di tolleranza e ti avvisa, ma non sostituisce le istruzioni del produttore del colore. Intervallo e validità li decide il tuo salone.
La prossima ricrescita, già in agenda
Inserisci i minuti di posa nei tuoi servizi di colore, scrivi la formula alla prima visita e condividi il link di prenotazione.