Il gestionale per saloni gratis per te e per tutti i tuoi collaboratori
Un solo account per mandare avanti il salone dalla prima prenotazione alla chiusura cassa: l’agenda di ogni collaboratore, le schede clienti, i promemoria, gli acconti, gli incassi del banco, il magazzino e i numeri del mese. Team illimitato, nessun canone, 0% di commissione.
0 € al mese · 0% di commissione · team illimitato
Cosa tiene insieme Slotora in un salone
Un account per tutto il salone: agenda, collaboratori, clienti, promemoria, acconti, incassi del banco, magazzino e report.
Team illimitato senza costi: non paghi nulla a collaboratore, che siate in due o in quindici.
0% di commissione su prenotazioni, acconti e pagamenti online.
Si paga solo quello che attivi tu: gli SMS di promemoria e di conferma ai cellulari italiani (4 crediti l’uno) e quello che l’intelligenza artificiale scrive o disegna per te, a crediti. L’assistente telefonico con intelligenza artificiale in Italia non è in vendita.
Una giornata in salone, ora per ora
Un salone con quattro postazioni: due parrucchiere, un’onicotecnica e la titolare, che lavora ancora sulle sue clienti. Ecco cosa fa Slotora in ogni momento della loro giornata, e dove si ferma.
8:30
Prima di alzare la serranda: la giornata su uno schermo
Ogni collaboratore ha la sua colonna in agenda, con i suoi orari, le pause e i giorni liberi. Gli orari sono un modello settimanale, quindi il giovedì lungo non lo riscrivi ogni settimana, e un singolo giorno si cambia o si chiude a parte. Le festività nazionali sono già nell’elenco: spunti quelle in cui il salone resta chiuso. Gestione dei collaboratori9:00
Le clienti prenotano da sole, da dove ti hanno trovata
La pagina di prenotazione del salone ha il suo link e prende appuntamenti a ogni ora, anche quando il telefono è spento. Finita la configurazione, Slotora ti dà un link per Instagram, uno per Facebook, uno per la tua scheda di Google, uno per il sito e uno per TikTok, più una risposta già pronta da incollare su WhatsApp e Messenger. Sul tuo sito può diventare un pulsante, un piccolo riquadro o l’intera pagina. Prenotazioni online10:15
La scheda della cliente, prima che si sieda al lavatesta
Vedi le visite passate, quanto ha speso, note, etichette, compleanno e le foto prima e dopo. Le allergie hanno un campo di avviso tutto loro, così non si perdono in mezzo alle note. L’elenco clienti del vecchio gestionale arriva da un foglio di calcolo (.xlsx, .xls o .csv). Schede clienti11:00
I promemoria partono senza che nessuno ci pensi
Conferme e promemoria per e-mail sono gratis, e li mandi quando vuoi tu: il giorno prima, due ore prima o tutti e due. Se attivi gli SMS, arrivano anche ai cellulari italiani: 4 crediti l’uno, spediti da un numero e non con il nome del salone, perché così chiedono le regole AGCOM sui mittenti. Promemoria degli appuntamenti12:30
Una disdetta, e la lista d’attesa
A mezzogiorno una cliente disdice il colore delle 15:00. Le prime 25 persone in lista d’attesa per quel servizio e quel giorno ricevono subito un’e-mail, e l’orario va a chi prenota per prima. Non lo teniamo bloccato per nessuno: vince la più veloce.14:00
Acconto e penale per chi non si presenta, sul tuo Stripe
Per i servizi lunghi, come un balayage o una ricostruzione, puoi chiedere un acconto o il pagamento intero alla prenotazione, servizio per servizio, e lasciarne fuori le clienti di cui ti fidi. Fissi una penale per chi non si presenta e una per la disdetta tardiva, e Slotora la addebita sulla carta salvata alla prenotazione. I soldi vanno sul conto Stripe del salone, a noi lo 0%; se su quel conto è attivo Satispay, la cliente lo trova accanto alla carta.16:00
Un modulo prima della visita, il magazzino dopo
Il test di tolleranza, l’anamnesi e il consenso arrivano alla cliente per e-mail prima dell’appuntamento, e lei li firma sul telefono. Le domande le scrivi tu, una volta per servizio: i moduli già pronti non hanno ancora il testo italiano. Il prodotto che un servizio consuma si scala dal magazzino quando chiudi la visita, e ti avvisiamo prima che finisca. Magazzino prodotti18:30
Al banco
Quando una cliente paga in salone, lo registri sul suo appuntamento: contanti, carta sul tuo POS o bonifico, con la mancia separata dal conto. A fine giornata la chiusura cassa ti dice se nel cassetto manca qualcosa o c’è di troppo. Lo scontrino, cioè il documento commerciale, lo emetti tu con il tuo registratore telematico: Slotora non lo emette e in Italia non incassa carte al banco. Incassi al banco20:00
Dopo la chiusura: i numeri sul telefono
I report mettono a confronto incassato e prenotato, e mostrano quanti non si sono presentati, quante disdette, quanto era piena l’agenda e quante clienti sono tornate, anche per singolo collaboratore, negli ultimi 30 o 90 giorni o nel mese in corso. L’app per il salone gira su iPhone e Android. E i dati restano tuoi: clienti, servizi e appuntamenti in CSV, tutto l’account in un solo file. L’app per gestire il salone
Tutto il team, senza pagare a testa
Aggiungi tutti: parrucchiere, onicotecniche, l’apprendista, la ragazza che dà una mano il sabato. Non c’è un numero massimo di collaboratori e non si paga nulla a persona: un salone di dodici spende quanto uno di una, cioè niente.
Ogni collaboratore ha la sua colonna, i suoi orari, i suoi servizi (con durata e prezzo suoi, se diversi) e, se vuoi, un accesso personale con uno di due ruoli. Il Membro del team lavora sulla sua colonna. La Reception gestisce tutta l’agenda, cerca una cliente nelle schede e registra gli incassi al banco; e a un membro del team puoi aprire tutta l’agenda per un sabato senza dargli altro. Fatturazione, piano, team, impostazioni e il prezzo di una visita restano alla titolare.
- Orari di lavoro e giorni liberi per ogni persona
- Durata e prezzo del servizio per ogni persona
- Accesso personale con invito per e-mail: Membro del team o Reception
- Un colore per ognuno in agenda
- Google Calendar collegato per ogni collaboratore
- Report per ogni collaboratore
- La griglia dei turni di tutto il team, e le richieste di ferie che approvi tu
- Sei permessi da aggiungere al ruolo, e un accesso legato a una sola sede
Cosa è gratis e cosa si paga
Nessun canone e 0% di commissione su prenotazioni, acconti, pagamenti anticipati e penali. Non c’è nemmeno un abbonamento per l’intelligenza artificiale: quello che costa è scritto qui sotto.
Incluso, senza costi
- Pagina di prenotazione, pulsante e riquadro per il tuo sito
- Un’agenda per ogni collaboratore, team illimitato
- Schede clienti, storico delle visite e importazione da Excel o CSV
- Conferme e promemoria per e-mail
- Acconti, pagamento anticipato e penali per chi non si presenta (0% a noi; Stripe applica la sua commissione)
- Buoni regalo, pacchetti di sedute, lista d’attesa e moduli
- Magazzino, incassi registrati al banco, chiusura cassa e report
- App per il salone su iPhone e Android
- Esportazione di tutti i tuoi dati
Facoltativo, a pagamento
Gli SMS e quello che crea l’intelligenza artificiale si pagano da un unico saldo di crediti. Un SMS a un cellulare italiano (+39) costa 4 crediti per parte e parte da un numero, mai con il nome del salone, come vogliono le regole AGCOM sui mittenti. Ai numeri italiani si mandano solo promemoria e conferme: le campagne via SMS verso l’Italia non si possono inviare.
| Crediti | Prezzo del pacchetto | Per credito |
|---|---|---|
| 100 | 2,40 € | 0,0240 € |
| 200 | 4,60 € | 0,0230 € |
| 500 | 10,80 € | 0,0216 € |
| 1000 | 19,80 € | 0,0198 € |
- Nita che risponde alle tue clienti sulla pagina di prenotazione è gratis, ed è spenta finché non la accendi tu.
- Quello che Nita crea per te (un post, una campagna, un’immagine, l’elenco delle clienti da far tornare) si paga a crediti, e vedi il prezzo prima che parta.
- L’assistente telefonico con intelligenza artificiale, che in altri paesi si compra come pacchetto di minuti, in Italia non è in vendita.
Cosa fa Slotora da sola, ogni giorno
I promemoria partono da soli
Ogni cliente riceve un promemoria per e-mail prima della visita: decidi tu quando, e anche più di uno. Se attivi gli SMS, arriva pure sul cellulare, anche ai numeri italiani, a 4 crediti l’uno.Conferme e disdette
Chi prenota riceve subito la conferma e può disdire da sola fino al limite che hai fissato tu, senza mandarti un messaggio alle undici di sera.Un buco in agenda trova una cliente
Quando qualcuno disdice, le prime 25 persone in lista d’attesa per quel giorno lo sanno subito, e chi prenota per prima prende l’orario.Acconti e penali
L’acconto si incassa quando la cliente prenota, e la penale per chi non si presenta o disdice tardi si addebita da sola sulla carta salvata alla prenotazione, sul tuo conto Stripe.Moduli prima della visita
Anamnesi e consenso arrivano alla cliente per e-mail prima dell’appuntamento, così le sue risposte ti aspettano quando entra.Le clienti tornano
Se accendi le automazioni, Slotora chiede una recensione dopo la visita, ricorda di riprenotare quando è il momento, richiama chi non si vede da un po’ e fa gli auguri di compleanno, ma solo a chi non ha detto di no alle offerte.Buoni regalo e pacchetti si gestiscono da soli
Un buono comprato online arriva per e-mail a chi l’ha pagato, e ogni prenotazione fatta con un pacchetto di sedute ne scala una.I calendari restano allineati
Con Google Calendar collegato, un impegno segnato lì blocca i tuoi orari prenotabili, e ogni appuntamento compare da solo su Google.
Le domande delle titolari
Slotora è davvero gratis per tutto il team?
Sì. Non c’è un canone né un costo a collaboratore, e non c’è un numero massimo di persone. Non c’è nemmeno un abbonamento per l’intelligenza artificiale: si paga a crediti, solo quello che crea per te (post, campagne, immagini), con il prezzo in vista prima. Nita che risponde alle clienti sulla tua pagina è gratis. Gli SMS di promemoria e di conferma ai cellulari italiani partono solo se li attivi e costano 4 crediti l’uno; le e-mail restano gratis, e le campagne via SMS verso l’Italia non si possono mandare.
Slotora emette lo scontrino o la fattura?
No. Slotora registra quello che incassi al banco, ma non è un registratore telematico, non trasmette i corrispettivi e non manda fatture al Sistema di Interscambio. Il documento commerciale lo emetti con la tua cassa, la fattura con il tuo programma o il tuo commercialista.
Ogni collaboratore può avere il suo accesso?
Sì, con un invito per e-mail e uno di due ruoli. Il Membro del team lavora sulla sua colonna. La Reception gestisce tutta l’agenda, apre le schede clienti e registra gli incassi al banco. Fatturazione, piano, team, impostazioni e il prezzo di una visita restano alla titolare.
Le clienti devono scaricare un’app?
No. Prenotano sulla pagina del salone, dal browser del telefono o del computer. L’app è per te e per il tuo team, su iPhone e Android.
Prendete una percentuale sugli acconti?
No. Acconti, pagamenti anticipati e penali vanno sul conto Stripe del salone e a Slotora va lo 0%. Stripe trattiene la sua commissione, come farebbe con qualsiasi negozio.
Posso portarmi via i miei dati?
Sì. Clienti, servizi e appuntamenti si esportano in CSV quando vuoi, e tutto l’account insieme in un unico file JSON.
Come passo da un altro gestionale?
Importi l’elenco clienti da un foglio di calcolo (.xlsx, .xls o .csv), aggiungi servizi e orari, poi sostituisci il vecchio link di prenotazione con quello nuovo, su Instagram, su Google e sul sito. Il centro di migrazione si porta dietro anche il listino e le foto.
Lo prepari stasera, domani prendi prenotazioni
Ti registri, inserisci i servizi e gli orari di ogni collaboratore, e la pagina di prenotazione del salone è online. Nessuna carta, nessun contratto, nessun vincolo di durata.