Provvigioni e compensi del team, calcolati dagli incassi veri
Il primo del mese è sempre uguale: agenda di carta da una parte, foglio Excel dall'altra, e un'ora a ricontare chi ha fatto quale colore. Basta uno sconto dimenticato perché la provvigione di qualcuno non torni più. Slotora parte da quello che le clienti hanno pagato davvero e, per ogni persona del team, ti dà la cifra del mese insieme alle visite che la compongono.
0 € al mese · 0% di commissione · nessuna carta per registrarti · appuntamenti, clienti e collaboratori senza limiti
Crea il tuo account gratisCosa puoi scrivere nell'accordo di ognuna
Ogni collaboratrice ha il suo accordo, perché in un salone vero raramente tutte prendono la stessa percentuale.
Una quota sui servizi
La percentuale di ciò che ha incassato con i suoi appuntamenti. Con una soglia, la quota scatta solo oltre un certo importo: un fisso con un premio sopra.
Un fisso
Un importo al mese o a settimana, da solo o insieme alla quota. Se l'accordo copre solo una parte del mese, il fisso compare intero e il riepilogo te lo segnala.
Tariffe diverse per servizio o categoria
Il 12% sui tagli ma il 18% sui colori, oppure una percentuale a parte per la sola keratina. La tariffa di un servizio prevale su quella della sua categoria, ed entrambe prevalgono su quella personale.
Una provvigione sui prodotti
Shampoo, maschere e creme venduti al banco hanno una percentuale propria, uguale per il salone o diversa per una persona. Non si usa mai per sbaglio la percentuale dei servizi su un flacone.
Una quota su buoni e pacchetti
Se lo prevedi, chi vende al banco un buono regalo o un pacchetto di sedute prende una percentuale sulla vendita. Quando poi la cliente usa il buono, matura anche la quota normale del servizio.
Il costo del prodotto tolto prima
Per il colore puoi detrarre il costo del tubetto prima della quota: una cifra fissa per ogni visita, oppure una parte in percentuale dell'importo pagato. Mai sulla rivendita, mai su chi non si è presentata.
Scaglioni progressivi o retroattivi, con numeri tondi
Prendiamo un accordo con due scaglioni: l'8% da 0 € e il 12% da 2.500 € di incassi nel mese. A novembre la collaboratrice incassa 4.000 € in servizi alla sua tariffa. È un esempio di aritmetica, non i dati di un salone.
Con gli scaglioni progressivi ogni fetta va alla sua percentuale: l'8% dei primi 2.500 € fa 200 €, il 12% dei restanti 1.500 € fa 180 €, in tutto 380 €. Con gli scaglioni retroattivi, superati i 2.500 € tutto il mese passa al 12%: 480 €.
Il progressivo premia ogni euro in più senza salti; il retroattivo dà un obiettivo chiaro, ma tra fermarsi a 2.490 € e arrivare a 2.510 € c'è una bella differenza. Il sistema lo scegli accordo per accordo. Se cambi l'accordo di qualcuno, quello vecchio si chiude il giorno prima e i mesi già passati restano calcolati con le regole di allora.
Quattro persone, quattro accordi
Un esempio con nomi inventati. Conta su cosa si basa ogni cifra, più dell'importo.
| Chi | Il suo accordo | Cosa entra nel calcolo |
|---|---|---|
| Federica, colorista | Quota sui servizi, più alta sui colori | Le sue visite pagate, con la tariffa dei colori dove vale, tolto il costo del colore |
| Ilaria | Fisso mensile più quota oltre una soglia | Il fisso intero e la quota solo sugli incassi sopra la soglia |
| Noemi, estetista | Quota a scaglioni e provvigione sui prodotti | Lo scaglione raggiunto nel mese e i prodotti registrati a suo nome |
| Sofia, apprendista | Solo fisso | L'importo concordato; le sue visite compaiono comunque nel dettaglio |
Quando un appuntamento è seguito da due persone, il salone sceglie una regola: ognuna sulla sua parte e il servizio fatto insieme a metà, tutto in parti uguali, oppure tutto a chi ha la prenotazione. Le mance restano a chi ha la prenotazione.
Il primo del mese, in quattro passaggi
Dal computer del banco o dal telefono, i numeri sono gli stessi: c'è un solo calcolo e due schermate che lo mostrano.
Si apre
Sul mese appena finito
La schermata dei compensi parte dal mese scorso, non da quello in corso. Un mese a metà dà una cifra che cambierà ancora, ed è proprio quella che si rischia di pagare male.
Controlli
Le visite dietro ogni cifra
Ogni riga si apre sugli appuntamenti: data, servizio, importo, come è stato pagato, con i rimborsi e le assenze segnati. Un prodotto venduto senza nome di chi l'ha venduto non matura nulla, e il riepilogo te lo dice.
Verifichi
Che i conti tornino
Slotora confronta la somma delle righe con gli incassi del salone. Se manca qualcosa compare l'importo e l'invito a non pagare finché non è chiarito.
Consegni
Il file per chi tiene i conti
Scarichi il riepilogo in CSV o lo stampi, e lo porti a chi elabora le paghe. Il pagamento lo fai tu, come sempre.
Detto onestamente: dove si ferma il calcolo dei compensi
- Calcola, non paga
- Nessun cedolino, nessun bonifico, nessun soldo che passa da Slotora a chi lavora con te. Contributi, CCNL e adempimenti restano a chi elabora le tue paghe.
- Nessun file per i programmi paghe italiani
- I file già pronti esistono solo per alcuni programmi paghe esteri, nessuno italiano. In Italia scarichi il CSV del riepilogo e lo passi al tuo consulente del lavoro.
- Il riepilogo mensile non è ancora tutto in italiano
- La parte in cui imposti accordi e scaglioni è in italiano; il riepilogo del mese mostra oggi ancora diverse intestazioni in inglese. Le cifre sono comunque le stesse.
- Serve sapere come lavora ogni persona
- Finché sulla scheda del team non indichi che una collaboratrice è tua dipendente, per lei non viene calcolata nessuna quota: vedi solo i suoi incassi.
Domande su provvigioni e compensi
Chi può vedere i compensi del mese?
Tu e chi ha l'accesso completo vedete tutte le righe. Ogni collaboratrice vede solo la sua. La reception non vede niente, a meno che tu non le dia sia i report sia gli incassi di tutti.
Chi può modificare percentuali e scaglioni?
Solo il titolare o chi ha l'accesso completo. Una collaboratrice non può cambiarsi la percentuale da sola, nemmeno dall'app.
La provvigione si calcola sul listino o su quanto ha pagato la cliente?
Su quanto è stato pagato. Se in cassa hai fatto il 10% alla cliente fissa, la quota segue l'importo scontato e non il prezzo di listino.
Cosa succede se cambio la percentuale a metà mese?
Il nuovo accordo parte dalla data che scegli e quello vecchio si chiude il giorno prima. Il riepilogo ti avvisa quando nello stesso mese hanno contato due accordi.
Si paga qualcosa per questa funzione?
No. I compensi sono inclusi nell'account del salone: 0 € al mese, nessuna percentuale trattenuta su ciò che incassi, nessun canone per collaboratrice.
Il foglio Excel del primo del mese può restare chiuso
Apri l'account del salone, scrivi l'accordo di ogni collaboratrice e lascia lavorare l'agenda. A fine mese la cifra di ognuna è già pronta, con le visite che la spiegano.