Wynagrodzenia i prowizje pracowników salonu policzone bez arkusza
Ostatni dzień miesiąca, wieczór, arkusz kalkulacyjny i pytanie, które wraca co trzydzieści dni: ile należy się Oli, jeśli od 8000 zł ma 40%, a od szamponów 10%? Konto salonu liczy to za Ciebie z wizyt, które naprawdę się odbyły i zostały opłacone, i pokazuje, z czego wynika każda kwota.
0 zł miesięcznie · 0% prowizji · płatne osobno: SMS-y, Nita i recepcjonistka telefoniczna AI
Załóż konto w SlotorzeZ czego składa się zestawienie
Dla każdej osoby ustawiasz jej własną umowę. Każdy składnik jest opcjonalny, więc wpisujesz tylko te, które naprawdę stosujesz.
Podstawa
Stała kwota miesięczna albo tygodniowa, należna bez względu na liczbę klientek. Dla kogoś tylko na prowizji zostawiasz to pole puste.
Prowizja od usług
Procent od opłaconych wizyt, także ułamkowy, na przykład 37,5%. Może liczyć się od pierwszej złotówki albo dopiero od nadwyżki ponad ustaloną kwotę.
Inne stawki dla wybranych usług
Koloryzacja 30%, strzyżenie 45%? Stawkę ustawiasz dla kategorii albo pojedynczej usługi, a ta bardziej szczegółowa wygrywa.
Sprzedaż produktów
Osobna prowizja od szamponów, odżywek i kosmetyków sprzedanych przy ladzie, wspólna dla salonu albo inna dla wybranej osoby.
Stawka za godzinę
Płaca godzinowa liczona z zamkniętych zmian na ekranie godzin pracy, po odjęciu przerw. Godziny i wynagrodzenie nie mogą się rozjechać.
Bony, karnety, napiwki
Jeśli chcesz, część od bonów i karnetów sprzedanych przy ladzie. Napiwki pokazane osobno, według podziału, który ustala salon.
Progi prowizji: progresywnie czy od całości
To najczęstsze nieporozumienie przy prowizjach w salonach, więc pokazujemy je na okrągłych liczbach. Przyjmijmy progi: do 8000 zł — 30%, powyżej 8000 zł — 40%, i stylistkę, która w miesiącu przyniosła 10 000 zł z usług.
| Sposób liczenia | Obliczenie | Prowizja |
|---|---|---|
| Progresywnie: każdy próg po swojej stawce | 8000 zł × 30% + 2000 zł × 40% | 3200 zł |
| Od całości: cały miesiąc po stawce osiągniętego progu | 10 000 zł × 40% | 4000 zł |
Różnica to 800 zł miesięcznie na jednej osobie. Sposób wybierasz w umowie, a zestawienie zawsze pokazuje, który został użyty.
Liczby, którym można zaufać
Podstawą są pieniądze faktycznie przyjęte za wizyty, a nie ceny z cennika. Jeśli klientka dostała rabat albo nie zapłaciła, prowizja to uwzględnia. Gdy ustawisz odliczanie kosztu produktu, od kwoty usługi najpierw schodzi koszt farby czy żelu wpisany przy zabiegu, a dopiero potem liczy się procent.
Umowa ma datę początku i końca. Jeśli od 15 marca podnosisz komuś prowizję, tworzysz nową umowę od tego dnia, a luty i pierwsza połowa marca liczą się według starej. Wizyta prowadzona przez dwie osoby dzieli się między nie zgodnie z tym, jak została zapisana.
Zestawienie otwiera się na poprzednim miesiącu, bo to ten zwykle rozliczasz. Ta sama kwota pojawia się w przeglądarce i w aplikacji. Każda osoba widzi tylko swoje zestawienie, Ty widzisz wszystkie, a recepcja żadnego, dopóki nie dostanie dostępu do raportów.
Rozmowa o pieniądzach bez domysłów
Najwięcej napięć w zespole bierze się nie z wysokości prowizji, tylko z tego, że nikt nie wie, jak została policzona. Zestawienie pokazuje przy każdej osobie listę wizyt, z których powstała kwota, użytą stawkę i zasady liczenia, więc rozmowa przy kawie dotyczy liczb, a nie wrażeń.
Plik dla biura rachunkowego
Zestawienie pobierzesz jako plik CSV, który otwiera się poprawnie w polskim Excelu: kolumny rozdzielone średnikiem, polskie znaki bez krzaków. Wysyłasz go księgowej albo biuru rachunkowemu, które na tej podstawie przygotowuje listę płac.
Slotora nie wysyła pieniędzy, nie liczy składek ZUS ani zaliczki na podatek i nie zna gotowego formatu żadnego polskiego programu kadrowo-płacowego. Liczy kwotę należną z umowy salonu i pokazuje, skąd się wzięła.
Uczciwie: to nie jest program kadrowo-płacowy
- Brak paska wynagrodzeń
- Program nie tworzy odcinków płacowych ani deklaracji. Robi to biuro rachunkowe na podstawie pliku.
- Brak ZUS i PIT
- Kwota w zestawieniu to wynagrodzenie według umowy salonu, przed składkami i podatkiem. Kwotę netto na konto liczy kadrowa.
- Brak przelewów
- Nic nie wychodzi z konta salonu automatycznie. Przelew robisz sama, jak dotąd.
- Osoby na własnej działalności
- Stylistka, która wystawia Ci fakturę, rozlicza się inaczej. Ten przypadek opisujemy na osobnej stronie o etacie i działalności w jednym salonie.
Pytania o wynagrodzenia i prowizje
Czy prowizja liczy się od ceny z cennika czy od zapłaconej kwoty?
Od kwoty brutto, którą salon naprawdę przyjął za wizytę, po odjęciu zwrotów. Napiwki i sprzedaż produktów liczą się osobno, opłata za nieobecność klientki wchodzi do podstawy, a wizyta trafia do miesiąca, w którym się odbyła. Te zasady są wypisane na zestawieniu i w pliku.
Czy pracownica widzi swoje zestawienie?
Tak, swoje i tylko swoje, w przeglądarce albo w aplikacji. Zestawień koleżanek nie zobaczy.
Co jeśli w połowie miesiąca zmienię komuś stawkę?
Zakładasz nową umowę od dnia zmiany. Dni przed zmianą rozliczą się po starej stawce, dni po niej po nowej, a stare miesiące się nie zmienią.
Czy stażystka i doświadczona stylistka mogą mieć inne zasady?
Tak. Umowę ustawiasz osobno dla każdej osoby: stażystka może mieć samą podstawę i niską prowizję, a stylistka z dziesięcioletnim stażem progi i własne stawki na koloryzację.
Czy napiwki wchodzą do podstawy prowizji?
Nie. Napiwki są pokazane w zestawieniu osobno i dzielone według zasad salonu, a procent prowizji liczy się wyłącznie od usług.
Ile to kosztuje?
Nic. Zestawienia wynagrodzeń są częścią konta salonu, które w Polsce kosztuje 0 zł miesięcznie dla całego zespołu.
Zamknij miesiąc bez kalkulatora
Załóż konto salonu, wpisz umowy zespołu i pozwól programowi policzyć pierwszy miesiąc. Porównaj wynik z arkuszem — jeśli coś się nie zgadza, zestawienie pokaże, z której wizyty to wynika.