Program do rezerwacji dla fryzjera, który zwalnia w kalendarzu czas działania farby
W środku koloryzacji masz trzydzieści pięć minut, w których nic nie robisz — farba pracuje, a kalendarz i tak pokazuje Cię jako zajętą. Slotora potrafi odzyskać ten czas: ustawiasz, od której minuty preparat działa i jak długo, a w tym oknie ktoś inny może się zapisać. Dalej piszemy o tym, co jeszcze w tej pracy rozbija plan dnia.
0 zł miesięcznie · 0% prowizji · płatne osobno: SMS-y, Nita i recepcjonistka telefoniczna AI
Dziura w środku koloryzacji
Weźmy koloryzację całości, która u Ciebie trwa sto dwadzieścia minut. Nie jest to sto dwadzieścia minut pracy — to dwa odcinki pracy z przerwą pośrodku. Tak wygląda ta wizyta, narysowana w minutach:
Cała wizyta: 120 minut. Wyróżniony odcinek to czas, który kalendarz może oddać.
- Nakładanie40 min
- Sekcje, nakładanie, kontrola. Stoisz przy fotelu i nie ma Cię dla nikogo innego.
- Czas działania35 minjesteś wolna
- Farba pracuje, klientka siedzi z telefonem, a Ty jesteś wolna. To właśnie ten odcinek, który w Slotorze możesz zwolnić w kalendarzu.
- Mycie, suszenie, strzyżenie45 min
- Płukanie, odżywka, modelowanie. Znowu jesteś przy tej samej klientce.
Ustawiasz to dwiema liczbami przy usłudze: od której minuty zaczyna się czas działania preparatu i ile trwa. Kalendarz przestaje traktować wizytę jako jeden zwarty blok — zamiast tego widzi dwa zajęte odcinki i lukę pośrodku, w którą może wejść ktoś inny. Wizyta trwa dokładnie tyle samo co wcześniej; zmienia się tylko to, co kalendarz o niej wie.
Kto może wejść w tę lukę? Każdy, kto rezerwuje usługę, która się w niej zmieści — trzydzieści pięć minut to strzyżenie, modelowanie, toner albo podcięcie grzywki. Kalendarz sam dopasowuje długość, bo szuka okienka pod czas konkretnej usługi, razem z jej buforami, a nie pod „wizytę”.
Jest jeden warunek i lepiej znać go z góry, niż odkryć w piątek: po czasie działania musi jeszcze zostać odcinek Twojej pracy. Jeżeli ustawisz okno tak, że sięga samego końca wizyty, kalendarz zostawi wizytę jednym blokiem — bo wtedy to nie jest luka pośrodku, tylko wcześniejszy koniec, a wcześniejszy koniec ustawia się krótszym czasem usługi, a nie oknem.
Te same dwie liczby trafiają do aplikacji na telefonie i wracają z niej nienaruszone. Jeśli edytujesz usługę ze starszej wersji aplikacji, która tych pól jeszcze nie wysyłała, nie zostaną wyzerowane — bo wyzerowanie ich to nie kosmetyczna strata, tylko cicha decyzja, że przez najbliższe tygodnie nikt w to okno nie wejdzie.
Strzyżenie dołączone do koloryzacji to jedna wizyta, a nie dwie
Klientka, która przychodzi „na kolor i przy okazji podciąć”, nie chce rezerwować dwa razy — i nie powinna, bo dwie osobne rezerwacje z rzędu to dwa razy więcej okazji, żeby kalendarz wstawił coś pomiędzy. W Slotorze jedna wizyta może składać się z kilku pozycji cennika, a kalendarz rezerwuje ich sumę wraz z buforami.
Jedyne ograniczenie jest zdroworozsądkowe: wszystkie usługi musi wykonywać ta sama osoba. Kiedy pracujesz sama, ten warunek jest zawsze spełniony. Jeśli pozycje wykonują różne osoby, Slotora nie skleja ich w jedną wizytę i mówi to wprost, zamiast wstawiać termin, którego nikt nie obsłuży.
Pasemka i balayage to z kolei pozycje, przy których liczy się bufor po zabiegu: folia, sprzątanie, umycie miski. Bufor jest dla kalendarza czasem zajętym, więc następna klientka nie zaczyna, kiedy Ty jeszcze zwijasz folię.
Próba uczuleniowa: pytanie tylko przy koloryzacji
Pytanie o próbę uczuleniową nie ma sensu przy modelowaniu i przeszkadza przy strzyżeniu. W Slotorze pytanie przypinasz do jednej usługi, więc pada tylko przy koloryzacji i tylko tym klientkom, których dotyczy — reszta rezerwuje termin w dwóch kliknięciach.
Miejsce pytania wybierasz osobno: formularz rezerwacji, formularz wysyłany wcześniej albo jedno i drugie. Wysyłkę tego formularza da się zautomatyzować i przy próbie uczuleniowej jest to zwykle jedyny sensowny wariant — próbę wykonuje się dobę przed wizytą, więc pytanie zadane przy rezerwacji i tak przychodzi o dzień za późno, a do tego wydłuża drogę do rezerwacji.
Typ odpowiedzi wybierasz sama: wybór z listy, data, dłuższy tekst albo pole do zaznaczenia z Twoim własnym tekstem zgody obok kratki. Dla zgód, które chcesz mieć podpisane, a nie tylko zaznaczone, przewidziane jest pole podpisu.
Zadatek przy balayage, kasa fiskalna zawsze
Trzygodzinne rozjaśnianie i piętnastominutowe podcięcie grzywki nie mogą mieć tej samej polityki zadatku: ustaw ją na tyle wysoko, żeby chronić długi termin, a odstraszysz chętne na krótki. Dlatego zadatek ustawia się osobno dla wybranej usługi, kwotą albo procentem; jeśli reguła dla usługi jest niepełna, obowiązuje polityka całego salonu, nigdy zero. Wpłaty przechodzą przez Twoje konto Stripe i nie potrącamy z nich niczego dla siebie.
Kasa fiskalna zostaje po Twojej stronie i nie ma tu marginesu na interpretację: litera j wymienia kolejne branże, a fryzjerstwo jest w niej na pierwszym miejscu. Kasa musi więc działać od pierwszej płatności, bez względu na obrót i status w VAT. Numer przepisu, cytat i datę odczytu zebraliśmy w osobnym tekście, żeby dało się je sprawdzić, a nie tylko przeczytać. Sprawdzone 29 sierpnia 2026 r. Wiadomość, którą wysyłamy po zapłacie, nie pełni roli wydruku fiskalnego.
Cztery rzeczy, których u nas nie ma
Okno w środku wizyty działa tylko wtedy, gdy po nim coś zostaje
Jeśli czas działania preparatu sięga końca usługi, kalendarz zostawi wizytę jednym blokiem. To nie jest usterka, tylko granica: takiej wizyty nie da się przerwać w środku, bo środka nie ma. Wcześniejszy koniec ustawiasz krótszym czasem usługi.
Nie mamy połączenia z drukarką fiskalną online
Nie zbudowaliśmy integracji z drukarką fiskalną online. Kto rozlicza tam każdą usługę, zapisze ją u nas po raz drugi — wolimy to napisać, niż pominąć ten wiersz na liście funkcji.
Nowe klientki przyprowadza Booksy, a nie my
Ich portal ma zasięg, którego nie zastąpi brak abonamentu: to aplikacja, którą Twoje klientki już mają w telefonie. Nasza wyszukiwarka dopiero się rozwija i nie udajemy, że jest inaczej. Fotel utrzymuje się jednak z klientek wracających co sześć tygodni i to jest ta część, którą bierzemy na siebie — pierwszą wizytę musisz zdobyć sama.
Nie zarządzamy magazynem farb
Możesz rejestrować sprzedaż produktów i ich zużycie przy usłudze, ale Slotora nie jest programem magazynowym dla mieszalni: nie policzy Ci gramów utleniacza ani nie podpowie zamówienia. Jeśli tego potrzebujesz, potrzebujesz innego programu.
Pytania fryzjerek i fryzjerów
Czy program do rezerwacji dla fryzjera jest darmowy?
Tak. Miesięcznie nie płacisz nic i od rezerwacji też nic nie pobieramy — dotyczy to również okna w środku koloryzacji, pytań o próbę uczuleniową i wizyt złożonych z kilku usług. Dodatki płatne osobno: SMS-y, Nita, recepcjonistka telefoniczna AI. Stawki w cenniku.
Czy w czasie działania farby mogę przyjąć kogoś innego?
Tak, na tym polega to ustawienie: podajesz, od której minuty preparat działa i jak długo, a kalendarz w tym oknie zwalnia Cię dla innej rezerwacji. Warunek jest jeden — po oknie musi zostać jeszcze kawałek Twojej pracy przy tej klientce. Jeśli czas działania sięga końca wizyty, kalendarz zostawi ją jednym blokiem.
Czy da się zarezerwować strzyżenie i koloryzację jako jedną wizytę?
Tak — jedna rezerwacja może zawierać kilka pozycji, a kalendarz rezerwuje ich sumę wraz z buforami. Warunek: obie pozycje musi wykonywać ta sama osoba, co przy pracy w pojedynkę jest spełnione zawsze. W przeciwnym razie Slotora mówi to wprost, zamiast wstawiać termin, którego nikt nie obsłuży.
Jak zapytać o próbę uczuleniową, nie wydłużając rezerwacji wszystkim?
Przypnij pytanie do koloryzacji, a nie do całego cennika, i umieść je w formularzu wysyłanym przed wizytą. Próbę robi się przed dniem wizyty, więc pytanie zadane przy rezerwacji i tak przychodzi za późno — a każde dodatkowe pole w formularzu rezerwacji to powód, żeby zamknąć kartę.
Czy ustawienia okna działania trafiają do aplikacji na telefonie?
Tak, obie liczby trafiają do aplikacji i wracają z niej nienaruszone. Gdy edytujesz usługę ze starszego wydania aplikacji, które tych pól nie wysyłało, nie zostaną wyzerowane — bo zerowanie ich oznaczałoby, że przez kolejne tygodnie nikt w to okno nie wejdzie, a nikt by tego nie zauważył.
Czy jako fryzjerka muszę mieć kasę fiskalną?
Tak, od pierwszej płacącej klientki. Usługi fryzjerskie są wymienione w § 4 ust. 1 pkt 2 lit. j rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1902), a ten paragraf wyłącza oba zwolnienia naraz — i limit 20 000 zł, i zwolnienie przedmiotowe. Sprawdzone 29 sierpnia 2026 r. E-mail wysłany po zapłacie nie zastąpi paragonu z kasy.
Pracuję sama, przy jednym fotelu. Czy to dla mnie?
Tak, dokładnie dla Ciebie — ten produkt opisuje dzień osoby, która sama stoi przy fotelu od pierwszej do ostatniej klientki. Gdy fotele są dwa i ktoś rozdziela między nie wizyty, sięgnij po Slotora for busy salons.
Ustaw jedną koloryzację i zobacz lukę w kalendarzu
Zacznij od jednej koloryzacji: wpisz, od której minuty preparat pracuje i jak długo. To jedno ustawienie odzyskuje w kalendarzu trzydzieści pięć minut, które dziś przepadają. Reszta cennika spokojnie poczeka do jutra. Nie prosimy o kartę.