Konto salonu · wspólny kalendarz

Kalendarz zespołu w salonie, w którym widać cały dzień czterech osób naraz

Sobota, 9:40. Ola ma koloryzację do 11:30, Kasia strzyżenie co pół godziny, Magda wolne okno do południa, a przy ladzie stoi klientka, która pyta, czy ktoś weźmie ją od ręki. Kalendarz zespołu na koncie salonu pokazuje odpowiedź w jednym spojrzeniu: kto jest zajęty, kto ma lukę i gdzie wizyta się zmieści.

0 zł miesięcznie · 0% prowizji · płatne osobno: SMS-y, Nita i recepcjonistka telefoniczna AI

Załóż konto w Slotorze

Trzy sposoby patrzenia na ten sam dzień

Każda osoba w salonie wybiera widok, który jej pasuje, a program go zapamiętuje przy następnym logowaniu.

Dzień: kolumna na osobę

Każda stylistka ma swoją kolumnę od otwarcia do zamknięcia. Gdy dwie wizyty nakładają się w czasie działania farby, rysują się obok siebie, a nie jedna na drugiej.

Tydzień: kolumna na dzień

Siedem dni obok siebie, a w każdym dniu wizyty całego zespołu. Dobre do planowania: od razu widać, że czwartek jest pełny, a wtorek po południu prosi się o promocję.

Tryb zeszytu

Dla kogoś, kto przez lata pracował z papierowym kalendarzem: każda wolna przerwa to osobna linijka, w którą wpisujesz klientkę, tak jak w zeszycie przy ladzie.

Jak wygląda sobota z kalendarzem zespołu

Kilka sytuacji, które w salonie z kilkoma osobami zdarzają się co tydzień.

9:40
Klientka bez rezerwacji
Recepcja widzi, że Magda ma wolne do 12:00, i wpisuje wizytę w jej kolumnę. Strona rezerwacji online od tej chwili nie pokazuje tej godziny nikomu innemu.
11:15
Kasia się spóźnia z poprzednią wizytą
Jej klientkę z 11:30 przeciągasz do kolumny Oli, która akurat skończyła. Przeniesienie zapisuje się w historii zmian salonu z tym, kto je zrobił i kiedy.
14:00
Stylistka pomaga przy ladzie
Ola w soboty łapie też telefon. Możesz pozwolić jej widzieć kolumny koleżanek bez dawania jej dostępu do kartoteki klientek i utargu salonu.
18:05
Koniec dnia
Każda osoba odbija koniec pracy na ekranie godzin, z przerwą, jeśli była. Następnego dnia rano widzisz, kto ile godzin przepracował w sobotę.

Co druga sobota i inne polskie realia

W wielu polskich salonach pracuje się co drugą sobotę albo na zmianę: jeden tydzień rano, drugi po południu. Godziny pracy każdej osoby możesz oznaczyć jako obowiązujące w tygodnie parzyste albo nieparzyste według numeru tygodnia w roku. Zwykłe dni wpisujesz raz, a tylko sobota albo popołudnia dostają tę dodatkową regułę.

Polskie dni ustawowo wolne program wylicza sam, a Ty zaznaczasz, które z nich salon ma zamknięte — wtedy znikają z kalendarza całego zespołu. Jeśli masz dwa lokale, każda osoba może być przypisana do swojego, a logowanie recepcji w jednym lokalu nie pokazuje kalendarza drugiego.

Grafik, urlopy i wyjątki od zwykłego tygodnia opisujemy dokładnie na osobnej stronie o grafiku pracy. Tu chodzi o to, co dzieje się w ciągu dnia, gdy grafik już jest ułożony, a do salonu wchodzą pierwsze klientki.

Rezerwacje online trafiają do właściwej kolumny

Klientka na stronie rezerwacji wybiera konkretną stylistkę albo zostawia wybór salonowi. W pierwszym przypadku widzi tylko wolne godziny tej osoby, w drugim — godziny wszystkich, którzy wykonują ten zabieg. Wizyta wpada od razu do kolumny osoby, która ją poprowadzi, więc nikt nie przepisuje rezerwacji z maila do kalendarza.

To samo dotyczy wizyt dodanych przez telefon i wizyt wpisanych przez stylistkę z jej telefonu: wszystkie lądują w jednym kalendarzu salonu. Dzięki temu nie ma dwóch prawd — zeszytu na recepcji i notatek w telefonie Kasi — tylko jeden widok, który aktualizuje się dla wszystkich jednocześnie.

Uczciwie: czego kalendarz zespołu nie robi

Godziny pracy to nie ewidencja czasu pracy: Ekran godzin zapisuje, kto kiedy zaczął i skończył. Czy spełnia wymogi ewidencji pracodawcy, ustal z księgową albo działem kadr — Slotora kadr nie prowadzi.
Stylistki nie wymieniają się zmianami same: Nie ma giełdy zmian, na której jedna osoba oddaje dyżur drugiej. Zmiany w grafiku wprowadza właścicielka albo osoba zarządzająca.
Gabinety i urządzenia ustawiasz osobno: Kalendarz pilnuje ludzi, a osobne ustawienie pilnuje pokoi, myjek i laserów. Jeśli liczy się sprzęt, skonfiguruj też to drugie.
To konto salonu, nie konto jednej osoby: Kolumny dla kilku osób są na koncie salonu, które wybierasz przy rejestracji, odpowiadając, że pracujesz z zespołem.

Pytania o kalendarz zespołu

Ile kosztuje kalendarz dla salonu z pięcioma osobami?

0 zł miesięcznie, bez opłaty za każdą osobę i bez prowizji od wizyt. Płatne są tylko dodatki, które sama włączysz, na przykład SMS-y.

Czy stylistka widzi wizyty koleżanek?

Domyślnie widzi tylko swoją kolumnę. Pozwolenie na widok całego zespołu dajesz konkretnej osobie, na przykład tej, która czasem siedzi na recepcji.

Mamy dwa lokale. Czy recepcja z jednego widzi kalendarz drugiego?

Logowanie można przypisać do jednego lub kilku lokali. Osoba przypisana tylko do jednego widzi wyłącznie jego kalendarz, a Ty jako właścicielka widzisz oba.

Czy widać, kto przesunął albo usunął wizytę?

Tak. Historia zmian salonu zapisuje każde przeniesienie, odwołanie i dodanie wizyty razem z osobą, która to zrobiła. Dane kontaktowe klientek są w niej ukryte.

Czy kalendarz działa w aplikacji na telefon?

Tak. Widok dnia, tryb zeszytu i dodawanie wizyt działają także w aplikacji, więc stylistka sprawdzi swój dzień w drodze do pracy.

Co jeśli dwie stylistki robią jedną klientkę naraz?

Wizytę z dwiema osobami opisujemy na stronie o dwóch stylistkach przy jednej wizycie. W kalendarzu pojawia się wtedy w obu kolumnach.

Jeden kalendarz dla całego zespołu

Załóż konto, przy rejestracji zaznacz, że pracujesz z zespołem, i dodaj osoby z ich godzinami. Pierwszą sobotę zobaczysz w kolumnach jeszcze przed weekendem, a zaproszenia do logowania wyślesz każdej osobie mailem, bez dzielenia się jednym hasłem.