Zapisy przez całą dobę

Rezerwacje online dla salonu, w którym telefon wreszcie milknie

Połowa wiadomości w skrzynce salonu to jedno pytanie: „Ma Pani coś wolnego w sobotę?”. Strona rezerwacji odpowiada na nie sama, o dowolnej porze, także wtedy, gdy masz ręce w farbie. Klientka widzi Twoje usługi, ceny i prawdziwe wolne godziny, wybiera termin i dostaje potwierdzenie na maila. Ty dostajesz wizytę w kalendarzu.

0 zł miesięcznie · 0% prowizji · płatne osobno: SMS-y, Nita i recepcjonistka telefoniczna AI

Załóż konto w Slotorze

Co klientka widzi pod Twoim linkiem

Każdy salon dostaje własny adres slotora.io/b/nazwa-salonu. Wklejasz go w bio na Instagramie, w profilu firmy w Google i na Facebooku — i to jest cała instalacja.

Zdjęcia i kalendarz od razu

Okładka, krótki opis i galeria prac stoją nad terminami, a sam kalendarz jest na stronie, bez dodatkowego klikania. Sześć zdjęć widać od razu, kolejne po jednym dotknięciu.

Długi cennik, który da się czytać

Dzielisz zabiegi na własne kategorie, a każda zwija się do jednej linijki. Opis i zdjęcie zabiegu czekają pod przyciskiem, a usługę, na której zależy Ci najbardziej, oznaczasz plakietką „Popularne”.

Kilka usług w jednej wizycie

Manicure hybrydowy i regulacja brwi? Klientka zaznacza obie usługi, a system szuka takiego okna, w którym zmieszczą się jedna po drugiej.

Zdjęcie inspiracji przy zapisie

Do rezerwacji można dołączyć do trzech zdjęć: wzór z Instagrama, obecny stan włosów albo paznokci. Widzisz je przy wizycie, zanim klientka usiądzie na fotelu.

Regulamin, mapa i dojazd

Twoje zasady wkleisz jako tekst albo zdjęcie kartki z recepcji. Pod spodem jest mapa z przyciskiem nawigacji oraz miejsce na informacje o parkingu, płatnościach i językach, którymi mówisz.

Strona mówi językiem klientki

Klientka może zarezerwować po polsku, angielsku, niemiecku, węgiersku, rumuńsku albo hiszpańsku, a maile z potwierdzeniem dostaje w tym samym języku.

Reguły zapisu, które ustawiasz raz

To Ty decydujesz, kiedy i jak można się zapisać. Każde ustawienie ma rozsądną wartość na start, więc możesz je zostawić i wrócić do nich, kiedy zobaczysz, czego potrzebujesz.

Ustawienia rezerwacji online, ich wartości na start i do czego służą
Ustawienie	Na start	Po co je zmienić
Co ile minut pokazywać godziny	co 15 minut	Jeśli wolisz pełne godziny albo pół godziny, kalendarz klientki od razu się uprości.
Najwcześniej przed wizytą	2 godziny	Nikt nie zapisze się na za dwadzieścia minut, kiedy jeszcze sprzątasz po poprzedniej klientce.
Najdalej w przód	90 dni	Możesz skrócić okno do miesiąca albo zamknąć zapisy na konkretną datę, np. do końca grudnia.
Jedna przyszła wizyta na osobę	wyłączone	Przydaje się, gdy terminów jest mało i nie chcesz, żeby jedna osoba zajęła trzy soboty.
Blokada po nieobecności	wyłączona	Po niepojawieniu się klientka przez wybraną liczbę dni nie zarezerwuje online, tylko u Ciebie.
Zmiana terminu przez klientkę	od razu	Możesz wymagać, żeby każde przesunięcie wizyty czekało na Twoją akceptację.

Ty i Twój zespół zawsze możecie zapisać klientkę ręcznie, także poza tymi regułami — one dotyczą tylko zapisów przez internet.

Trzy sposoby przyjmowania zapisów

Tryb wybierasz w ustawieniach i możesz go zmienić w każdej chwili, bez przerabiania strony.

Od razu
Wizyta wpada do kalendarza bez Twojego udziału
To tryb domyślny. Klientka widzi tylko godziny, które naprawdę są wolne u wybranej osoby, więc nie ma podwójnych rezerwacji ani odpisywania „niestety już zajęte”.
Na prośbę
Klientka prosi o termin, Ty go zatwierdzasz
Dobre rozwiązanie na długie zabiegi albo pierwszą wizytę u nowej osoby. Termin czeka na Twoją decyzję, a klientka dostaje maila, gdy go przyjmiesz lub odrzucisz.
Tylko wizytówka
Strona bez formularza zapisu
Cennik, zdjęcia, adres i telefon zostają w sieci, ale nikt nie zarezerwuje online. Tak działa salon, który zapisuje wyłącznie telefonicznie, a chce mieć porządną stronę.

Kalendarz, który rozumie, jak naprawdę pracujesz

Każda osoba w zespole ma swoje godziny, także kilka przedziałów w jednym dniu, na przykład 9–13 i 16–20. Pojedynczy dzień zmieniasz bez ruszania zwykłego tygodnia, więc wizyta u dentysty w czwartek nie rozwala grafiku na cały miesiąc.

Przy usłudze możesz zaznaczyć czas działania preparatu: od której minuty i jak długo farba czy henna pracuje sama. W tym oknie strona może zaproponować Twój czas innej klientce, na krótki zabieg, który się zmieści. To minuty, które w papierowym zeszycie po prostu przepadają.

Polskie dni ustawowo wolne Slotora wylicza sama, na półtora roku do przodu: Boże Ciało, Wszystkich Świętych, 11 listopada, a od 2025 roku także Wigilię. Zaznaczasz te, w które zamykasz salon, i zamykają się dla całego zespołu. Wielki Piątek u nas jest dniem roboczym, tak jak w polskim kalendarzu.

Wyjeżdżasz na dwa tygodnie albo robisz remont? Wstrzymujesz zapisy online jednym przełącznikiem. Strona dalej pokazuje adres, ceny i zdjęcia, a klientka czyta Twoje zdanie o tym, kiedy wracasz. Jeśli kalendarz jest pełny na długo, możesz też przyjmować tylko stałe klientki, a nowe osoby zobaczą uprzejmą informację zamiast terminów, których i tak byś nie dała.

Kiedy w wybranym dniu nie ma już miejsc, klientka zapisuje się na listę oczekujących. Gdy ktoś odwoła wizytę, maila z wolną godziną dostaje do dwudziestu pięciu osób z listy na ten dzień — rezerwuje ta, która kliknie pierwsza.

Uczciwie: czego rezerwacje online nie robią

Nie ma przycisku „Zarezerwuj” w Mapach Google: Klientka trafia do Ciebie z linku w profilu firmy, a nie z przycisku wbudowanego w Mapy. Link w profilu Google ustawisz w kilka minut i działa od razu.
Strona nie ma wersji ukraińskiej: Klientki z Ukrainy zarezerwują po polsku albo po angielsku. Wiemy, że w wielu salonach to ważna grupa, dlatego mówimy to wprost, zamiast obiecywać.
Gabinety i urządzenia tylko na koncie salonu: Na koncie salonu dla zespołu podajesz, ile masz gabinetów, foteli, myjek czy urządzeń i które zabiegi ich potrzebują, a kalendarz nie zaproponuje godziny, której lokal nie pomieści. Konto jednoosobowe pilnuje tylko Twojego czasu.
Dodatki nie zmieniają ceny ani czasu w rezerwacji: Dodatki do zabiegu są na stronie opisane jako informacja, a ustalacie je na miejscu. Strona pisze to klientce wprost, żeby nie było rozczarowania przy płaceniu.

Pytania o rezerwacje online

Ile kosztują rezerwacje online w Slotorze?

Nic. Strona rezerwacji, kalendarz i maile do klientek są w cenie 0 zł miesięcznie, bez limitu wizyt i bez prowizji od rezerwacji. Płacisz tylko za dodatki, które sama włączysz, na przykład SMS-y.

Czy klientka musi zakładać konto, żeby się zapisać?

Nie. Podaje imię i adres e-mail, na który przychodzi potwierdzenie z linkiem do zmiany lub odwołania wizyty; numer telefonu też może zostawić. Swoje wizyty może później zobaczyć bez hasła, logując się samym mailem.

Jak wstawić link do rezerwacji na Instagram i do Google?

Kopiujesz adres swojej strony z panelu i wklejasz go w polu „Strona internetowa” w bio na Instagramie oraz w profilu firmy w Google. Na Facebooku możesz go dodać do przycisku na stronie salonu.

Czy mogę zapisywać klientki także ręcznie, z telefonu?

Tak. Wizytę z rozmowy telefonicznej albo z Messengera dodajesz w aplikacji lub w przeglądarce w kilka sekund, a podpowiedzi pokazują najbliższe wolne godziny wybranej osoby.

Co jeśli pracuję w dwóch miejscach albo mam kilka stylistek?

Każda osoba ma własne godziny i własne usługi, a klientka wybiera, do kogo się zapisuje, albo zostawia wybór Tobie. Pracę w dwóch lokalach opisujemy na osobnej stronie o kilku lokalach.

Czy mogę pobierać zadatek przy rezerwacji online?

Tak, przez własne konto Stripe salonu. Zadatek możesz ustawić dla wszystkich albo tylko dla nowych klientek, a szczegóły są na stronie o zadatku za wizytę.

Wklej jeden link i odpocznij od wiadomości

Załóż konto, wpisz usługi z cenami i godziny pracy. Twoja strona rezerwacji działa od razu, a pierwsza klientka może się zapisać jeszcze dziś wieczorem.