Prenotazioni online per il tuo salone, mentre hai le mani nel colore
Metà dei messaggi che arrivano su WhatsApp a un salone sono la stessa domanda: „Hai un buco sabato mattina?”. La pagina di prenotazione risponde da sola, alle undici di sera come durante la piega delle dieci. Il cliente vede servizi, prezzi e orari davvero liberi, sceglie e riceve la conferma via e-mail.
0 € al mese · 0% di commissione · nessuna carta per registrarti · appuntamenti, clienti e collaboratori senza limiti
Crea il tuo account gratisCosa vede il cliente dal tuo link
Ogni salone ha il suo indirizzo, slotora.io/b/nome-del-salone. Lo incolli nella bio di Instagram, nel profilo Google e nella risposta automatica di WhatsApp Business: fine dell'installazione.
Foto dei lavori e calendario subito
Copertina, due righe su di te e la galleria dei lavori stanno sopra gli orari, e il calendario è già sulla pagina, senza clic in più.
Un listino lungo che si legge bene
Dividi i servizi in categorie tue, colore, taglio, trattamenti, e ognuna si chiude in una riga. Descrizione e foto restano sotto un tocco.
Più servizi nella stessa visita
Colore e taglio, oppure semipermanente e laminazione ciglia: il cliente li seleziona insieme e Slotora cerca una finestra in cui stiano uno dopo l'altro con la stessa persona.
La foto di ispirazione già allegata
Chi prenota può aggiungere fino a tre foto: il balayage visto su Instagram, i capelli come sono oggi, le unghie da rifare. Le guardi sull'appuntamento prima che si sieda.
Regole del salone, mappa e parcheggio
Scrivi le tue regole, per esempio quanto prima avvisare se non si viene, e aggiungi le informazioni su parcheggio, ZTL e pagamenti accettati. Sotto c'è la mappa con il tasto per le indicazioni.
In italiano, e in altre lingue se le parli
La pagina si apre nella lingua del salone, quella in cui hai scritto i servizi. Con i turisti aggiungi le lingue che parli, e chi le usa vede la pagina nella sua.
Le regole di prenotazione, impostate una volta
Sei tu a decidere quando e come si può prenotare. Ogni impostazione parte da un valore sensato: puoi lasciarla così e tornarci più avanti.
| Impostazione | Valore iniziale | Perché cambiarla |
|---|---|---|
| Ogni quanti minuti mostrare gli orari | ogni 15 minuti | Se preferisci proporre solo l'ora piena o la mezz'ora, il calendario del cliente si semplifica subito. |
| Preavviso minimo | 2 ore | Nessuno prenota per tra venti minuti mentre stai ancora sistemando la postazione. |
| Quanto avanti si può prenotare | 90 giorni | Puoi accorciare a un mese, o chiudere le prenotazioni a una data precisa, per esempio fino al 6 gennaio. |
| Un solo appuntamento futuro a persona | disattivato | Utile quando i posti sono pochi e non vuoi che la stessa persona occupi tre sabati di fila. |
| Blocco dopo un'assenza | disattivato | Dopo un appuntamento saltato, per i giorni che scegli quel cliente non prenota online: deve chiamarti. |
| Spostamento da parte del cliente | immediato | Puoi chiedere che ogni spostamento aspetti la tua approvazione. |
Tu e il tuo team potete sempre inserire un appuntamento a mano, anche fuori da queste regole: valgono solo per chi prenota da internet.
Tre modi di ricevere le prenotazioni
Il modo lo scegli nelle impostazioni e lo cambi quando vuoi, senza rifare la pagina.
Subito
L'appuntamento entra in agenda senza di te
È il modo predefinito. Il cliente vede solo gli orari davvero liberi della persona che ha scelto, quindi niente doppie prenotazioni e niente messaggi del tipo „mi dispiace, è già preso”.
Su richiesta
Il cliente chiede, tu confermi
Pensato per i servizi lunghi, come un colore correttivo, o per la prima visita di una persona nuova. La richiesta aspetta la tua risposta e il cliente riceve un'e-mail quando la accetti o la rifiuti.
Solo vetrina
La pagina senza il modulo di prenotazione
Listino, foto, indirizzo e telefono restano online, ma nessuno prenota da solo. È la scelta di chi prende gli appuntamenti solo al telefono e vuole comunque una pagina in ordine.
Un'agenda che capisce come lavori davvero
Ogni persona del team ha i suoi orari, anche spezzati nella stessa giornata, per esempio 9–13 e 15:30–19:30 con la pausa pranzo in mezzo. Un singolo giorno lo cambi senza toccare la settimana normale.
Sul servizio puoi indicare il tempo di posa: da quale minuto e per quanto il colore o la decolorazione lavorano da soli. In quella finestra la pagina può proporre il tuo tempo a un altro cliente, per un servizio breve che ci sta dentro, come una frangia o una piega veloce.
Le festività nazionali Slotora le calcola da sola: Epifania, Pasquetta, 25 aprile, 2 giugno, Ferragosto, Immacolata e, dal 2026, anche il 4 ottobre di San Francesco. Spunti quelle in cui chiudi e si chiudono per tutto il team. Il santo patrono del tuo comune, che sia Sant'Ambrogio a Milano o San Gennaro a Napoli, lo aggiungi tu come giorno di chiusura.
Parti per due settimane o rifai il salone? Metti in pausa le prenotazioni online con un interruttore. La pagina continua a mostrare indirizzo, prezzi e foto, e il cliente legge la tua frase su quando riapri. Quando in un giorno non resta più niente, il cliente può iscriversi alla lista d'attesa: se qualcuno disdice, l'orario libero arriva via e-mail a un massimo di venticinque persone in lista per quel giorno, e lo prende chi arriva prima.
Detto onestamente: cosa le prenotazioni online non fanno
- La prenotazione non si chiude dentro Google
- Con il tuo link nel profilo Google, sulla scheda compare il pulsante „Prenota”, a volte dopo qualche giorno: porta il cliente sulla tua pagina Slotora, non si prenota dentro Maps.
- Gli extra non cambiano prezzo e durata online
- I supplementi di un servizio, come la maschera o il trattamento ricostruttivo, sulla pagina sono descritti come informazione e li concordate in salone. La pagina lo scrive al cliente, così al momento di pagare non ci sono sorprese.
- Cabine e macchinari solo con l'account del team
- Sull'account del salone indichi quante cabine, lavatesta o macchinari hai e quali servizi li occupano, e l'agenda non propone un orario che il locale non può reggere. L'account di chi lavora da solo non ha questa parte.
- La prenotazione non è uno scontrino
- La conferma che riceve il cliente dice data, ora e servizio, niente di più. Quando incassi in salone, il documento commerciale lo emette il tuo registratore telematico, come oggi.
Le domande sulle prenotazioni online
Quanto costano le prenotazioni online con Slotora?
Niente. Pagina di prenotazione, agenda ed e-mail ai clienti costano 0 € al mese, senza limite di appuntamenti e senza commissione sulle prenotazioni. Paghi solo gli extra facoltativi che decidi di attivare tu.
Il cliente deve creare un account per prenotare?
No. Lascia nome ed e-mail, dove arriva la conferma con il link per spostare o disdire, e se vuole anche il numero di telefono. I suoi appuntamenti li ritrova poi senza password, con un link che gli arriva per e-mail.
Come metto il link su Instagram e su Google?
Copi l'indirizzo della tua pagina dal pannello e lo incolli nel campo del sito web nella bio di Instagram e nel profilo dell'attività su Google. Su Facebook puoi collegarlo al pulsante della pagina del salone.
Posso chiedere un acconto quando prenotano online?
Sì, tramite il tuo account Stripe: l'acconto arriva a te e Slotora non trattiene niente. Puoi chiederlo a tutti o solo ai clienti nuovi; i dettagli sono nella pagina dedicata all'acconto online.
Un link nella bio, e il telefono squilla meno
Crea l'account, scrivi i servizi con prezzi e durate e gli orari di apertura. La tua pagina di prenotazione è online subito, e il primo cliente può prenotare già stasera.