Il magazzino del salone che si aggiorna mentre lavori
Apri l'armadietto alle 8:45, la cliente del colore arriva alle 9:00 e il 6.3 è finito. Succede quando le giacenze vivono nella memoria di chi ha fatto l'ultimo ordine. Con Slotora ogni servizio completato toglie dagli scaffali il prodotto che usa, e il programma ti dice cosa sta per finire prima che finisca.
0 € al mese · 0% di commissione · nessuna carta per registrarti · appuntamenti, clienti e collaboratori senza limiti
Crea il tuo account gratisIl viaggio di un tubetto, dallo scatolone alla poltrona
Ogni passaggio è un movimento con il suo motivo, così la cifra sullo schermo si spiega sempre.
Arriva la merce
Carichi le confezioni
Dodici tubetti da 60 ml diventano 720 ml sullo scaffale. Il programma conta nell'unità che usi tu, millilitri, grammi o pezzi, e ordina sempre in confezioni intere.
In cabina
Il servizio scala il prodotto
Sul servizio indichi quanto prodotto consuma, per esempio 40 ml di colore e 60 di ossidante. Lo scarico avviene quando segni l'appuntamento come completato, non quando viene prenotato, e una volta sola anche se tocchi il pulsante due volte.
Al banco
La vendita esce dal magazzino
Una maschera o un olio venduti alla cliente si segnano con il modo di pagamento: la confezione esce dalla giacenza e l'importo entra nella chiusura di cassa della sera.
Fine mese
Scarti e conteggio
Un flacone caduto si segna come scarto, e quando conti gli scaffali correggi la cifra con un conteggio. Rettifica e scarto restano distinti dai consumi veri.
Cosa ti mostra il magazzino
Pensato per chi compra colori e smalti con la propria carta e vuole sapere dove finiscono.
Scorta minima per prodotto
Fissi tu sotto quale quantità un prodotto è in esaurimento. Il numero dei prodotti sotto soglia compare nella pagina iniziale del pannello.
Cosa riordinare e quando
Dal ritmo dei consumi il programma calcola quante confezioni ordinare e quanto tempo ti resta. Con troppi pochi dati preferisce tacere piuttosto che darti un numero a caso.
Lotti e scadenze
Per ogni confezione puoi segnare il lotto e la scadenza stampata, oppure i mesi di validità dopo l'apertura indicati dal vasetto aperto. Una schermata elenca cosa scade per primo.
La colla delle ciglia
Per i prodotti che durano poco una volta aperti, come la colla per extension, imposti la durata dopo l'apertura: se non la indichi valgono sei settimane, poi il programma ti segnala che è ora di aprirne una nuova.
Chi ha ricevuto quel lotto
Se un produttore richiama un lotto, cerchi il numero e ottieni le clienti trattate con quel prodotto, dalla più recente, da esportare in un file. Possono farlo solo titolare, amministratori e responsabili.
Due negozi, due scaffali
Se lavori in due sedi, ogni sede ha la sua giacenza e vedi quando due confezioni sono passate da una all'altra.
Quanto rende davvero un servizio
Inserisci il prezzo d'acquisto, per confezione o per unità, e Slotora calcola il costo del materiale di ogni appuntamento in base a quello che è uscito davvero dallo scaffale, non a quanto il servizio dovrebbe consumare sulla carta.
Così vedi che un balayage da 150 € con 30 € di prodotto può lasciarti meno per ora di lavoro di una semipermanente da 35 € che ne consuma 2. Chiamiamo questa cifra contributo, non utile: affitto, stipendi e commissioni restano fuori, e un numero che non ha ancora pagato il padrone di casa non merita il nome di guadagno.
I cinque motivi di un movimento
Ogni volta che una giacenza cambia, il programma registra il perché. Ecco cosa significa ciascun motivo.
| Motivo | Quando | Effetto sui conti |
|---|---|---|
| Carico | Arriva un ordine dal fornitore | La giacenza sale |
| Consumo | Un servizio completato usa il prodotto | Entra nel costo del materiale di quell'appuntamento |
| Vendita | Un prodotto venduto al banco | Entra nella chiusura di cassa, non nel costo del servizio |
| Scarto | Prodotto rotto, scaduto o rovinato | La giacenza scende, senza incasso |
| Conteggio | Hai contato lo scaffale | Corregge la cifra senza fingere un consumo |
Cosa il magazzino di Slotora non fa
- Non invia ordini ai fornitori
- Ti dice cosa riordinare, ma l'ordine al grossista o all'agente lo fai tu, come sempre, per telefono o sul suo sito.
- Non è un inventario contabile
- Le cifre servono a lavorare, non a valutare le rimanenze per il bilancio: quello resta compito del tuo commercialista.
- La vendita di un prodotto non è un documento fiscale
- Slotora registra la vendita e lo scarico; per il documento commerciale usi il tuo registratore telematico, come per ogni altra vendita.
- L'inventario guidato è dell'account del team
- Il conteggio completo degli scaffali passo per passo è disponibile sull'account del salone con più persone, non su quello di chi lavora da sola.
Domande sul magazzino
Il magazzino è a pagamento?
No. Fa parte del piano gratuito di Slotora: 0 € al mese e nessuna percentuale sulle vendite dei prodotti.
Se la cliente non si presenta, il colore viene scalato lo stesso?
No. Il prodotto esce dallo scaffale solo quando l'appuntamento viene segnato come completato, quindi assenze, disdette e spostamenti non toccano le giacenze.
Cosa succede se lo scaffale è vuoto ma il servizio è fatto?
Il servizio si completa comunque: il programma non ti blocca mai. La giacenza si ferma a zero e la differenza salta fuori al conteggio successivo.
Devo inserire tutti i prodotti il primo giorno?
No. Puoi cominciare dai colori o dai gel che finiscono più spesso, e aggiungere il resto quando ti serve. I servizi senza prodotti collegati funzionano come prima.
Niente più colore finito alle nove del mattino
Crea l'account, inserisci i dieci prodotti che usi di più e collegali ai servizi. Da domani il magazzino si aggiorna da solo a ogni appuntamento completato.