Control de stock en tu salón: lo que gastas en cabina y lo que vendes
El stock de una peluquería no es solo la estantería de champús que se venden. Es el oxidante, los tubos de color, la cera tibia, el gel semipermanente y las cápsulas de pestañas que se van en cada servicio. Cuando se acaba uno a media mañana, la clienta ya está sentada. Slotora lleva la cuenta de las dos cosas sin que tengas que apuntar cada bote.
0 € al mes · 0 % de comisión · sin tarjeta para registrarte · sin límite de citas ni de clientes · lo que la IA crea para ti se paga con créditos
Crea tu cuenta gratisCómo se lleva la cuenta sin teclear movimientos
Lo preparas una tarde tranquila. Después, el trabajo diario descuenta solo.
Una vez
Das de alta tus productos
Cada producto con el nombre que usas tú, la unidad en que lo mides y lo que trae el envase: un tubo de 60 ml, una caja de 100 cápsulas, un rollo de bandas de depilación.
Una vez
Le dices a cada servicio lo que consume
Un tinte raíz gasta 30 ml de color y 45 de oxidante; una manicura semipermanente, una parte del bote de base. Lo indicas en el servicio y se queda guardado.
Cada día
Terminas la cita y el producto sale
El descuento ocurre al marcar la cita como completada, no al reservarla. Una anulación, un cambio de día o una clienta que no aparece no te dejan la cuenta descuadrada.
Cuando baja
El panel te avisa
A cada producto le pones el nivel en que quieres enterarte. Cuando lo alcanza, el aviso aparece en el panel principal que abres cada mañana, no escondido en un menú.
De vez en cuando
Haces recuento
Cuentas la estantería, escribes lo que hay y la diferencia con lo esperado queda como una línea propia. Así sabes si se pierde producto y cuánto.
Cada movimiento lleva su motivo
El historial de un producto no es una lista de números sueltos: explica por qué cambió la cifra.
| Motivo | Cuándo aparece | Ejemplo en un salón |
|---|---|---|
| Entrada | Llega un pedido de tu distribuidor | Recibes seis tubos del rubio ceniza que más usas |
| Uso | Se completa una cita con consumo | Un alisado de keratina descuenta su dosis |
| Venta | Registras una venta en el mostrador | Una clienta se lleva la mascarilla que le recomendaste |
| Merma | Algo se estropea o se tira | Un bote de acetona que se cae y se rompe |
| Recuento | Cuentas la estantería a mano | Faltan dos geles respecto a lo que decía el programa |
Lotes y caducidades, si los quieres apuntar
Un cosmético lleva una de dos fechas: la de consumo preferente impresa, con el dibujo del reloj de arena, o el número de meses que dura una vez abierto, con el dibujo del tarro. Lo exige el artículo 19 del Reglamento europeo de productos cosméticos, que se aplica en España tal cual.
Para cada envase puedes anotar cuándo y dónde lo compraste, el número de lote y la fecha que trae, sea una u otra. Cuando abres un tarro con los meses tras la apertura, Slotora calcula el día en que vence. Y si un fabricante retira un lote, sabes en segundos si tienes alguno en la estantería.
Es opcional. Quien no quiera llevar esta cuenta no tiene que rellenar nada, y el stock sigue funcionando igual.
Con franqueza: dónde se queda corto
- No pide a tus proveedores
- Slotora te dice qué se está acabando, pero el pedido al distribuidor lo sigues haciendo tú, por teléfono o en su tienda online.
- Cantidades enteras
- Las cantidades se apuntan en números enteros. Si mides en mililitros no hay problema, pero no podrás anotar medio gramo.
- No revisa ingredientes
- El programa no sabe qué sustancias están restringidas en la Unión Europea. Comprobar que un esmalte o un tinte se puede seguir usando es cosa tuya y de tu distribuidor.
- Una venta no es un ticket fiscal
- Registrar la venta de un producto descuenta la unidad y suma el importe al cierre, pero no emite factura ni ticket. Eso sigue saliendo de tu programa de siempre.
Lo que de verdad te deja cada servicio
Como el programa sabe lo que consume cada servicio y lo que te costó cada envase, puede restar el material al precio. Esa cifra no es tu beneficio, porque no incluye el alquiler, la luz ni tu sueldo, pero sí responde a una pregunta útil: qué servicios gastan tanto producto que casi no compensan.
Puede haber sorpresas. Un color con mucho oxidante a un precio que no has subido en dos años, o una pedicura con parafina que regalas sin darte cuenta. Verlo en una tabla ayuda a decidir el próximo cambio de tarifas con datos en la mano.
Las ventas del mostrador están en la misma lista que el material de cabina. Al registrar que una clienta se lleva un champú eliges cómo lo pagó, sale de tus existencias con su motivo y el importe entra en el cierre de caja de ese día.
Todo esto funciona también en la app para iPhone y Android: puedes dar de alta productos, hacer el recuento con el teléfono en la mano delante de la estantería y registrar una venta sin ir al ordenador.
Preguntas sobre el inventario
¿El control de stock se paga aparte?
No. Forma parte de Slotora, que en España es gratis. Si no lo necesitas, apagas el módulo desde los ajustes.
¿Tengo que configurar el consumo de todos los servicios?
No. Empieza por los tres o cuatro que más producto gastan. Los servicios sin consumo indicado simplemente no descuentan nada al completarse.
¿Qué pasa si completo la misma cita dos veces?
El producto sale una sola vez por visita. Volver a marcarla como completada no descuenta de nuevo, y la cuenta nunca baja de cero.
¿Sirve para un centro de estética con aparatología?
Sirve para todo lo que se gasta: geles conductores, ampollas, papel de camilla o guantes. Lo que no hace es llevar el mantenimiento de las máquinas.
Fuente
El reglamento europeo, en su versión en español.
- EUR-Lex — Reglamento (CE) n.º 1223/2009 sobre los productos cosméticos, art. 19.1.c — https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=CELEX:32009R1223 · Consultado el
Que no se acabe el color con la clienta sentada
Da de alta los cinco productos que más gastas, dile a cada servicio cuánto usa y deja que el día a día lleve la cuenta.