Gestión de equipo: horarios, accesos y servicios de cada profesional
Cuando en el salón trabajáis tres o cuatro, la agenda deja de ser tuya y pasa a ser de todas. Slotora le da a cada persona su horario, sus servicios y su propia entrada, y a ti el control de lo que cada una puede tocar. Da igual que seáis dos o doce: no se paga por persona.
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Crea tu cuenta gratisLo que lleva cada persona del equipo
Se configura una vez por profesional y desde ahí la página de reservas obedece sola.
Su semana, con sus cortes
Ana trabaja de martes a sábado, mañana y tarde con dos horas para comer; Paula solo por las tardes. Cada una tiene sus tramos del día y nadie puede reservarlas fuera de ellos.
Sábados alternos
Si tu equipo se turna los sábados, una fila del horario puede valer solo para las semanas pares o solo para las impares. No hace falta abrir y cerrar cada sábado a mano.
Qué hace y cuánto tarda
Marcas qué servicios hace cada una. Y si la aprendiz necesita setenta y cinco minutos para un tinte que la encargada hace en sesenta, cada una se reserva con su tiempo.
Su foto en tu página
Con foto y una frase sobre ella, la clienta puede pedir a su profesional de siempre. Quien no tenga preferencia elige «cualquiera» y la cita va a la primera libre.
Quién puede ver qué
Hay dos tipos de acceso para tu equipo, y encima seis interruptores que puedes cambiar persona a persona.
| Permiso | Qué abre |
|---|---|
| Informes | Las cifras del salón o solo las suyas. |
| Lo que cobran las demás | Ver la caja de sus compañeras, no solo la propia. |
| Descuentos | Cambiar el precio de una cita en el mostrador. |
| Devoluciones | Devolver dinero a una clienta. |
| Exportar | Descargar listados en CSV. |
| Editar servicios | Tocar la carta de servicios y sus precios. |
Con el acceso de profesional, cada una ve su propia columna de la agenda, su horario y sus números. El de encargada abre todas las columnas, la caja del mostrador y el libro de clientas, pero nunca el equipo, el plan ni los borrados que no se pueden deshacer.
Vacaciones, permisos y festivos
Las vacaciones de cada persona se apuntan como ausencia y esas horas dejan de ofrecerse. Si alguien del equipo pide unos días desde su acceso, la petición te llega a ti para aceptarla, y si choca con citas que ya tiene, Slotora te lo enseña antes de que digas que sí.
Los festivos no vienen puestos. Entre los nacionales, los de tu comunidad autónoma y los dos de tu ayuntamiento, cada salón cierra días distintos, así que los marcas tú como día cerrado del salón o como ausencia de una sola persona. Lo haces una vez al principio del año y te olvidas.
Con franqueza: lo que no es
- No es un registro de jornada
- Si tienes personas contratadas, el Estatuto de los Trabajadores te pide un registro diario de la hora de entrada y de salida. El horario de Slotora dice cuándo se puede reservar a alguien, no cuándo fichó; para eso necesitas tu propio sistema.
- No hace nóminas
- Ni calcula sueldos ni se conecta con tu gestoría laboral. Lo que sí ves es lo que ha atendido y cobrado cada persona.
- No reparte cabinas
- Sabe quién está libre, pero no qué sala o qué camilla. Si dos personas comparten una cabina, conviene que el servicio que la necesita solo lo haga una de ellas a la vez.
Cómo se monta el equipo
01
Añades a cada persona
Nombre, foto si quieres, y los servicios que hace. Si va a entrar con su propio acceso, le llega una invitación a su correo.
02
Le pones su horario
Los tramos de cada día de la semana, y la alternancia de sábados si la hay.
03
Decides sus permisos
Eliges el tipo de acceso y ajustas los seis interruptores. Puedes cambiarlos cualquier día.
04
Compartes tu enlace
Desde ese momento la página de reservas ofrece a cada profesional solo cuando de verdad puede atender.
Preguntas sobre el equipo
¿Pago más por cada persona que añado?
No. En España Slotora no tiene cuota ni límite de profesionales: el salón de una sola autónoma y el de diez empleadas usan lo mismo, sin pagar. Tampoco hay comisión sobre las citas.
¿Una profesional puede ver la agenda de sus compañeras?
Por defecto solo ve la suya. Si la chica del sábado cubre también la recepción, le activas que vea todas las columnas de la agenda, y eso no le abre ni los informes ni las exportaciones.
Una de mis chicas trabaja también en otro salón. ¿Cómo lo hago?
Le pones solo los días y horas que está contigo. Si usa Google Calendar o el calendario del iPhone, puede conectar el suyo y lo que tenga allí apuntado deja de ofrecerse en tu página.
¿Qué pasa si alguien pide vacaciones cuando ya tiene citas?
La petición te llega con un aviso de las citas que caen en esos días. Tú decides si la aceptas y qué haces con esas citas antes de que lleguen esos días.
¿Puede mi encargada llevar la agenda cuando yo no estoy?
Sí. Con el acceso de encargada mueve las citas de cualquiera, cobra en el mostrador y consulta las fichas. Dar de alta o de baja a gente del equipo sigue siendo cosa tuya.
Fuente
La ley que citamos, en el texto consolidado del Boletín Oficial del Estado. No es asesoramiento laboral.
- Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9 (registro diario de jornada), BOE — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430 · Consultado el
Monta tu equipo en una tarde
Da de alta a cada profesional con su horario y sus servicios, y deja que la agenda reparta las citas.