Półka, która liczy się sama

Magazyn kosmetyków w salonie, który odejmuje produkty po każdej wizycie

Ostatnia butelka bazy kończy się zawsze w sobotę rano, a hurtownia jest zamknięta do poniedziałku. Zeszyt ze stanem magazynu nikt nie aktualizuje, bo nie ma kiedy. W Slotorze przypisujesz produkty do zabiegów, a program odejmuje je z półki w chwili, gdy oznaczasz wizytę jako zakończoną. Ty tylko dopisujesz dostawy.

0 zł miesięcznie · 0% prowizji · płatne osobno: SMS-y, Nita i recepcjonistka telefoniczna AI

Załóż konto w Slotorze

Jak ułożyć magazyn w jedno popołudnie

Nie musisz wpisywać od razu całego zaplecza. Zacznij od dziesięciu produktów, które kończą się najczęściej.

Produkt
Dodaj produkt, jednostkę i opakowanie
Na przykład żel budujący liczony w gramach, w opakowaniu 50 g, albo farba w tubkach po 60 ml. Półka liczy jednostki, a zamówienia podpowiadamy w pełnych opakowaniach.
Zabieg
Przypisz zużycie do usługi
Przy przedłużaniu paznokci wpisujesz, ile żelu i bazy idzie na jedną klientkę. Liczby nie muszą być idealne — lepiej przybliżone niż żadne.
Wizyta
Zamykasz wizytę, produkty schodzą same
Odejmowanie dzieje się przy zakończeniu wizyty, nie przy rezerwacji. Odwołana wizyta niczego nie zabiera z półki, a podwójne kliknięcie nie odejmie produktu dwa razy.
Dostawa
Dopisujesz to, co przyszło z hurtowni
Każdy ruch ma swój powód: przyjęcie, zużycie, sprzedaż, strata albo korekta po przeliczeniu. Po miesiącu widać, gdzie produkty naprawdę znikają.

Co pokazuje magazyn, gdy już działa

Wszystko liczy się z tego, co już robisz w kalendarzu, w przeglądarce albo w aplikacji.

Co się kończy

Przy każdym produkcie ustawiasz poziom, poniżej którego uznajesz go za kończący się. Liczba takich produktów pojawia się na stronie głównej panelu.

Ile zamówić i na kiedy

Na podstawie dotychczasowego zużycia program podpowiada, na ile dni wystarczy zapas i ile pełnych opakowań warto dokupić. Przy zbyt krótkiej historii woli milczeć niż zgadywać.

Ile materiału zjada zabieg

Widzisz, ile z ceny usługi zostaje po odjęciu zużytych produktów. To nie jest zysk, bo czynsz i wynagrodzenia są osobno, ale od razu widać, który zabieg się nie opłaca.

Sprzedaż przy ladzie

Szampon czy olejek sprzedany klientce zapisujesz razem ze sposobem płatności. Produkt schodzi z półki, a sprzedaż trafia do zamknięcia dnia.

Partie i daty ważności

Przy dostawie możesz zapisać numer partii, skąd i kiedy produkt kupiłaś oraz datę ważności z opakowania albo liczbę miesięcy od otwarcia, czyli symbol PAO.

Osobno dla każdego lokalu

Jeśli salon ma dwa adresy, stany prowadzisz oddzielnie dla każdego z nich. Wtedy wiadomo, że farba jest na Mokotowie, a nie na Woli.

Koszt produktu w cenie usługi

Wiele salonów ustala cennik, patrząc na konkurencję, a nie na zużycie. Dopiero gdy w magazynie widać, że jedna stylizacja zjada produkty za kilkadziesiąt złotych, okazuje się, dlaczego przy pełnym kalendarzu na koncie zostaje mało. Najczęściej winne są zabiegi, które wyglądają na najbardziej dochodowe, bo mają najwyższą cenę w cenniku.

Wystarczy, że przy produkcie wpiszesz cenę: za całe opakowanie albo za jednostkę, bo program pyta, którą z nich podajesz. Potem przelicza ją i pokaże, ile materiału idzie na konkretny zabieg. Z tą liczbą łatwiej rozmawiać o podwyżce albo zmianie hurtowni.

Jak liczyć koszt produktu na usługę krok po kroku, opisaliśmy w osobnym artykule na blogu.

Dwa szczegóły, które docenią stylistki rzęs i gabinety z igłą

Otwarty klej do rzęs traci właściwości po kilku tygodniach, a słabe trzymanie zestawu to najczęstsza reklamacja w tej branży. Przy kleju możesz zapisać, ile dni wytrzymuje po otwarciu — domyślnie sześć tygodni — i program ostrzeże, gdy butelka jest już za stara. To tylko ostrzeżenie, decyzja o wyrzuceniu należy do Ciebie.

Gdy producent wycofuje konkretną partię, liczy się szybka odpowiedź na pytanie, kto ją dostał. Jeśli numer partii wpisujesz w karcie zabiegu, na przykład przy tuszu do tatuażu, kleju do rzęs albo preparacie w gabinecie medycyny estetycznej, wyszukiwarka partii pokaże listę klientek z datami wizyt, od najnowszej.

Uczciwie: czym magazyn w Slotorze nie jest

To nie jest program magazynowy dla księgowości: Nie wyceniamy zapasów do bilansu ani nie prowadzimy dokumentów PZ i WZ. Magazyn ma Ci powiedzieć, co się kończy i ile kosztuje zabieg, a nie zastąpić biuro rachunkowe.
Nie wysyłamy zamówień do hurtowni: Podpowiadamy, ile kupić, ale zamówienie składasz sama, w swojej hurtowni, na jej stronie albo telefonicznie.
Nie sprawdzamy składu produktów: Program nie wie, czy lakier zawiera zakazany składnik. O wycofanych produktach, takich jak hybrydy z TPO, decydujesz Ty na podstawie informacji od producenta.
Inwentaryzacja to funkcja konta salonu: Ekran przeliczenia całego magazynu z wpisaniem różnic jest dostępny na koncie salonu. Na zwykłym koncie stan pojedynczego produktu poprawiasz korektą.
Sprzedaż produktu to nie paragon: Zapis sprzedaży w Slotorze nie zastępuje kasy fiskalnej. Kosmetyk sprzedany klientce nabijasz na kasę tak samo jak usługę.

Pytania o magazyn kosmetyków

Czy magazyn jest płatny?

Nie. Magazyn jest częścią konta, które w Polsce kosztuje 0 zł miesięcznie, bez limitu produktów i bez prowizji.

Co jeśli zużyłam więcej produktu niż zwykle?

Odejmowanie przy wizycie bierze ilość z ustawień usługi. Gdy poszło więcej, dopisujesz ruch „zużycie” z różnicą, a przy następnym przeliczeniu półki stan się wyrówna.

Czy stan może spaść poniżej zera?

Nie. Jeśli na półce brakuje produktu, program nie zablokuje zamknięcia wizyty, ale stan zatrzyma się na zerze. To sygnał, że trzeba dopisać dostawę.

Czy magazyn działa w aplikacji?

Tak. Stan produktów, dopisywanie dostaw i sprzedaż przy ladzie obsłużysz w aplikacji na telefonie, stojąc przy szafce na zapleczu.

Przestań liczyć butelki w zeszycie

Dodaj produkty, które kończą się najczęściej, przypisz je do zabiegów i zamykaj wizyty jak zwykle. Po miesiącu zobaczysz swój magazyn czarno na białym.