Synchronizacja kalendarza Google z rezerwacjami w salonie
Wywiadówka w szkole, wizyta u lekarza, wyjazd na szkolenie — to wszystko jest w Twoim prywatnym kalendarzu w telefonie, a klientki o tym nie wiedzą. Bez połączenia ktoś w końcu zapisze się dokładnie na tę godzinę. Po połączeniu prywatne wydarzenia same zamykają termin na stronie rezerwacji, a wizyty z salonu pojawiają się w Twoim kalendarzu.
0 zł miesięcznie · 0% prowizji · płatne osobno: SMS-y, Nita i recepcjonistka telefoniczna AI
Załóż konto w SlotorzeCo płynie w którą stronę
Połączenie działa w obie strony, ale każda strona dostaje tylko to, czego potrzebuje.
Z Twojego kalendarza do Slotory: tylko „zajęte”
Wydarzenie z prywatnego kalendarza blokuje ten czas na stronie rezerwacji. Nazwy wydarzenia nie czytamy, więc nikt w salonie nie zobaczy, że to akurat dentysta.
Ze Slotory do Twojego kalendarza: wizyty
Każda rezerwacja trafia do osobnego kalendarza o nazwie „Slotora”, z imieniem klientki i nazwą usługi. Numeru telefonu klientki tam nie wpisujemy.
Mniej więcej co 15 minut
Zmiany przepływają w obu kierunkach w regularnych odstępach. Dodatkowo, w chwili gdy klientka klika „Rezerwuję”, system jeszcze raz sprawdza Twój kalendarz.
Osobno dla każdej osoby z zespołu
Każda stylistka może połączyć swój własny kalendarz. Jej prywatne sprawy blokują tylko jej godziny, a nie godziny całego salonu.
Który kalendarz da się połączyć
Najczęściej w Polsce spotykamy Kalendarz Google na Androidzie i kalendarz iCloud na iPhonie. Oba działają w obie strony.
| Kalendarz | Jak się łączy | W obie strony |
|---|---|---|
| Kalendarz Google | Logowanie kontem Google i zgoda na dostęp | Tak |
| iCloud (iPhone, iPad, Mac) | Hasło dla aplikacji wygenerowane na koncie Apple | Tak |
| Inny serwer CalDAV | Adres serwera i dane logowania, np. Nextcloud albo Fastmail | Tak |
| Outlook i Microsoft 365 | Subskrypcja linku z wizytami (tylko odczyt) | Nie — tylko wizyty w Outlooku |
Subskrypcję linku z wizytami możesz dodać do dowolnego programu z kalendarzem. Link da się w każdej chwili unieważnić i wygenerować nowy.
Połączenie w kilka minut
Robisz to raz, w ustawieniach kalendarza, w przeglądarce albo w aplikacji.
01
Wybierasz rodzaj kalendarza
Google, iCloud albo inny serwer CalDAV. Przy iCloud system podpowiada, gdzie na koncie Apple wygenerować osobne hasło dla aplikacji — Twoje główne hasło Apple nie jest potrzebne.
02
Wskazujesz, które kalendarze blokują czas
Jeśli masz osobny kalendarz rodzinny i osobny na treningi, możesz wybrać, które z nich mają zamykać terminy w salonie. Wydarzenia całodniowe — urodziny, imieniny, czyjś urlop udostępniony w kalendarzu — domyślnie niczego nie blokują; jeśli chcesz, żeby blokowały, włączasz to jednym przełącznikiem.
03
Sprawdzasz na jednym wydarzeniu
Dodaj w telefonie próbne wydarzenie na jutro i po kwadransie zajrzyj na swoją stronę rezerwacji. Ta godzina nie powinna już być do wyboru.
Kiedy to się przydaje najbardziej
Wizażystka, która w soboty jeździ na śluby, wpisuje ceremonię do telefonu raz — i nikt nie zarezerwuje u niej makijażu w salonie na dziesiątą, kiedy ona będzie w drodze do Kazimierza. Stylistka paznokci, która dwa dni w tygodniu pracuje w innym studiu, ma tamten grafik w swoim Kalendarzu Google, a nasza strona rezerwacji go respektuje.
Mama, która odbiera dzieci z przedszkola o 16:30, nie musi pamiętać, żeby co tydzień ręcznie blokować tę godzinę. Jedno powtarzające się wydarzenie w telefonie zamyka ją na zawsze, a gdy któregoś dnia odbiera tata, wystarczy je usunąć z kalendarza, żeby termin wrócił do rezerwacji.
A w drugą stronę: wizyty z salonu widzisz w tym samym kalendarzu co resztę życia. Planując wyjazd na weekend, od razu widzisz, że w piątek po południu masz jeszcze trzy klientki.
Uczciwie: granice synchronizacji
- To nie dzieje się w tej samej sekundzie
- Wydarzenie dodane w telefonie zablokuje termin przy najbliższej synchronizacji, zwykle w ciągu kwadransa. Ostatnie sprawdzenie w chwili rezerwacji zmniejsza ryzyko, ale go nie zeruje.
- W Slotorze widzisz „zajęte”, nie nazwę wydarzenia
- Do odczytu nazw prywatnych wydarzeń potrzebna jest dodatkowa zgoda Google, o którą wciąż się staramy. Do tego czasu w kalendarzu salonu ten czas jest po prostu zajęty.
- Outlook tylko w jedną stronę
- Połączenia w obie strony z Microsoft 365 i Outlookiem jeszcze nie ma. Wizyty możesz oglądać w Outlooku przez subskrypcję, ale wydarzenia z Outlooka nie blokują terminów.
Pytania o synchronizację kalendarza
Czy synchronizacja kalendarza jest płatna?
Nie, jest w cenie Slotory: 0 zł miesięcznie, bez opłat za połączone kalendarze i bez limitu osób w zespole.
Czy klientka zobaczy, co mam w prywatnym kalendarzu?
Nie. Na stronie rezerwacji dana godzina po prostu nie jest dostępna. Ani klientka, ani nikt z zespołu nie widzi, co to za wydarzenie.
Czy wizyty z salonu zaśmiecą mój prywatny kalendarz?
Trafiają do osobnego kalendarza „Slotora”, który możesz w telefonie ukryć jednym przełącznikiem albo pokazać w innym kolorze.
Co się stanie, gdy usunę wizytę w Kalendarzu Google?
Wizyta w salonie się nie odwoła. Zmiany wizyt robisz w Slotorze, bo tylko tam klientka dostaje informację o zmianie i obowiązują zasady odwołań.
Mam kilka kont Google. Skąd wiem, które połączyłam?
W ustawieniach przy połączeniu widać adres konta Google, które wyraziło zgodę. Jeśli wybrałaś niewłaściwe, łączysz ponownie właściwym — nowe połączenie zastępuje stare, więc nie działają dwa naraz.
Co jeśli Google cofnie dostęp, na przykład po zmianie hasła?
Wtedy synchronizacja się zatrzymuje, a w ustawieniach zobaczysz prośbę o ponowne połączenie. Do tego czasu terminy z prywatnego kalendarza nie są blokowane, więc warto zrobić to od razu.
Czy mogę odłączyć kalendarz?
Tak, w każdej chwili w ustawieniach. Po odłączeniu prywatne wydarzenia przestają blokować terminy, a wizyty przestają się dopisywać.
Niech prywatny kalendarz pilnuje Twoich godzin
Załóż konto, połącz Kalendarz Google albo iCloud i dodaj próbne wydarzenie. Od tej chwili nikt nie zapisze się na godzinę, w której jesteś na wywiadówce.