Ile kosztuje Cię produkt na jedną usługę: hurtownia, faktura, VAT i marża, którą łatwo przeoczyć
Większość salonów zna cenę opakowania. Mało który zna koszt produktu na jedną usługę — a to od niego zależy, ile naprawdę zostaje z koloryzacji czy manicure. Różnica bywa zaskakująca: usługa, która „dobrze się sprzedaje”, potrafi zarabiać mniej niż ta, o której nikt nie myśli.
Koszt na usługę, a nie na opakowanie
Wzór jest prosty: cena opakowania podzielona przez liczbę usług, które z niego realnie zrobisz, dla każdego produktu użytego przy usłudze. Przykład, nie cennik: farba w tubie 60 ml za 30 zł, na krótkie włosy zużywasz 30 ml — to 15 zł; oksydant 1 l za 40 zł, 45 ml na koloryzację — około 1,80 zł; do tego szampon, odżywka, folia, rękawiczki, ręcznik jednorazowy — powiedzmy 6 zł. Razem około 23 zł materiału na jedną koloryzację krótkich włosów. Przy długich włosach farby idzie dwa razy więcej i koszt rośnie odpowiednio.
Licz realne zużycie, nie to z ulotki: resztki w misce, produkt, który zasechł, butelka rozlana w szafce. Raz na kwartał porównaj, ile kupiłaś, z tym, ile wyszło z wyliczeń — różnica pokaże, gdzie uciekają pieniądze.
Hurtownia, sklep internetowy czy marketplace
- Hurtownie fryzjerskie i kosmetyczne zwykle sprzedają profesjonalne linie firmom — z NIP-em, na fakturę — i mają ceny niższe niż sklep detaliczny. Często dają rabat przy większym zamówieniu albo darmową dostawę od pewnej kwoty.
- Przedstawiciel marki potrafi dać lepsze warunki przy stałych zamówieniach i szkolenia z produktu.
- Marketplace’y i sklepy internetowe są wygodne, ale sprawdzaj, czy produkt pochodzi z oficjalnej dystrybucji, ma polską etykietę i skład. Przy kosmetykach do pracy na klientkach pochodzenie produktu ma znaczenie także przy kontroli.
Faktura na firmę i VAT
Kupując na firmę, bierz fakturę z NIP-em — to koszt uzyskania przychodu, jeśli rozliczasz się na zasadach ogólnych albo liniowo. Na ryczałcie kosztów się nie odlicza, ale faktura i tak przydaje się do ewidencji i przy kontroli. VAT z faktury możesz odliczyć tylko wtedy, gdy jesteś czynną podatniczką VAT. Jeśli korzystasz ze zwolnienia, cena brutto z faktury jest Twoim kosztem — licz więc koszt usługi od kwoty brutto. Szczegóły dla swojej formy opodatkowania ustal z księgową.
ZUS, ryczałt i składka zdrowotna w salonie
Gdy koszt produktu rośnie
- Przelicz usługi, w których materiał to więcej niż kilkanaście procent ceny — tam podwyżka w hurtowni najszybciej zjada marżę.
- Wprowadź progi cenowe według długości włosów albo ilości produktu, zamiast jednej ceny dla wszystkich.
- Nie przechodź na tańszy produkt bez testu. Oszczędność 5 zł na tubie nie ma sensu, jeśli klientka wróci z reklamacją.
Jak to policzy Slotora
W magazynie Slotory przypisujesz każdej usłudze, ile czego zużywa — całe opakowania albo dokładne ilości, na przykład 20 ml z butelki 50 ml. Po zakończeniu wizyty Slotora sama zdejmuje to ze stanu, nigdy przy rezerwacji, więc odwołana wizyta nie zostawia braków. Skoro wie, ile materiału poszło na usługę, pokazuje marżę pokrycia na usługę i na wizytę, ostrzega przed niskim stanem, a inwentaryzacja zapisuje różnicę jako osobną pozycję. Magazyn jest bezpłatny.
