Készletnyilvántartás szalonnak: a polc magától fogy a munkával
A füzetben az áll, hogy van még három tubus 7.1-es, a polcon egy sincs, és pénteken jön a festéses vendég. A legtöbb szalonban a készlet ott csúszik el, hogy a felhasznált anyagot senki nem írja fel. A Slotorában egyszer megmondod, mennyi megy el egy kezelésre, és amikor lezárod az időpontot, a program levonja helyetted.
0 Ft/hó · 0% jutalék · regisztrációhoz nem kell bankkártya · korlátlan foglalás és vendég · az SMS és amit az AI készít, feltölthető kreditből megy
Ingyenes regisztrációA felhasználás, nem csak az eladás
Egy kassza tudja, mit adtál el a pultnál. Egy szalon anyagköltségének nagyobbik része viszont a munkán megy el: az oxidálón, a gélen, a gyantán, a pillaragasztón. Ezért itt a szolgáltatáshoz rendeled hozzá, mit és mennyit használ, például hogy egy szőkítés egy doboz színt és hatvan milliliter oxidálót visz.
A készlet akkor csökken, amikor a munka megvolt és lezárod az időpontot, nem a foglaláskor. Így egy lemondás, egy áthelyezés vagy egy el nem jött vendég miatt nem tűnik el semmi a polcról, és nem kell visszarakni sem. Ha kétszer nyomsz a lezárásra, akkor is csak egyszer von le.
A mennyiséget abban az egységben tartod, amiben dolgozol. Egy ötven milliliteres üvegnél megadod a kiszerelést, és a polc millilitert számol, a rendelési javaslat viszont egész üvegben szól, mert fél üveget nem lehet rendelni.
Ötféle mozgás, mindegyik okkal
A készletszámot nem lehet csak úgy átírni. Minden változásnak van oka és ideje, ezért utólag is kiderül, mikor csúszott el.
| Mozgás | Mikor írod | Mi történik |
|---|---|---|
| Bevételezés | Megjött a nagyker csomag | Nő a készlet, a beszerzési árral együtt |
| Felhasználás | Magától, az időpont lezárásakor | Annyi fogy, amennyit a szolgáltatáshoz beállítottál |
| Eladás | Egy vendég megvette a pultnál | Fogy a készlet, és a vendég kartonján is ott a vásárlás |
| Selejt | Leesett, beszáradt, lejárt | Fogy a készlet, külön soron, hogy lásd a veszteséget |
| Leltár | Megszámoltad a polcot | A valós szám kerül be, a különbség pedig külön sorként marad meg |
Ha egy terméket nem tartasz készleten, mert vendégenként rendeled meg, kapcsold ki nála a készletszámlálást. Az ára és a fedezete ugyanúgy megmarad, csak polcszám nincs hozzá.
Ami a polcszám mellé jár
Fogyó termék a kezdőképernyőn
Termékenként megadod, hány darabnál szóljon. A főoldalon látod, hány termék van a szint alatt, nem egy menü mélyén.
Mikor fogy el, mennyit rendelj
Ha elég előzmény gyűlt össze, megmondja, nagyjából mikor fogy el egy termék, és hány kiszerelést érdemes rendelni. Amíg kevés az adat, inkább hallgat, mint hogy tippeljen.
Fedezet szolgáltatásonként
A lezárt időpontokból kiszámolja, mennyi marad egy kezelés árából, ha levonod a rá elhasznált anyagot. Ez fedezet, nem nyereség: a bérleti díjat és a béreket nem vonja le.
Lejárat és LOT-szám
Az üvegekhez felírhatod, mikor és honnan vetted, mi a LOT-szám, mikor bontottad, és mikor jár le: a nyomtatott dátum vagy a bontás után számolt hónapok szerint. A listát ki is nyomtathatod.
Pillaragasztó bontás után
A megnyitott ragasztó hetek alatt veszít az erejéből. Alapból hat héttel számolunk, de termékenként átírhatod arra, amit a gyártó ír.
Kinek mit adtál el
A pultnál eladott krém a vendég kartonjára kerül, és ha beírod, hogyan fizetett, a napi zárásban is megjelenik. Így látod, mennyit hozott egy hónapban a termékeladás.
Őszintén: amire ne ezt használd
- Nem rendel a nagykertől
- Megmondja, mit és mennyit érdemes rendelni, de a rendelést te adod le, ott, ahol eddig is vásároltál.
- Nem könyvelési leltár
- A készletérték és a mozgások a saját áttekintésedet szolgálják. Hogy a vállalkozásodnak milyen leltárt kell vezetnie az adózáshoz, azt a könyvelőd mondja meg.
- Nem mondja, hogy kötelező
- A lejárati lista rendet tesz a polcon, és megmutatható, ha valaki kéri. Azt nem állítjuk, hogy Magyarországon jogszabály írná elő a vezetését.
- Egész számokkal dolgozik
- A készlet egész egységekben megy: darabban, milliliterben vagy grammban. Tizedes millilitert nem tud, ezért a kis kiszereléseknél érdemes a legkisebb egységet választani.
Kérdések a készletnyilvántartásról
Fizetős kiegészítő a készletkezelés?
Nem. A Slotora része, havidíj nélkül. Bármennyi terméket felvehetsz, és a mozgások száma sincs korlátozva.
Mi van, ha egy festéshez a szokásosnál több anyag kellett?
A lezáráskor a beállított mennyiség fogy. Ha többet használtál, rögzíts mellé egy felhasználást vagy selejtet, és a következő leltárnál úgyis kiderül, ha valami elcsúszott.
A kolléganők felhasználása is beleszámít?
Igen. Mindegy, melyik kolléga zárja le az időpontot, a szolgáltatáshoz rendelt anyag a szalon készletéből fogy, mert a polc a szaloné, nem egy személyé.
Telefonról is tudom kezelni?
Igen, a szalon appjában is ott van a készlet: megnézed a szinteket, bevételezel, és rögzíted, ha egy vendég megvett egy terméket.
Mi történik, ha a program szerint nincs több, de én még találtam egyet?
A készlet sosem megy nulla alá, a hiányt a következő leltár mutatja meg. Számold meg a polcot, írd be, ami ott van, és a különbség külön sorként megmarad.
Péntekre már tudni fogod, mi van a polcon
Regisztrálsz, felveszed a leggyakoribb termékeidet, és a szolgáltatásokhoz hozzárendeled, mennyi fogy belőlük.