Programa de gestión para tu academia de estética, de la inscripción al diploma
El temario en un documento de Word, las inscripciones en el móvil, las señales en una libreta y la hoja de firmas pasando de mano en mano. Si das cursos de uñas, pestañas o micropigmentación, conoces el cuadro. Slotora lo junta en un sitio pensado para una academia, no para un salón.
Academia: 0 € al mes, sin pago por alumna y sin comisión sobre tus cursos
Abre tu academia gratisUna academia no funciona como un salón
En un salón, una clienta reserva una hora y se va. En tu academia, una alumna pide plaza semanas antes, paga una señal, viene seis jueves seguidos, necesita una modelo para el cuarto, se lleva un diploma y, con suerte, vuelve al año siguiente para el nivel avanzado. Un programa de citas no sabe nada de ese recorrido, y por eso tantas formadoras acaban con cuatro herramientas que no se hablan entre sí.
Aquí cada pieza conoce a las demás. La convocatoria de octubre sabe cuántas plazas le quedan, quién ha pagado la señal, qué días hay clase y quién estuvo presente. Cuando termina, el diploma sale para las que cumplen la asistencia, sin que tengas que cruzar listas a mano.
Lo que lleva tu academia dentro
Doce partes, cada una con su propia página, para que leas solo la que te preocupa hoy.
Cursos y convocatorias
Escribes el curso una vez y abres tantas convocatorias como quieras, cada una con sus fechas, su precio y sus plazas.
Inscripciones
Cada convocatoria tiene su página pública y su formulario. Aceptas o rechazas con un toque, también desde el móvil.
Cobros
Señal, resto y plazo por alumna. Ves quién debe qué sin que el dinero pase por nosotros.
El día de clase
Pasas lista desde el móvil, fotografías los trabajos con el permiso adecuado y escribes a todo el grupo de una vez.
Alumnas
Una ficha por persona que sobrevive al curso, con todo lo que ha hecho contigo y quién puede leerla.
Diplomas
Tu diseño, tu numeración y un código QR que cualquiera puede escanear para comprobar que es auténtico.
Portal de la alumna
Sus fechas, lo que le falta por pagar, los apuntes y su diploma, sin instalar nada.
Equipo y permisos
Veinticuatro permisos para que una formadora pase lista sin ver la caja.
Calendario y aulas
Todas las clases, aulas y formadoras en una semana, con un aviso cuando algo se pisa.
Estadísticas
Ocupación, alumnas que terminan y alumnas que repiten, sin cifras inventadas.
Correos automáticos
Dieciocho avisos que hoy escribes tú, más reglas propias que crean tareas o mensajes.
Precio
Qué incluye exactamente la parte de academia y por qué no te cuesta nada.
Tu semana de formadora, antes y después
Las mismas tareas que ya haces, colocadas donde no se pierden.
| Lo que haces hoy | Cómo queda |
|---|---|
| Contestar en el móvil si quedan plazas para el curso de lifting | La página de la convocatoria enseña las plazas libres y lleva el formulario de inscripción. |
| Apuntar en una libreta quién ha hecho la transferencia de la señal | Anotas el pago en su fila y su estado pasa a plaza asegurada. |
| Buscar modelos de prácticas para el cuarto día | Cada alumna tiene su enlace para que sus modelos se apunten, con un tope de puestos ocupados a la vez. |
| Pasar una hoja de firmas en clase | Marcas la asistencia en el móvil, día por día. |
| Maquetar diplomas uno a uno en un editor de imágenes | Emites los de todo el grupo de una vez, numerados y con QR. |
| Reenviar el PDF de los apuntes a quien lo perdió | Los apuntes están en su portal y no se van de ahí. |
Nada de esto exige que tengas un salón en Slotora. La academia es un espacio propio, con su propio acceso.
Para quién está hecho
Para la formación de oficio tal como existe en España: la manicurista que da cursos de iniciación al gel los fines de semana en su propio local, la academia de pestañas con dos aulas y tres formadoras, o la micropigmentadora que recorre ciudades con un curso intensivo. Las categorías son uñas, pestañas, cejas, peluquería, masaje, estética, maquillaje y cursos de negocio.
Sirve igual para cursos presenciales, online o mixtos, de un día o de varias semanas. Al crear la academia eliges España como país, y los importes van en euros y las horas en la hora de Madrid.
Lo que conviene que sepas antes
Preferimos que lo leas aquí y no después de haber pasado tus listas.
- El idioma es el de la academia, no el de cada alumna
- Al crear la academia eliges su idioma. Con español, la consola, las páginas de tus cursos y los correos automáticos van en español, y ese idioma vale para todas: una alumna que no hable español recibe igualmente sus correos en español. Lo que escribes tú, el nombre del curso, su descripción y tus condiciones, sale tal como lo escribes.
- Slotora no factura a tus alumnas
- No emitimos facturas ni cobramos en tu nombre. Tus alumnas te pagan a ti, en efectivo o por transferencia, y tus papeles no salen de aquí: los sigues llevando con tu gestoría o con tu programa de siempre.
- No gestiona formación bonificada
- No tramita cursos bonificados por FUNDAE ni expide títulos oficiales. El diploma que emites es el de tu academia, con tu nombre y tu numeración.
Lo primero que pregunta una formadora
¿Cuánto cuesta el programa para mi academia?
Nada. La parte de academia no tiene cuota mensual, no cobra por alumna y no se queda ningún porcentaje de tus cursos, porque el dinero de tus alumnas no pasa por Slotora.
¿Tengo que tener un salón en Slotora?
No. Puedes abrir solo la academia. Si además tienes un salón, son dos espacios distintos con el mismo acceso, y cerrar uno no toca el otro.
¿Puedo usarlo si soy una sola formadora?
Sí, y está pensado para ese caso. Con una sola formadora y un solo local, el programa rellena por su cuenta quién imparte y dónde, así que no ves campos que no te sirven.
¿Mis alumnas tienen que descargarse una app?
No. Su portal se abre desde un enlace que les llega al correo, sin contraseña. Tú, en cambio, llevas el día de clase desde la app de Slotora en tu móvil.
¿Me ayudáis a pasar mis cursos actuales?
Sí. Si nos escribes, te ayudamos a dar de alta tus primeros cursos y a traer tus listas de alumnas desde la hoja de cálculo donde estén.
Monta tu primera convocatoria esta semana
Crea la academia, escribe un curso y comparte su página. Lo demás lo vas añadiendo cuando lo necesites.