Control de cobros de tus cursos: quién ha pagado la señal y quién debe el resto
La señal llega por transferencia un martes, el resto en efectivo el primer día y una alumna te paga la mitad y te dice que el resto a final de mes. Tres semanas después nadie recuerda quién debía qué. Aquí cada pago se anota en su fila y la lista te lo dice sola.
Academia: 0 € al mes, sin pago por alumna y sin comisión sobre tus cursos
Abre tu academia gratisLo que lleva cada convocatoria
El dinero de un curso, ordenado como lo piensas tú.
Precio y señal
Cada convocatoria tiene su precio y su señal. Lo que pidas en enero no tiene por qué ser lo de octubre.
Plazo para el resto
Una fecha límite para pagar todo. Cuando pasa y falta dinero, te sale una tarea con el nombre de la alumna.
Cada pago, una línea
Importe, fecha, si fue en efectivo o por transferencia y una nota. Desde el ordenador o desde el móvil, en su fila de la lista.
Devoluciones claras
Una devolución se anota igual y se resta. Quien pagó y recuperó su dinero nunca aparece como quien no pagó.
Cómo te pagan, y cómo se apunta
Los dos métodos que se anotan son efectivo y transferencia. Slotora no tiene un método llamado Bizum: si la señal te llega por Bizum, el dinero entra en tu cuenta y lo anotas como transferencia, con una nota si quieres distinguirlo.
Lo que ve tu alumna sobre cómo pagarte lo escribes tú una vez: tus instrucciones, tu IBAN y, si tienes uno, tu propio enlace de pago. En su portal aparece tal cual lo redactaste, junto con lo que le falta y la fecha límite.
El primer día de clase, con el aula llena, no hace falta abrir el ordenador. Desde el móvil abres la lista de la convocatoria, tocas la fila de la alumna que te da el resto en efectivo y lo anotas en el momento. Esa misma tarde, el estado ya dice pagado y, si tenía un cobro vencido, esa tarea desaparece de tu panel.
Si una alumna no puede venir y la pasas a la convocatoria siguiente, todo lo que ya ha pagado se va con ella. Y si tienes que cancelar un curso, antes de confirmar ves quién está dentro y cuánto ha pagado cada una, como lista de comprobación para hacer tú las devoluciones.
Seis estados que no se mezclan
Cada inscrita está siempre en uno, y solo en uno.
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Sin precio | A la convocatoria aún no le has puesto importe, así que no hay nada que comparar. |
| Nada pagado | Aceptada, pero todavía no ha llegado ni la señal. |
| Pagado en parte | Ha pagado la señal o una parte del resto. |
| Pagado | El curso está cubierto. Un taller a 0 € para tus antiguas alumnas también sale así, no en rojo. |
| Pagado de más | Ha llegado más de lo que costaba, casi siempre una señal enviada dos veces. |
| Devuelto | Pagó y se le devolvió el dinero. |
Por cada persona ves tres cifras: lo recibido, lo devuelto y lo que queda. Así una devolución nunca se confunde con una deuda.
Donde termina el control de cobros
Es un registro, no una pasarela ni un programa de facturación.
- No cobra por ti
- Ni tarjeta ni Bizum: ningún pago de un curso pasa por Slotora, así que tampoco hay comisión ni liquidaciones que esperar.
- No es un recibo ni una factura
- Anotar que ha llegado dinero no le emite ningún documento a tu alumna. La factura, si la necesita, no sale de Slotora: la haces tú.
- No devuelve el dinero
- Al cancelar, la lista te dice a quién devolver y cuánto, pero la transferencia de vuelta la haces tú desde tu banco.
Preguntas sobre los cobros
¿Mis formadoras verán cuánto ingresa la academia?
No, salvo que se lo actives. Ver importes, ver solo quién debe, anotar pagos y exportar son cuatro permisos separados, y una formadora empieza sin ninguno.
¿Puede recepción saber quién no ha pagado sin ver los ingresos?
Sí. Le das el permiso de ver quién debe, sin cantidades, y nada más. Así puede recordarle el pago a una alumna en la puerta sin saber cuánto entra en la academia.
¿Cómo se lo paso a mi gestoría?
Exportas el libro de cobros en CSV, que se abre en cualquier hoja de cálculo, o das a tu gestoría su propio acceso con solo los totales y la exportación.
¿Qué pasa si una alumna me paga dos veces la señal?
Aparece como pagado de más, a la vista, en lugar de redondearse. Así lo ves y se lo devuelves.
¿Puedo cobrar el curso en dos o tres plazos?
Sí. Cada plazo que te llega es una línea más en su fila, y el estado pasa de pagado en parte a pagado cuando se cubre el precio. Solo hay un plazo final por convocatoria, así que los vencimientos intermedios los acuerdas tú con ella.
¿Puedo anotar un pago en clase, desde el móvil?
Sí. En la app de Slotora, en la fila de la alumna dentro de la lista de la convocatoria.
Cierra la libreta de las señales
Abre tu academia, pon precio y señal a tu próxima convocatoria y anota el primer pago en cuanto llegue.