Tus formadoras dan la clase; tú decides quién ve el dinero de la academia
Has contratado a tu primera formadora colaboradora para los cursos de los sábados, y tu gestoría te pide los números cada trimestre. Ninguna de las dos necesita verlo todo. En cuanto la academia es más de una persona, la pregunta ya no es qué hace el programa, sino qué ve cada una.
Academia: 0 € al mes, sin pago por alumna y sin comisión sobre tus cursos
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Eliges uno al invitar y luego marcas o desmarcas lo que quieras.
| Rol inicial | Pensado para |
|---|---|
| Administración | Todas las llaves de la academia, salvo ser su propietaria. |
| Formadora principal | Monta cursos, gestiona formadoras, inscripciones, modelos y diplomas, sin ver el dinero. |
| Formadora | Quien da clase: su calendario, sus alumnas, apuntes, mensajes y su retribución. |
| Coordinación | Inscripciones, calendario completo, modelos y diplomas; ve quién debe, no cuánto entra. |
| Finanzas | Ingresos, anotar cobros, exportar y llevar lo que se paga a las formadoras. |
| Gestoría | Los totales y la exportación, sin lista de alumnas. |
| Marketing | El calendario completo y las reglas automáticas de la academia. |
La propiedad no se regala: se queda en el acceso que creó la academia. Y el nombre del rol no decide nada por sí solo; lo que se aplica es la lista de permisos que resulta.
Lo que tiene una formadora de entrada
Sus días, sus alumnas, la lista de asistencia, los apuntes, los mensajes del curso y lo que le corresponde cobrar a ella. No ve ingresos, ni quién debe qué, ni puede exportar ni tocar los ajustes. Viene así por defecto, para que no tengas que acordarte de recortar nada el día que la invitas.
Los bloqueos se aplican donde se cargan los datos, no escondiendo una opción del menú. Si alguien le reenvía un enlace a la pantalla de cobros, no se abre. Y si en una versión futura un permiso cambia de nombre, el antiguo se ignora en lugar de seguir dando acceso.
Con la gestoría pasa lo mismo al revés. Le das un acceso con el rol de gestoría y ve los ingresos, el estado de los pagos y la exportación del libro de cobros, que es lo que necesita para el trimestre. No ve la lista de alumnas, ni sus teléfonos, ni las notas que apuntan tus formadoras, porque para cuadrar las cuentas no le hacen falta.
Todo lo que hace cada persona con un permiso delicado queda en el registro de tu academia: quién cambió el rol de quién, quién emitió o retiró un diploma, quién exportó una lista y quién anotó o borró un pago, con el día y la hora. Lo lees tú, o quien tenga ese permiso, y está separado de lo que Slotora guarda sobre la plataforma.
Lo que le debes a cada formadora
Cada una tiene su forma de cobrar, y el programa hace la cuenta del periodo.
Por sesión
Un importe por cada sesión que imparte.
Por jornada
Un importe por día de curso, que es como suelen cobrar muchas colaboradoras.
Por hora
Las horas de las sesiones que ha dado, por su tarifa.
Por porcentaje
Una parte de lo que de verdad han pagado las alumnas de sus convocatorias, no de lo previsto.
Sin cálculo
Si le pagas de otra forma, la dejas sin modelo y el programa no inventa ninguna cifra.
Cómo entra alguien en tu academia
Sin contraseñas compartidas en un papel.
01
La invitas por correo
Con su dirección y el rol inicial. Le llega una invitación.
02
Acepta en su propia página
Con su propio acceso. Si ya trabaja en otra academia con Slotora, usa el mismo, y los datos de cada academia siguen separados.
03
Ajustas sus permisos
Marcas o desmarcas cualquiera de los veinticuatro, cuando quieras.
Lo que el equipo no incluye
Para que no lo des por hecho al contratar.
- No hace nóminas
- Calcula lo que le corresponde a cada formadora y resta lo que ya le has pagado. La nómina, la Seguridad Social o la factura de una autónoma no salen de aquí.
- No paga a nadie
- Anotar un pago a una formadora es un registro. Ningún dinero pasa por Slotora en esta parte ni en ninguna otra.
- No es un control horario
- Las horas de las sesiones sirven para su retribución, no como registro de jornada.
Preguntas sobre el equipo
¿Mi formadora puede pasar lista sin ver lo que ingresa el curso?
Es como empieza. Tiene sus días, sus alumnas y la asistencia, y ninguno de los cuatro permisos de dinero.
¿Puede ver lo que cobra ella sin ver lo de las demás?
Sí. Puede ver su propia línea de retribución y nada más: ni los ingresos ni lo de otra formadora.
¿Puede trabajar para dos academias a la vez?
Sí. Una persona puede ser miembro de varias academias con el mismo acceso, y desde una no se ve nada de la otra.
¿Queda constancia de quién ha hecho qué?
Sí. Cambios de rol, diplomas emitidos y retirados, exportaciones, borrados y movimientos de dinero quedan en el registro de tu academia, con quién y cuándo. Leerlo es también un permiso propio.
¿Cuánto cuesta añadir formadoras?
Nada. No hay límite de personas ni pago por cada una.
Invita a tu primera formadora
Abre la academia, invítala por correo y mira qué ve ella antes del primer sábado.