Estadísticas de tu academia: qué curso funciona, quién termina y quién vuelve
Llevas nueve convocatorias y tienes que decidir si repites el curso de lifting en primavera o lo cambias por uno de laminado. ¿Cuál se llenó antes? ¿En cuál terminaron más? ¿Quién volvió para el avanzado? Las respuestas existen, pero repartidas en hojas y en tu memoria.
Academia: 0 € al mes, sin pago por alumna y sin comisión sobre tus cursos
Abre tu academia gratisLo que se cuenta
Cada cifra sale de algo que pasó de verdad en tu academia.
| Cifra | De dónde sale |
|---|---|
| Ocupación y plazas libres | Las inscritas frente a las plazas de cada convocatoria. |
| Lista de espera | Cuántas se quedaron fuera esperando plaza. |
| De solicitud a inscripción | Cuántas solicitudes acaban en alumna inscrita. |
| Alumnas que terminan | La asistencia que marcaste, sesión a sesión. |
| Alumnas que repiten | Quién vuelve para un segundo curso contigo. |
| Horas por formadora y por local | Las sesiones impartidas y dónde se dieron. |
| Inscripciones por mes | Cuándo se apunta la gente a lo largo del año. |
| Ingresos | Los pagos anotados; solo para quien tiene ese permiso. |
Los periodos son los días de tu academia, en su propia hora. La parte económica se exporta en CSV para la gestoría.
Lo que no te enseñamos a propósito
Un porcentaje de alumnas que terminan en un curso donde nadie pasó lista no es un dato, es una invención. Lo mismo unos ingresos antes de anotar un solo pago, o una asistencia antes de la primera lista. En esos casos la pantalla dice que no puede responder, en lugar de enseñar un cero que parece un resultado.
Aquí nada estima, nada predice y nada rellena un hueco con una media. El panel y las estadísticas leen las mismas cuentas, así que dos pantallas nunca discrepan sobre el mismo número.
Esto tiene una consecuencia práctica: las estadísticas empiezan a decir cosas útiles desde que llevas tus cursos aquí. Si importas alumnas antiguas, su ficha cuenta para saber quién repite, pero la asistencia o los pagos de cursos que nunca se anotaron no aparecen como si hubieran existido.
Y la misma página no es la misma para todos. Quien tiene el permiso de ingresos ve el dinero; quien no lo tiene abre la misma página sin una sola cifra de caja.
Una portada de cosas por hacer
El panel no es una pared de gráficos: es la lista de lo que pide tu atención hoy.
Solicitudes esperando
Quién lleva días sin respuesta.
Pagos vencidos
Qué alumna ha pasado el plazo y cuánto falta.
Diplomas pendientes
Qué convocatoria terminó y aún no tiene diplomas.
Sesiones sin modelo
Qué día de prácticas tiene alumnas sin modelo asignada.
Tus propias tareas
Las que añades tú, asignadas a quien quieras del equipo.
Cada una, su trabajo
Cada tarea lleva su permiso, así que coordinación y gestoría ven listas distintas.
Tus tituladas y el registro de la academia
Si una alumna abre después su propio salón en Slotora desde el pack de graduación, ves su recorrido como siete fechas: invitada, registrada, configuración empezada, activada, página publicada, cualificada y primera reserva. Nada de sus clientas, sus reservas ni sus ingresos; eso es suyo.
El registro de la academia guarda quién cambió un rol, quién emitió o retiró un diploma, quién exportó una lista, quién borró algo y quién anotó un movimiento de dinero, con día y hora. Es la respuesta a «¿quién ha tocado esto?», y leerlo es un permiso aparte.
Lo que las estadísticas no hacen
Para que no esperes de ellas lo que no dan.
- No son tu contabilidad
- Los ingresos son los pagos que anotaste. Las cuentas oficiales de tu academia las sigue llevando tu gestoría.
- No comparan con otras academias
- Solo ves tus propios números. No hay rankings ni medias del sector.
- No adivinan lo que no anotaste
- Si no pasas lista o no anotas los pagos, esas cifras se quedan vacías, y la pantalla lo dice.
Preguntas sobre las estadísticas
¿Por qué una cifra dice que no se puede calcular?
Porque falta lo que la sostiene: una lista de asistencia pasada de verdad o pagos anotados. Preferimos decirlo antes que enseñarte un número sin nada detrás.
¿Mi gestoría puede ver los números sin ver a mis alumnas?
Sí. Con el rol de gestoría ve los ingresos, el estado de los pagos y la exportación, sin lista de alumnas.
¿Veo las ventas de una alumna que abrió su salón?
No. Ves siete fechas de su recorrido y ninguna cifra de su negocio.
¿Qué cuenta como alumna que repite?
Una persona de tu base de datos que se inscribe en un segundo curso contigo. Como cada alumna es una sola ficha, el programa la reconoce aunque hayan pasado años entre un curso y otro.
¿Puedo sacar las cifras a una hoja de cálculo?
La parte económica, sí: se exporta en CSV, que abre cualquier hoja de cálculo, para quien tenga el permiso de exportar.
¿Las tareas del panel hay que tacharlas?
Las que salen de tus datos desaparecen solas cuando la cosa está hecha, por ejemplo al anotar el pago vencido. Las que añades tú, las cierras tú.
Decide la próxima convocatoria con datos
Lleva tus cursos en Slotora desde hoy y, en pocos meses, compara cada uno con números que sí existen.